外贸跟单的一般流程分别是订单审核正确。
接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站等等。接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：
确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。
订单号是客户下订单给你们的合同号，或者客户货号。你做好电子档之后，再跟客户确认一下就好了。一般纸箱外需要唛头，如：
MODEL NO.: （货号、订单号）
MEASUREMENT: （外箱规格）
G.W.: （毛重）
N.W.: (净重)