我也经常干这事，通常就是发邮件发传真询价。你可以把你的公司名伪造一下，弄的像最终用户，比如某某工厂，这样的话，通常他们至少会打电话和你联系。
说话的时候就要注意细节啦，你可以先介绍下你们目前又在做什么项目，需要购买什么东西啦，多聊聊，也问问他们公司的情况，问问他们的付款方式，和信用资质，让他们觉得。你确实是在考察他们公司的情况以便日后合作的，最后来一句，“这样吧，你们发一份报价单到我的传真XXXXXXX，我三天之内给您答复”。他通常会照做的，客户最怕无限期的等待，所以你主动说会在多少天之内给他答复，他就会更加信任你。
我是一名外贸新人，我想知道在回复客人询盘时，如何报价才是最好的？如何了解成本价？
外贸公司的采购流程为：采购商将对供应商提供的资料做分析，采购商对供应商的工厂查看，采购商向供应商提出样品需求，采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。采购商与供应商进行初期的商业谈判，双方签定合同。
具体采购流程如下所示：
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
采购：
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
先谈一下如何面对客户一个最基本的询价的处理，客人的要求也许并不很专业，而且也并没有提什么特别的要求，那么我们该怎样把这样一个普通的询价变成有竞争力的报价，也就是通常说的实盘呢？你如果只是简单的告诉客人你的做法和价格，当客人拿到手上后他没有参照，如果还有人给了他更低的价格后，我想也许你就会没有任何音讯了，在当初我们一开始的工作麻烦点，花时间多点，会有好处，会给我们带来更大的收获，当你报了两种价格给客人参考时候，那么客人的选择就会大，他可以根据定单数量的大小和对品质的要求要选择合适自己的价格，而且有列出我们相应的价格条款，大概的装箱明细，样品的交期和大货的交期，以及运费由谁来承担，我们公司接受什么样的付款方式，于是客户在收到我们的回复时候会更加有胜算的机会，而且会觉得我们对产品很专业，有时候那怕是贵一点客人也会把定单放给我们来生产。所以，我们平时在面对客人的询价时不能够单纯的报价，而是要考虑怎么样把这个报价变成真正意义上的实盘。
中国领先的外贸B2B2C平台——实惠网（sfyh）为你解答——