(一)：验货时准备的工具：开箱器(如刀子)，相机+读卡器(拍产品，外箱等)，卷尺(量长度)，卡尺(量产品的厚度)，千分尺(量较薄的产品如OPP袋等一些较精细的产品)，克称(称产品的重量)，袋子(装样品《四楼样品间有》)，胶带(封箱用，仓库二楼有)，笔，标签纸(取样时用于记录货号)
(二)：验货前的准备：业务员有货要进仓前要整理好此次进仓货物的清单与交给验货员。有需要特别要求的因标于清单上(如有工厂是付现金的，有要着重注意的产品，取样的要求，有无条码要求及外箱的要求等，装柜的时间(利于验货员掌握验货进度))。验货员拿到资料后要和业务员做一个沟通，希望业务员尽可能的多告诉一些验货时需要注意的细节(客人的一些要求等，产品主要有哪些疵点，做到心中有数。对容易出现的问题才能抓住重点)。验货前的良好沟通也是保证验货质量的一个重要环节。到达仓库后先看一下仓位上有无新的货物进仓，再到仓库办公室打开电脑查询对应的业务员文档里有无清单上货号的货物进仓，有的话记录下仓位，这样有利于快速的找到货物，节省时间。
(三)验货程序：先看外箱是否破损，是不是专用外贸纸箱。客人有无要求打包带，编织袋等。正侧唛有没有贴好，核对正侧唛是否正确，对照清单上的货号是否与唛头上一样，装箱数量是否一致，如有改动应做好记录(装箱数量以内箱实际数量为准)，并拍照正侧唛及整箱外观。
做验货员，有些人选择做第三方验货公司的验货员，有些人选择做外贸公司的专职验货员，不管是做什么公司的验货员，首先对于验货知识肯定需要有比较扎实的基础，或者是可以让你有比较快速学习的环境，要了解产品的验货标准。那么做外贸公司的验货员，还需要熟悉板行业额英语词汇，对于英语水平也是有一定的要求。还有就是好的身体能适应经常出差，验货员肯定是时常出差的，在生理和心里上都要有准备。另外给大家说下做验货员需要具备的其他素质：
一、经验：一个好的验货员在进入一个新的公司或开展验货工作之前应先对客户进行分类。主要包括：
1、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求；
2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求3、对包装的要求，如惯用的色系、偏好的设计风格等4、产品的功能性。
当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时，需要做到：
1、与业务确认资料正确；
2、如资料正确，用专门文件发到工厂，提醒工厂，并要求工厂确认签回。
二、勤奋：
1、多上生产线。如果在生产线上发现了问题，可以当场进行解决，不影响交期同时节省了工厂的成本，比到出货前验货出问题要好，还能学到不少知识。
2、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件，验货员能确认的当场确认正确，不确定的带回来给业务确认，不会有问题。
3、细心核对。印刷品上每个单字都要对，包括版面设计布局、各个位置的印刷。
4、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字，老外的管理与我们不同，错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用，就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。
5、养成习惯带样品，生产样、出货样、包装样、配件样，多带只有好处。
三、厚脸皮：
厚脸皮是验货员必备的素质。现实中太多的赖皮工厂，不自觉的工厂，没眼光的工厂，不重视你的工厂，公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。
1、如今是贸易商求工厂做事，所以首先要放低资态，记得跟工厂各部门的主管搞好关系，县管不如县管。
2、不要因人情觉得有些事难开口，要坚持原则，要对自己的老板负责才能在公司内站住脚。
3、多长个心眼，要确认的东西，一定要得到签名的回复。
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