其实也很普通的：Hello,Frank
Good Middle Autumn's day.
Today is Chinese Middle Autumn festival.
I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.
Kind regards
Joe Lau主要就是格式问题：件格式，规范方面（非邮件内容和正文）有如下问题，总体感觉比较随意．提醒一下． 1/ 发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下．后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关．导致买家一头雾水，无法快速辨认．2/ 邮件下方无签名（包括人名，公司名字，****等）或者只有中文名字． 后果：导致买家不知道你是谁？要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么国家的什么公司？3/ 邮件的发件人不要用中文．如 联想公司张三＜zhangsan@lenovo>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文．4/ 买家如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是买家的同事或者主管），你回复的时候要按＂reply all” ，而不要只回复发件的那个人．买家发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人．5/ 回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容．也不要随意改变邮件的主题．一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题． 6/ 不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报． 如hv: have等．以免产生误解．也不要用俚语．7/ 重要的内容可以用ｂｏｌｄ粗体加粗或者用大写．8/ 不要全部用大写字母写邮件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/ 如果事情比较复杂，繁多的话，可以用 1 2 3 4 注明．表达要简洁，直接，明确．不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性．10/ 不要用过多的感叹号．你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的．11/ 每一段中间要空一行，方便别人阅读．12/ 如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法．</FONT></FONT>参考地址： news.hxgift/Html/foreign_trade_college/foreign_trade/index.html
如何用外贸邮件开发客户
首先我们来了解一下邮件营销的四大益处：1、比较简单，容易快速上手，只需要编辑好内容发送到客户的邮箱就可以了。2、具有很强的针对性，你可以向每个不同的人发送不同的邮件，做到千人千面的营销。3、可以将你和客户直接联系起来，客户的收件箱一般就是他们的“待办事情”的清单，所以给客户发送邮件可以让你的邮件成为清单中的一项。4、方便评估是否达成营销目标，只需要看电子邮件互动率，就可以判断出电子营销的成效如何。要做好邮件营销，我们就需要关注以下几点：1、邮件营销的目的。你给客户发送这封邮件的目的，是为了介绍新产品，还是节日营销，还是客户关怀？2、联系人列表的精细分类。哪些客户会对哪类产品感兴趣，是哪一个年龄层，我们可以通过不同的维度分析对自己的用户数据进行分类，这样有利于提高邮件营销的精准性，发送邮件之后我们再去检查分析报告时就会发现哪类产品在哪个国家更有市场。3、邮件内容。邮件内容要新颖一些，尽量避免用太多的以及敏感词汇，外链这种也要少放，不然可能会直接被扔进垃圾箱，我们还可以根据不同的邮件主题和接收人来制定不同的邮件内容。4、邮件营销的平台。选择邮件平台可以从两个方面来考虑：价格和服务。价格不用多说，服务方面体现在两方面：邮件到达率；是否有打开率、率、转化率等分析报告。5、邮件的数据分析。我们需要根据邮件平台的分析报告来做更多的分析，分析客户喜爱的邮件内容等，以便于之后更加准确地给客户发送客户喜爱的邮件类型，提高转化率。6、OES云邮件精美的HTML和图文并茂的开发信。平均每发出一封邮件效果相当于以纯文本邮件150倍。支持离线发送，插入网址等超链接，设置好内容后关闭软件，系统后台自动操作，发送成功与失败数量一目了然。详细展示目标客户查看邮件的具体行为数据，打开情况，次数，语言等。
1. 找出谁是你的潜在客户
为了发送一封个性化的外贸开发信，了解正在向其发送消息的那个人是至关重要的。当然，这里说的“了解”并不是你亲自去认识他们，不过你其实是有多种方法可以去了解你的潜在客户。
2. 接触实际的人，而不是公司
一封个人化外贸开发信需要发送的对象是一个实际的人。
3. 高度个性化
需要针对每个人写一对一的个性化内容。
4. 使用自然和对话的语气
外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。
5. 不要试图让开发信变得太漂亮
个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。