什么是定额发票?
定额发票,也称通用定额发票,我们常说的手撕票,它不记名,金额固定,无开据日期,只需按消费金额撕下所需额度就可,商家在领用时必须在手撕定额发票上盖好发票专用章。
定额发票自营改增之前就已经开始使用,并一直沿用至今。
二
额定发票还能用吗?
很多财务朋友对定额发票能不能用存在疑问,主要是在经历了营改增、国地税合并之后,相关的政策出了很多,也更新的快,今天就来教教大家怎么看定额发票。
定额发票能不能用主要看发票的版本,也就看发票监制章是否为新版的。下面的就是旧版的发票监制章:
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根据《国家税务总局关于税务机构改革有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第32号)第六条规定,新税务机构挂牌后,启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用,由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。
也就是说2019年1月1日之后的发生的业务,应使用印有新版发票监制章的发票。
新版发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样。如下图所示:
我们再来看几个例子:
上图就是旧版发票监制章,可以在发票下方看到印制时间是2018年,这个发票2019年1月1日起就不能用了。
上面三张定额发票就是印有新版发票监制章的,是可以使用的。但是需要注意的是,虽然定额发票一般不需要填写发票信息,但是还是需要加盖发票专用章。上述举例的5张定额发票,这点都是符合要求的。
三
定额发票还能报销吗?
规范定额发票的供应。对不在税控收款机推行范围内或开票量及开票金额较小,又不适合使用机具开票的纳税人可提供定额发票。定额发票的供票数量根据纳税人经营额、纳税额确定。
政策依据:根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第三条第四项
门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票继续使用。
政策依据:《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号 )第三条第三项
四
定额发票的适用范围
各地要按照《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)要求,将定额发票的使用对象限定于在税控收款机和网上开具发票使用范围外,开票量及开票金额较小,或者不适合使用机具开票的纳税人。各地可以根据本地实际情况,选择是否设置定额发票。
政策依据:《国家税务总局关于印发全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案的通知》(国税发〔2009〕142号) 第四条第(三)项
因此,根据纳税人确有不适合使用机打发票的业务或有特殊需要的业务,定额发票使用范围各地税务机关有不同规定。
五
定额发票涉税处理
销项税
定额发票的票面金额是含税价格,计算销售额是需要进行价税分离,换算公式为:销售额=含税价格÷(1+适用税率或征收率)。
纳税申报时,一般纳税人填入申报表的第3至4列“开具其他发票”的相应栏次;小规模纳税人根据业务内容填写相应栏次。
2. 进项税
定额发票不是增值税专用发票,不能抵扣进项税额。现行政策可以抵扣的票据有:增值税专用发票、机动车销售统一发票、农产品收购发票、收费公路通行费增值税电子普通发票、仅注明一个缴款单位信息的海关进口增值税专用缴款书、解缴税款完税凭证桥闸通行费发票、注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路水路等其他客票等。
法律主观:
从税法来看,只要是税务认可的真实的原始凭证都可以入帐,交通费用定额发票从税务的角度来讲是可以报销的,但是从企业内部管理来说不适合报销交通费的定额发票,除非有老板签字同意,许可他一个月能报多少的交通费才可以。交通费报销应当以正式票据为凭,有关凭据应当与就医地点、时间、人数、次数相符合。在审核交通费用凭证的关联性时可根据病历本中记载的就医时间及就医次数进行核对,对与治疗无关的交通费用可予以剔除。实践中有当事人为省钱去乘坐不合法的交通工具,无法取得有效票据,仅仅有一些收条之类,很有可能被法院驳回。这就提醒当事人在治疗过程中的交通费的票据要保管好,避免因为票据丢失而得不到赔偿。