热熔式装订机操作简单、速度快，耗材成本低，式样精美等优点，属于不可拆卸型，适用于中小型单位使用。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
胶圈装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装订机有两种装订方法，这也是它的一大特色，增删页方便，可实现文本360度翻转，胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度，这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大，故搭配出的效果也千差万别，风格独特，美观大方。
这种装订效果没有胶装机装订效果好，胶装机是对书侧面打毛（划口）再上胶，这样就不容易散页，热熔封套对装订50张纸以下的效果还可以，太厚的是容易散页的。公司装一下文件可以用热熔封套，但对外加工就得用胶装机了。