(一)物流信息技术成为物流管理的核心
现代物流认为物流活动不是单个生产、销售部门或企业的事,而是包括供应商、批发商、零售商等有关关联企业在内的整个统一体的共同活动,因而现代物流通过这种供应链强化了企业之间的关系。具体来说,这种供应链通过企业计划的连接、企业信息的连接、在库风险承担的连接等机能的连接,使供应链包含了流通过程的所有企业,从而使物流管理成为一种供应链管理。供应链管理通过所有市场参与者的联盟追求流通生产全过程效率的提高,这种供应链管理带来的一个直接效应是产需的结合在时空上比以前任何时候都要紧密,并带来了企业方式的转变,即从原来的投机经营转向时需经营,同时伴随着这种经营方式的转变,在经营、管理要素上,信息已经成为物流管理的核心,因为没有高度发达的信息网络和信息的支撑,时需型经营是无法实现的。
(二)物流信息系统是物流的重要功能
在物流活动中,信息是重要的要素。物流信息对于物流活动来讲,犹如灵魂和生命一样的重要。可以说,物流活动中没有信息的支撑,就如同没有物流系统。
这是因为信息提高了物流各个功能环节的效率。在运输环节中,由于使用了全球卫星定位系统(GPS),对地面运输车辆和水运船只进行精确的跟踪定位,同时还提供交通气象信息、异常情况报警信息和指挥信息,不仅确保了车辆、船只的运营质量和安全,而且也能进行各种运输工具的优化组合、运输网络的合理编织,大幅度提高了运输效率;在货物保管环节中,由于使用了条形码信息技术,使商品的出入库、库存保管、商品统计查寻、托盘利用等所有保管作业实现了自动检测、自动操作和自动管理,大幅度降低了保管成本,提高了仓储效率;在装卸搬运和包装环节中,由于使用了电子数据信息和条形码信息技术,实现了自动化装卸搬运、模块化单元包装、机械化分类分拣和电子化显示作业,大幅度提高了装卸搬运和包装作业效率,加强了为用户的服务。
物流信息系统在物流发展中的作用
物流信息系统在物流活动中起着神经系统的作用,即牵一发而动全身。它的作用体现在许多不同的方面,主要表现在如下几点:
1.物流信息系统提高物流控制的便捷度
在物流系统的控制过程中必须掌握反映标准和执行情况的信息,以及对物流活动进行控制。控制的方法有两种,一是利用指挥调度,使物流活动按照预定的计划以及各项标准顺利进行;另一种则是利用信息的反馈作用,利用在物流活动中产生的信息反馈,了解物流活动的状态,并与标准信息相比较,找出偏差,及时对物流活动进行调节或者是改正计划,从而实现对物流过程的控制。
2.物流信息系统提升物流、商流、资金流的整体效益
由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、销售时点信息系统(POS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时、准确、批量地交换有关数据,并使商流、物流、资金流有机地连接起来,提升了整体效益。同时,使生产、流通和消费能动地协调起来,克服了横向阻隔,实现良性循环,避免了大量无谓的浪费,提高了经济和社会效益。
3.物流信息的运用有利于物流服务能力的提升
由于信息的及时,全面的获取与加工,供需双方充分的交互和共享信息,使得物流更准确,顾客满意度提高:同时顾客可以有更多自我服务功能。可以决
定何时,何地,以何种方式获得定制的物流服务:另外在提供物流服务的同时,可以为顾客提供信息,资金等双赢的增值服务。
4.信息技术的应用有利于提高物流运作的透明度
信息技术的应用使得物流过程中货物的状态和变化透明化,使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌控,从而增强了信息的准确性。同时由于动太信息的及时掌控,可以根据情况做出快速有效的反应,实现物流运作的动态决策。
5.信息技术的应用有利于促进物流服务与技术的创新
现代物流的发展离不开信息技术的推进作用,物流的发展和信息技术的发展相辅相成。信息技术为物流服务提供了有利的工具,使为顾客提供及时、准确、周到的物流服务成为促进了物流的发展;物流服务水平的提高和新需求的不断涌现也为信息技术提出了新的课题和应用领域,促使信息技术的推陈出新和在物流领域的深入应用。
总之,从运输发展到分拨,从分拨发展到物流,通过不断的进步,实现了人们不断挖掘利润源泉,降低能源消耗,加快物品流转,提高物流服务的愿望,而这一切都是在物流管理信息系统的支持之下完成的。随着物流管理信息系统的新技术、新设备的不断更新,网络化不断扩大,必将给物流业带来更大的发展。