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快递知识
有关快递选择的几项注意
目前国内快递市场的状况是怎样的?如果错误选择快递公司会带来哪些恶果?行政人员应该怎样做?
目前国内的快递市场非常混乱,有不少小快递公司在混水摸鱼,他们根本不具备正当的营业手续,几个人就组成一个小快递公司。他们打着正规快递公司的旗号,随意降低快递价格,对快件的安全无法保证。事实上,他们的经营成本几乎为零,严重扰乱了整个快递市场的秩序,使用不正当的行为手段争取客户,对客户的利益也带来不安定因素。
如果错误选择了快递公司,很容易就会给您的公司及个人带来损失。通常情况下,常会出现的问题有以下几种:
1.快件丢失或损坏;
2.快递公司人员没有合法的身份证明(如暂住证等)或者是快递人员使用的自行车没有合法牌照,都会在送件途中被公安机关扣留,从而无法保障贵重快件物品安全送达;
3.快件被不合法的快递公司卷走,发生敲诈案件等。
因此,作为公司的行政人员,您在为公司选择快递服务公司时,非常有必要提高警惕、严格把关,从而避免日后不必要的麻烦,避免因选择不当而给公司带来经济损失。
行政人员如何选择快递公司?
作为公司的行政人员,当您为公司选择快递公司时,为了保障您的合法权益不受侵犯,请您务必注意如下事项:
1.要求快递公司出示相关的合法营业证明。如:经过年检的营业执照,组织机构代码证,国税、地税税务登记证等。
2.要求对方出示上述证明的原件,因为不少小快递公司其实根本就没有合法的证明,但他们同样会找些借口为您出示伪造的相关证明复印件。
3.如果您公司的快递业务量很大,对快件的安全要求可能更高,必要时您应该到快递公司进行实地考察,不要轻信他们所描述的公司规模、服务质量等。有些小快递为吸引客户,也会胡乱吹嘘自己公司的实力。
4.可以了解一下快递公司目前正在为哪些公司做快递服务,可以通过他们的服务对象侧面了解快递公司的真实实力。
行政人员在与快递公司签定合作协议时应注意哪些问题?
行政人员与快递公司签定合作协议时,需要注意如下几点:
1.应在合同附件里保留对方公司的各种合法的营业执照证明的复印件;
2.如果对方是一家普通的快递公司,还应保留对方公司法人的有效的身份证复印件。
3.根据您公司每月大致的快递费用及快件的大致价值,要求快递公司在签定合同时向您公司支付相应的快件押金,以作为快件安全送达的保证。等到双方合作终止时,再按合同要求退还给对方。
4.结款方式要定为月结。
5.在合同中约定好相应的快件赔偿、保价、延误送达等相关的处理方式的条款。
总之,根据双方公司的实际情况,事先在合同中约定必要的条款,以便出现问题时有据可查。
邮件的查询补偿制度
1. 邮件查询期限
用户自交寄邮件之日起一年内可申请查询。特快专递邮件查询期限则为4个月。
2. 受理查询邮件范围
邮件查询只限于结据邮件(收寄时邮局给寄件人出收据的),平常邮件不受理查询。
3. 邮件查询的申请
寄件人凭交寄的邮件收据向收寄邮件局申请查询。国内邮件查询申请,须填写邮件查询申请书。国际邮件查询申请,须填写相关邮件查单。在异地邮局或异国交寄的国际给据邮件亦可在寄件人当地邮局办理邮件查询手续。
4. 邮件查询全程期限
国内邮件在本市县互寄的,查询全程期限为半个月;省内或省际间互寄的为2个月;寄往青海、新疆、西藏的为3个月。国际邮件一般3个月。国内特快专递查询全程期限为省内6天,省外15天;国际特快专递邮件一般为30天。
5. 邮件的补偿
给据邮件在寄递过程中,因邮局过失而丢失、短少、损毁时,邮局按不同邮件种类的补偿标准予以补偿。下列情况,邮局不担负补偿责任:
· 平常邮件的丢失;
· 由于违反禁限寄规定而被有关主管部门没收或销毁的邮件;
· 不可抗力事故造成的丢失、损毁、或由于不可抗力事故造成档案损毁,无法加以追查,而又没有其它证明确定责任的(国内保价邮件除外);
· 由于寄件人的过失或所寄物品的特性以及邮件封装不妥原因造成短少和损毁的;
· 邮件已按规定手续妥投的,事后又发现短少和损毁的;
· 在声明对普通包裹的丢失损毁的或对流质易脆包裹的破损不负补偿责任的国家或地区丢失、损毁的相关包裹;
· 未在查询受理期内办理查询手续的。
6. 邮件补偿标准
· 国内普通邮件:
· 挂号函件:5元/每件
· 保价邮件(包括包裹):按保价额补偿(损失部分)
· 给据邮件除保价费不退回外,其他邮费均应退回。
· 国际普通邮件:
· 挂号邮件:360元/每件(包括邮费)
· 挂号印刷品专袋:1790元/每袋(包括邮费)
· 保价邮件:按实际损失保价额补偿
· 普通包裹:按实际损失补偿,但最高补偿金不得超过下列计算标准——每件475元+每公斤53元X重量
· 特快专递邮件(出口邮件)
· 国内补偿标准:
· 保价邮件:按实际损失价值补偿,最高补偿额不超过所申报的保价金额,并退回收取的邮费(除保价费外)。
· 未保价邮件或保价低于30元的邮件,最高补偿不超过30元。
· 未保价的信函、文件类按实际损失补偿,但最高补偿金额不得超过所付邮费的150%。
· 逾限补偿,退回全部邮费。
· 国际补偿标准:
· 对丢失、损毁的信函、文件资料邮件:400元/件。
· 物品类邮件:按申报的实际价值补偿,最高补偿不超过下列计算数——500/件+60元/千克X W(邮件重量)。
· 逾限补偿,退回50%邮费。备注:进口特快专递邮件如在内国传递中丢失、损毁,根据规定由收寄国负责补偿。
· 港、澳、台各类的邮件:参照国际邮件标准。
问题一:怎么邮寄国际信件? 为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递,正确书写国际邮件封面非常重要。因此,应加大向用户宣传此方面的知识。国际邮件封面的书写格式,应按照万国邮政联盟的规定办理,在邮件上写明收、寄件人姓名和地址,书写时需注意以下几点:
一、书写文字要求。收件人姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓的文字书写。如只用了英、法文以外的其他寄达国通晓文字书写收件人名址时,还应用中文或英、法文加注国名和地名。寄达国名和地名应用大写字母书写。平常函件上的寄件人姓名、地址可以用中文书写,但应用英文、法文或寄达国通晓的其他文字加注国名和地名。寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡及港澳台地区的邮件,也可以用中文按中文习惯格式书写邮件封面,或者是寄件人名址部分用中文书写,但需用英文、法文或寄达国通晓的文字加注国名和原寄地名,以便在寄达国无法投递时可以准确地将该邮件退回寄件人。
二、书写格式要求。国际信封上的“ TO”表示寄往哪里,“ FROM”表示寄自哪里。收件人姓名、地址应写在信封正面,中间靠右偏下的位置,与信封长度方向平行书写。
三、书写顺序要求。收件人名址的书写顺序:第一行写收件人的称谓和姓名,第二行写收件人所在单位名称,第三行写街名和门牌号码,第四行用大写字母写寄达城市(地区)名和国名。收件人的邮政编码应写在寄达邮政规定位置。寄件人姓名、地址应当写在邮件封面的左上角或者写在邮件的背面。
四、书写墨迹要求。国际信件封面上收、寄件人姓名和地址应使用钢笔、毛笔或圆珠笔书写,墨色应使用黑色或蓝色,不能用红色或铅笔书写,也不可涂改。
又:
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内胆并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 邮费一般6元 挂号信12左右
问题二:怎样寄国际信件 一般采用航空信函,即是专用信封,上有航空字样。
到当地邮政局办理并咨询。要称重计算邮资。估计要6-10元。会有工作人员专门收取处理。
时间可能10-15天。
还有平邮,走的水路。时间上可能1、2个月。容易丢件。
具体到邮局综合受理台咨询会更清楚。好久没有寄信了。
问题三:在中国怎么邮寄信件到国外 如果重要信件 可以选择国际快递
如果是普通信件 选择电子邮件更好一点 比较方便
国际邮件书写格式及信封要求
1.常写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
至于邮资,须要到邮局根据信件寄往国过磅来贴多少邮票,信封贴完邮票封口后交给营业员或自己把信件投入邮筒里。
问题四:如何寄国际信件 一般都是用航空信封
邮局有售
邮费一般6元 挂号信12左右
其实也是根据重量拉
信封左上角写你的地址,可以用中文
右下方写要寄的地址,最好用寄往国的语言.
要搞清楚寄的国家的地址规范
例如英美 是第一排写收信人姓名
第二排起写地址 从小到大
别忘了在你的中文地址下面加上P.R.China
例如美国 写U.S.A
问题五:怎么寄国际邮件 信封去邮局买大的 他会跟你讲邮票之类的事情的。平邮很慢的 一般要EMS,有美国大学专用的绿色通道的,可以问一下,有一定优惠。地址正面写收信地址,背面写寄信地址。真弄哗清楚自己先整理好到了柜台去问就好了
当然也可以考虑用联邦、DHL等快递服务。
问题六:邮政局能寄发国际信件如何收费? 一、国际、港澳邮件的种类
按内件性质分为函件和包裹,其中函件包括信函,明信片、航空邮简、印刷品、盲人读物、印刷品专袋和小包。按运输方式分为航空邮件饥水陆路邮件和空运水陆路邮件。按处理手续分为平常邮件和给据邮件。按邮局承担的责任分为保价邮件和非保价邮件。挂号函件,保价函件和包裹可以附寄回执(寄往某些国家的普通包裹除外)。
二、选择适合您的邮寄方式
1、国际、港澳函件
航空函件:利用航空运输工具优先发运,时限快于空运水陆路和水陆路函件。是用户最常使用的邮寄方式。
空运水陆路函件:是利用国际航班剩余运力运输,在原寄国和寄达国国内按水陆路处理的邮件。寄递时限和邮费均介于航空邮件和水陆路邮件之间。
水陆路函件:采用汽车、火车或轮船方式运输时限上慢于上述两种函件,邮费比较便宜。
全球优先函件:特别推荐
是在原国际快递函件基础上加以改进的,时限上比航空函件快、比特快专递慢,资费高于航空函件、低于特快专递的一项新业务。此业务非常适合一次交寄函件重量较大的个人、单位等用户使用。
全球优先函件的三大特色:快速、廉价
5个工作日内寄达收件人;资费比一般航空函件略高,但远远低于特快专递邮件。
特制专用信封更显庄重、正式
信封上不仅印有 国民间美好传说中象征信息传递使者的“鸿雁”图案,同时印有“中国邮政”的徽记和万国邮联规定的快递业务标签,使用此项业务,可以体现寄件人对信件的重视,对收件人的尊重。
按信封尺寸实行划一资费,方便用户使用:
全球优先函件使用特别设计的大小两种信封,小号信封每件限重500克,邮费为国际函件40元,港澳函件18元。大号信封每件限重1000克,邮费为国际函件70元,港澳函件30元。
通达范围:
自1998年9月1日, 国邮政首先与美国之间试办全球优先函件业务以来,本业务以其速度快、收费较低的特点得到广大用户的认可和欢迎。目前,通达范围已扩大到18个国家和地区:德国、澳大利亚、比利时、加拿大、丹麦、芬兰、法国、英国、意大利、日本、荷兰、瑞典、瑞士、新加坡、泰国、美国、香港、澳门。
2、国际、港澳包裹 航空包裹 空运水陆路包裹 :特别推荐水陆路包裹
以上三种业务在传递方式,时限和收费上的特点与国际及港澳函件业务相同。其中,近年来开办的空运水陆路包裹业务,以其较快的传递速度和低廉的资费,受到个人、单位等不同用户的欢迎。
问题七:国际信件怎么寄 邮政局呀,好像快递公司也可以的。
问题八:跨国寄信怎么贴邮票? 根据万国邮政联盟规定,国际邮件必须贴寄出国的邮票,收件国要无条件的给予准确分拣和送达!所以,从国外寄信到中国,只要邮票邮资够了,到达中国后,中国邮政会给予派送的!国内寄往国外,按信件的重量和所到达国的不同,贴足想应的费用,中国邮政会及时处理信件的!
问题九:在邮政局国际信件是怎么分类的? 这个问题,不可能发生。1、在美国给中国邮寄信件使用的是“国际信封”国际信封没有写邮编的地方。2、如果你真的北京的邮编,而写的香港地址,那美国邮政不会收的,因为到香港和到内地不是一趟邮路,而且价格不同。3、如果到了北京,中国邮政会做退回处理(退回美国)。4、到香港不知怎么处理(因为香港是特别行政区,他们高度自治,有香港邮政。所以到了香港,要看香港的规定了。呵呵。
记得邮寄是写上中英文地址,这样在内地的传递会较快一些
问题十:邮票国际信怎么寄 邮寄国际信件,去邮局柜台办理即可。资费标准,根据信件目的地和信件重量收取。