物流系统与信息技术的辨证关系 对于物流系统的要求,有多种提法,但是本质上讲就是以下几个层次,即准确、快速、高效及个性化。其中准确与快速是物流企业生存之本,只有在满足了快速、准确的前提下,才能发展个性化服务,才能谈到提高企业运作效率。在企业竞争空前激烈的今天,为了在以时间为基础的竞赛中占据优势,必须建立一整套对环境能够反应敏捷和迅速的系统。 就快速这个要求而言,实际上也包含着多种含义。首先对于需方来说,快速是指在正确的时间将货品送达目的地,也就是及时性;对于物流系统而言,快速是指高效完成系统中的物流,这可以减少资产负担并提高相关的周转速度,在某种程度上也意味着高效利用库存;另外应该注意到的是,快速还指物流系统对于业务变迁的适应能力。在现代企业中,为了提高竞争力,进行BPR(BusinessProcessReengineering,企业业务流程重组)或类似的调整是很常见的事。敏捷系统的实现一方面要依靠物流系统的业务优化,另一方面也依赖于信息技术的发展,特别是自动识别技术、EDI(电子数据交换)、无线网络技术、BI(商业智能技术)等的发展。 这两方面并不是独立的。一方面,物流系统的业务优化要靠信息技术的发展来支持,许多新的业务手段只有在相应的信息技术得到发展后才成为可能。例如对于商业趋势的预测,虽然在理论上早已取得了相当的成就,但是只有在计算机进入到企业的方方面面,同时数据仓库和数据挖掘技术相应得到发展时,这种预测才能真正成为现实。另一方面,信息技术也不能脱离真实的物流系统运作流程。同时许多经验也证实,如果管理上存在的问题得不到纠正,单纯计算机化对企业不会有太大的帮助。幻想仅仅通过计算机就能摆脱管理困境是不现实的。 自动识别技术首当其冲 近年来,物流理论与相关的信息技术交互发展、互相促进,对物流科学的发展起到了重大作用。首先值得关注的就是自动识别技术的发展。以条码为代表的自动识别技术从诞生的第一天起,就与物流系统结下了不解之缘。最实际的例子就是超市中一维条码的广泛应用。条码技术对于物流应用的意义在于物流与信息流的结合。在没有应用条码的时代,不管是人工系统还是计算机系统,都存在一个问题,那就是操作中出现差错的几率非常大,如出入库、盘点等。这实际上就是由于物流与信息流脱节,在生成与物流对应的信息时易于出错。条码则紧密地将物流与信息结合在一起,大大减少了出错的可能性。 条码在物流管理上的应用可以分为三类,即类别管理、批次管理和单品管理。类别管理是一维条码的典型成功应用之一,其管理单位是一个商品类别,它适合的是超市之类的整进零出、并且只关心数量的场所。批次管理的管理单位是某个商品的某个批次,一般也由一维条码实现。批次管理不仅可以得到数量信息,同时还可以实现一些批次应用,例如,食品的保质期处理或商品的先进先出策略。单品管理在批次管理上又进了一步,它保存了更多的管理信息,这些信息可以根据具体的业务需求来定制。 可以看出这三类管理的差别在于货品信息的精细程度越来越高,从而可以引出更多的可管理特性。条码技术是一门有相当历史的自动识别技术,进入90年代以来,已经高度成熟的条码技术又焕发出新的生机。其中主要代表就是SYMBOL公司的PDF417二维条码技术,它具有高于一维条码数十倍的容量和极高的纠错率,在美国等发达国家很快得到推广应用。 单品管理中需要存储的信息量很大,同时这些信息中可能存在非字母数字的情况,在这种情况下一维条码很难应用到单品管理中。PDF417二维条码为单品管理提供了可能。 在利用PDF417后,物流系统从条码中可以得到更多的管理信息,而不是像过去一样只局限于类别及数量这样简单的特性。单品管理所提供的这些额外管理特性对构造敏捷物流系统提供了坚实的基础。条码在物流领域的应用不仅仅限于货品的标识管理上,对于物流过程中的单据,也可以生成相应的条码。这种条码一方面可以起到防伪作用,另一方面也在一定程度上防止了录入差错的出现,对于提高系统运作的效率有相当大的作用。条码还提供了信息反向流动的渠道,例如,对于生产厂家来说,销出的产品如果出现质量问题,可以利用条码快速将相关信息返回,这是信息反向流动的一个典型应用。条码在这里直接创造了新的信息价值。 无线网络可大大提高系统可用性 对于构建敏捷物流系统有重要意义的另一种信息技术就是无线网络技术。网络从有线到无线并非只是简单的媒体变化,这种媒体变化带来了新的可能性。GPS与GSM/CDPD/GPRS的组合,可以提供实时或接近实时的车辆位置信息,这些信息对于运力调配有着重要意义。 无线网络也可以与条码相结合,如在仓储过程中,保管员可以利用无线手持终端接受业务中心的盘点或备货指令,并利用终端扫描条码完成盘点或备货工作。相对于过去利用单据下达盘点或备货指令,手工进行盘点和备货记录的方式,无线方式减少了中间环节,减少了差错,提高了物流效率。这些成果正是一个敏捷物流系统所关心的。过去无线网的安全性令人担心,但今天诸如跳频等过去的军用技术已转向民用,无线网的安全性已经可以与有线网络相比了。合理地搭配有线网络与无线网络可以大大提高系统的可用性。CBSD最适合开发敏捷物流系统从软件的角度来讲,CBSD(Component-BasedSoftwareDevelopment,基于组件的软件开发)对于构造敏捷物流系统有着决定性的影响。(电子版以下略)客户对于流程的调整也很容易,因为业务内容是经过精心提炼而来的,客户可以随心所欲地进行调整,串出他认为最美丽的珍珠项链来。可以看出CBSD方式是最适合开发敏捷物流系统的。
敏捷供应链区别于一般供应链系统的特点在于,敏捷供应链可以根据动态联盟的形成和解体,进行快速的重构和调整。敏捷供应链要求能通过供应链管理促进企业间的联合,进而提高企业的敏捷性。在敏捷供应链中如何实现对各企业之间的物流、信息流进行计划、协调和控制,使得能够取得共赢的结果,并对整个供应链进行全面的优化管理,及时响应外界条件的变化,增加企业对外界环境的响应速度,是敏捷供应链管理的主要任务。
敏捷供应链的特点:
1、市场敏感:
所谓市场敏感是指企业应该掌握并对实际需求进行反应。企业的生产计划应该以市场需求为驱动,而不是基于对历史销售数据统计分析的基础上所做的需求预测。企业能够以最快的速度通过供应链响应定制客户的需要,整个供应链保持持续的动态,以能够充分满足核心企业响应客户的需要。
案例分析:
戴尔公司不像其它企业一样对最终成品保有库存,而只是对部件,如硬盘、内存、键盘等持有少量库存,用户通过戴尔的因特网根据自己的需求对机器进行在线配置并下定单。当收到客户下的定单后,戴尔的电子商务系统将自动向工厂下达制造工单并向相关的供应商发出采购定单。
2、虚拟链:
通过使用信息技术在供应链上下游的各个环节之间共享数据形成一个虚拟供应链。许多在供应链上游的企业不能掌握供应链末端最终用户实际需求,这些企业只能根据其直接下游客户的定单安排生产计划,由于最终用户的实际需求在从供应链下游向上游传递过程中产生的扭曲形成所谓的“牛鞭效应”,即最终用户实际需求的微小变化会导致上游企业订货量的大幅度变动,而敏捷供应链可以有效消除“牛鞭效应”的问题。即最终用户实际需求的微小变化会导致上游企业订货量的大幅度变动。
案例分析:
思科公司是运用因特网实现虚拟供应链典范。超过90%公司定单是来自因特网,而思科的工作人员直接过手定单不超过50%,思科公司通过公司外部网连接零部件供应商分销商和合同制造商依次形成一个虚拟的适时的供应链。当客户通过思科的网站订购一种典型的思科产品如路由器时所下定单将触发一系列的消息给其生产印刷电路板合同厂商,同时分销商也会被通知提供路由器的通用部件如电源。思科那些生产如路由器机架组装成品合同制造商通过登陆到思科公司外部网并连接至其生产执行系统可以事先知道可能发生定单类型和数量。
3、流程集成:
流程重组意味着在合作伙伴之间协同运作,在采购商和供应商之间实现协同工作、产品共同开发、通用系统以及信息共享。通过这种流程集成的方式企业可以更关注其核心竞争力开发,把其它活动外包出去。敏捷供应链从扩大的生产概念出发,将企业的生产活动进行前伸和后延,把上游的供应商和下游的客户纳入企业的战略规划之中,实现对企业内外资源的最佳配置。
案例分析:
现在有许多零售企业如沃尔玛实施供应商管理库存(VMI)。供应商时刻监视其客户(这里是指零售企业)库存,当库存下降到一定水平的时候,供应商会自动对其进行补仓。零售企业也会及时提供销售数据给供应商,为供应商决定补仓数量提供决策依据。而零售企业本身则从中库存管理业务中解放出来,而可以用更多的精力研究客户需求的开发更多适销对路的商品,为客户提供更好的服务。
4、基于网络:
供应链应该是像网络一样联系在一起的合作伙伴的联合体。个体企业不再是以单独的形式进行竞争,而是以供应链网络的形式进行竞争,最终能够胜出的将是那些能够更好组织、协调和与其合作伙伴的关系,使其所处网络能够提供更好、更贴近和更快的服务给其最终用户企业。
案例分析:
日本最大的移动电话服务提供商日本电报电话公司从1999年开始提供手机上网服务“i-mode”。到2002年初i-mode用户已经达到3000多万,根据DoCoMo公司调查多数用户每天使用i-mode发送电子邮件和上网浏览,另据统计,到2001年4月有将近30%股票买卖是通过i-mode进行的。
i-mode能够取得如此成功,与其独到的合作伙伴战略是分不开的。NTTDoCoMo是合作伙伴战略主要特点是i-mode只专注其提供信息传输服务的功能,并为其上下游企业获取利润和发展空间提供便利,以次迅速扩大i-mode的网络效应,首先,NTTDoCoMo通过开放与协议使得手机等通信时候生产商能够容易地生产与i-mode功能匹配的手机,提高了i-mode手机的市场影响和占有率,也促进了i-mode手机价格的下降,使得更多的用户能够买得起i-mode手机。
其次当NTTDoCoMo开发i-mode协议时考虑到与现行网站广泛使用的HTML协议的兼容,使得为网站开发的内容能够很容易地转化为i-mode手机可以阅读的形式,吸引更多用户使用i-mode手机浏览网站。再次,i-mode的收费策略也吸引了网站内容提供商乐意为i-mode制作网页,提供服务。在i-mode之前网络内容提供商要自己向用户收取信息费,而i-mode则对经过NTTDoCoMo审核的i-mode内容提供商代为向用户收取信息费,使得内容提供商的收入得到了保证。最后i-mode的定价策略也促使了用户能够长时间在线,以往的移动通信都是按使用时间来收费的,而i-mode则推出按数据传输量来计算费用,从而使用户可以长时间在线而不必担心支付高额的通信费。