加拿大宪法规定,联邦政府和各省政府同时具有对企业立法的权力。联邦政府所颁布的加拿大公司法 (Canada Business Corporations Act,又称CBCA),是一部与主要发达国家和地区的公司法接轨的现代公司法规。其主要内容经过各省商业厅的模仿也不同程度地反映在各省所制定的公司法之中。例如,位于加拿大工业中心的安大略省的公司法(Ontario Business Corporations Act,又称OBCA), 其内容和联邦公司法几乎完全相同。一个公司受哪部公司法制约取决於它是在哪一部公司法之下注册成立的。过去,注册联邦公司较为昂贵,许多小公司因为只在省内运作,往往注册一个省级公司。省级公司与联邦公司在税收方面无任何差异,但是联邦公司在任何一个省份拥有办公地点并开展业务,省级公司只限於在该省运作。近年来,联邦政府大大简化了注册联邦公司的程序,降低相关费用,使联邦公司越来越受到中小企业的青睐.以下对公司法的概述均以加拿大联邦公司法为准。
1.公司成立。成立一个公司首先要由创办人(incorporator)向公司局递交注册书(Articles of Incorporation),注册书必须写明创办人提议的新公司名称(proposed name),公司縂部地址,首任董事会成员名单,各类股票权益和业务范围等等。若业务范围和股票转让受限制,则必须在注册书中注明。另外,创办人还要作公司名称查询,以确保提名未被占用,查询报告连同注册书要一起递交给联邦政府。政府一般在2至4个工作日之内便会给以回复,并颁发注册证书。
2.公司组织形式。公司成立之後,律师会起草一些基本组织文件以确立公司内部组织结构(Organizing Resolutions)。这些文件会正式确认董事局成员,公司股票的分派,公司内部章程(By-Laws),管理层人选及其各自的权利。除此之外,公司股东之间可以订立股东协议,相互约定彼此之间的其它权力和义务。
3. 董事局。加拿大公司是独立的法人实体,但并没有法人代表的概念。最高决策机构为股东大会。股东大会每年必须召开一次,其职能是选举董事局,批准董事和主要管理层的报酬并讨论通过年度财政报告。董事局产生之後,对公司运作全面负责。董事局可以设董事长,其权限由公司内部章程决定。董事局会议并不一定会定期召开,但一般公司规定重大决策必须有董事局批准才能生效。作为公司董事所肩负的责任和义务很多。首先,董事对公司有信托义务(fiduciary duty)-董事必须忠实地为公司服务,不能侵害公司利益。例如,董事不能与该公司所经营的业务竞争。又例如,董事若获悉与公司业务相关的商机,必须把此信息透露给公司而不能独自占有。另外,董事还必须承担财务风险.虽然有限公司对股东的个人财产起到保护作用,但是在某些特定情况之下作为董事必须承担以下财务责任:第一,税务责任。若公司逃避税务责任,特别是物劳税(GST),代扣税(withholding tax),则董事必须负责向国税局偿还税款;第二,员工工资.若公司拖欠员工工资,董事则可能被要求做出私人赔偿;第三,其他违法行为。公司若违反公司法,证券法,环境保护法或其他强制性的法律,法规,知情不报或故意纵容的董事都有可能被追究个人责任。所以说,当董事并不是一件轻松差事,特别是那些有资产,有名望的人士都不会轻易接受董事职位。
CBCA要求加拿大居民或公民占董事局成员的比例不能低於25%.OBCA要求要求加拿大居民或公民占董事局成员的比例要大於50%.如董事局人数在2位以上,居民或公民在董事局中所占比例必须为大多数。因此,海外人士在加拿大投资,设立全资子公司常常要为找加籍公民作董事而费尽周折。一方面,董事责任重大不能轻易托付给他人,另一方面,很多专业人士因惧怕风险而不愿当董事。为了结决这个问题,CBCA和OBCA都有条例,允许公司股东作出特别股东宣言(Unanimous Shareholder Declaration)剥夺董事局一切权力,由股东直接领导公司。这样,公司董事局行同虚设,董事不享有权利,也不承担个人风险.
本行律师认为,这种特别股东宣言只适用於联邦公司。原因是许多给董事添加责任的法律都是联邦立法,根据加拿大宪法中的"优先原则"(Paramouncy Doctrine),联邦法律淩驾於与其冲突的省级法律之上。因而由省级公司法允许所制定的股东宣言不能保护董事不被联邦法律追究私人责任。
4. 管理层。管理层由总裁(president),总书记(corporate secretary),财务主管(treasurer)组成,常有的职称也包括执行总长(CEO),财务总监(CFO),他们的官职,责任和由公司章程中明文规定,或在与董事局之间的合同中确认.管理层直接向董事局负责,不向股东直接汇报。
5.保护小股东.公司法的基本出发点是一股一票的民主式管理,只要掌握51%有投票权的股票(voting share),便可根据自己的意愿选举出董事局。上市公司要受到证监会和其他政府部门的监控,非上市公司的小股东就只能仪*董事局来保护自己的权益。但董事局往往被大股东所控制,那小股东如何才能有效地保护自己的投资不被大股东侵占呢? 第一,公司法本身规定董事局不能随意发行股票给大股东,必须给小股东对等的股票认购权,小股东的股权不能被无端稀释。第二,小股东可以要求公司对账目进行审计;第三,公司内部重大事件,例如修改公司章程,出卖公司主要资产,都需要经过持有2/3以上投票权的股东通过方可实施。但是,这些手段不能防止股东之间因为相互猜疑,排挤,最後闹到水火不容的地步。
若大股东运用自己掌控的权力压制小股东,并把他们赶出管理层,小股东可向法庭提出申请,要求受到保护(oppression remedy)。法庭常用的保护手段包括要求大股东恢复小股东职位,以合理的价格收购小股东股票,出售公司资产,按比例分配给所有股东,或是指派监控人监督公司日常运作等等。这些保护手段在很大程度上捍卫了小股东的权益,但实施起来相当复杂,昂贵.很多商业评估专家都认为,公司的股票在小股东手里,其价值比在大股东手中应打折扣(minority discount)。为了避免这些问题,很多股东会在公司法的基本条款之外,以股东协议(shareholder agreement)对股东的权利和义务做进一步的约束。
6. 股东协议.股东协议的内容五花八门,宗旨都是对公司的财务制度,利润分派,人事制度和重大决策做出进一步的规定,另一个常见条款是规定股东之间可以用何种机制来购买对方股票,这样,产生纠纷时就可以依*股东协议中规定的机制相互收购股票,从而避免一场昂贵的诉讼.
如何注册加拿大公司?
? 每年的2月1日至4月30日,是加拿大一年一度的报税季节,这段时间是税务局及会计师们最为忙碌的时候。根据加拿大法律,主动及报税是每个加国居 民应尽的义务,更是义不容辞的责任。
报税的主要途径
为了方便报税人,加拿大税务局推出三种报税途径供选择,分别是:网上申报、电话申报及邮寄方式申报。纳税人可以根据自己的情况选择适合的报税途径。具体如何完成报税,纳税人可以选择自行申报、购买官方认可的计算机软件报税以及聘请专业会计师帮助报税。
电话报税(Telefile)及网上报税(Net file)具有方便、快捷的优点,不过,报税人需要有税务局给的使用代码(access code),在您报了第一次税,税局开始有了您的报税记录之后,税局就会在每年的1月将此代码寄达您家中。使用电话或网络报税,除税务局特别要求外,一般不需附交任何凭单或收据之类的支持文件。税务局通常约在两周之后寄发评税通知(notice of assessment)及退税。
电话报税的方法:准备好各项税务单据,拨打免费电话1-800-959-1110,依次回答接线员的问题,报出您手里税务单据中的各个项目和相应款额,即可完成报税。
网上报税的方法:详情请参看税务局网站netfile.gc.ca/的介绍内容,或致电1-800-714-7257查询。
税表的领取方式
用于报税的个人税表T1General通常都可以在邮局拿得到。如果曾使用邮寄方式报税的纳税人,每年报税时期,税务局都会根据纳税人提供的地址将税表寄出。另外,部分公立图书馆内也提供当年的税表,在各税务局的办公室及税务局的网站上都提供各类税表。如果使用网上报税和使用软件报税时,则不需要税表。
若申报人的地址改变,则应该尽快通知加拿大税务局,以免错失税务局的退税款及其它通知。卑诗省民更改地址的方式可以:
1、通过上网到加拿大税务局网站cra-arc.gc.ca/使用?我的账号?(My Account)功能;
2、通过信件或传真将个人签名、社会保险卡号、新地址及生效日期邮寄到:
Canada Revenue AgencyTax Centre
9755 King George Hwy
Surrey BC V3T 5E6
或传真到604-585-5769
3、致电1-800-959-8281更改。
报税截止日期
加国税务局规定,报税截止日为每年的4月30日午夜,如果纳税人及配偶在上一个税务年度有自雇收入,报税截止日将为6月15日午夜。需要注意的是,若需补缴税款,必须在4月30日报税截止日前付寄, 以防止推迟报税而引起的罚款和利息。税表的邮寄以邮戳为准。
不交或迟交报税表的后果是严重的,将面临罚款幷需要交纳利息。计算办法如下:
超过截止日期一天,会罚欠税款的5%,每迟一个月加罚1%,但最多不超过12个月,也就是最多17%。但若在过去三年中迟报幷补罚款者,或已被政府正式要求(Formal Demand)申报者会重罚,先罚10%,每迟报一个月加罚2%,最多20个月,所以可罚到50%的罚款。除了罚款外,还要交纳利息,利息以每季税务局公布的法定利率(Prescribed Interest Rate)为准。
税款抵减额(tax credits)
在税务专业上,税款抵减额(Tax Credits)与所得扣除额(Deductions)是两个重要的概念,两者不同之处在于前者可直接抵减税款,后者是造成所得的减少。
可以申报的税款抵减额包括:基本个人免税额、高龄免税额、配偶免税额、合格扶养人免税额、CPP供款、EI保费、本身的学费和教育费、医疗费用、慈善费用等。
较为复杂的学费和教育费做些说明:
本身的学费(tuition fees for self)作为抵减额项目,要求付给加拿大的大学或专科以上的教育机构或就业移民部(The Minister of Employment and Immigration)认证的职业训练机构的学费,每个教育机构学费金额在100元以上者,可享受免税额。
可抵减的学费包括入学申请费、图书馆及实验室费、测验费、强制性的计算机服务费、函授课程内的书籍讲义费、证书及文凭费。另外一些附加费,例如体育及保健服务费(但不包含学生协会活动费)也可以抵减,但一般的膳宿费则不可以抵扣。
另外,若在国外上大学,所注册的课程需最少连续13周的时间,并为全日制课程,且取得学位者,学费也可能可以抵扣,但要视该大学是否为加拿大税务局所认可的。若某国外大学并不在税务局认可的名单内,需要一定的程序申请。
除了学费,教育费(education amount for self)也可申报。作为全日制学生(full time student),每月可申报400元的教育费免税额。部分时间学生(part time student)至少连续3星期的课程,每月至少12个小时,每月的免税额是120元。2006年又新增的一项教科书减免额(textbook tax credit)规定:凡符合领取全日制(full time)教育款项的学生,有每月65元的减免额,部分时间(part time)学生减免额为每月20元。
若学生本身不需要使用全部的学费、教育费用和教科书抵减时,剩余的部分可先转给配偶、父母或祖父母,但一个子女可转移的学费、教育费用和教科书费用不能超过5,000。
需要指出的是,子女请家教或补习班的费用是不可以抵扣的;学习钢琴、才艺等非运动型的学费也不可以抵扣,但若才艺音乐学校开具T2202 或T2202A的学费收据则可以申报。
所得扣除额(deductions)
将各种来源的收入加总而得到的综合所得,可以扣除一些税法所容许的个人性支出,才达到应课税所得,这些可以减税的个人支出在税法上称之为?所得扣除额(deductions)?。
可以申报的所得扣除额包括:RRSP、工会年费及专业职业协会会费、残障支持费、托儿费、搬家费、赡养费支出、其它受雇费用等。
工会年费及专业职业协会会费(Annual Union, Professional or like dues)可以申报扣除额。与薪资有关在年度内缴纳的费用,例如:付给工会或公务员协会的年度会员费、根据各省的法规付给专业职业协会的年费、为维持各省法规要求的职业公员资格而缴付的专业年费及专业保险保费都可以申报作为抵税额。但是年度会员费并不包括入会费、特征费(Special assessments)或者其它并不为维持组织的日常营运的费用。
托儿费(Child Care Expenses)也可申报扣除额。当夫妻双方必须请人代为照顾孩子才能去工作、经营生意、?全时间?(full time),或?部分时间?(part time)就读学校、接受职业训练或进行研究补助的研究时,才可以扣减托儿费。
按照税务局规定,填报托儿费所得扣除额者通常是夫妻中所得较低的一方。托儿费可以包括在家庭中或托儿所的托儿费,寄宿学校(Boarding School)及各种活动营(Camps)的费用。
搬家费(Moving Expenses)的扣减额也有一定规定,适用于为了经商、就业或就读大专院校在加拿大境内的搬迁。新家距新的工作场所或学校要经旧家近40 公里以上时,许多与搬家有关的费用都可以在新的工作场所赚得的薪资或自雇中扣除。如果是全职学生,只有在有奖学金或研究补助时才能扣减。当年度未扣尽的余数可以在下一年或以后的年度中扣减。
除了雇主代付的部分之外,搬家费用包括:
合理的旅费,包括纳税人本人及家属旅行时所花的食宿费。
行李托运费,包括储仓费。
在旧家及新家附近的旅馆费﹑膳食费,最多可报销15天。
旧家租约的毁约费用。
出售旧家的销售成本,包括房地产经纪人的中介费。在出售旧家的情况下,购置新家的律师费及房地产转移税(Transfer Tax)。
不过,由国外移民到加拿大的搬家费是不可以扣减的。因为搬家费通常只适用于加拿大境内的搬家,由外国搬到加拿大,或由加拿大搬到外国的情况一般是不适用的。
2009年个人所得税税率
加拿大实行二级税收制度,即联邦税收体系和省税收体系,指联邦和省政府对在纳税年度居住在本国本省或从本国本省取得收入的个人应纳税所得进行课税。它是一种累进税率制,不同收入段适用不同的税率,一般来说,每年联邦政府和省政府会对收入段和税率作小幅度调整。
据加国税务局(Canada Revenue Agency)公布的信息,2009年度个人所得税税率表如下:
联邦政府:
应纳税收入 适用税率
$0 to $38,832 15%
$38,832 to $77,664 22%
$77,664 to $126,264 26%
Over $126,264 29%
个人免税额是$9,600,无收入来源的配偶免税额亦是$9,600,免税额适用于各档收入阶层,但计税时采用最低一档税率。
卑诗省政府:
应纳税收入 适用税率
$0 to $35,716 5.06%
$35,716 to $71,433 7.7%
$71,433 to $82,014 10.5%
$82,014 to $99,588 12.29%
Over $99,588 14.7%
2009年报税的新变化
总体来说,今年税务政策与去年相比,没有很大的区别。只在少数项目上有优惠政策出台,其中对纳税人关系较大的有:
1、免税储蓄账户(?Tax Free Saving Account, 简称TFSA?),从2009年开始,利用登记的储蓄账户存钱,将使投资收益免税。满18岁加国居民,拥有一个社会保险号码(SIN)就可以是这一类账户的户主,存入数额一年不超过5,000。以前没用的额度可以滚动到以后年度。
2、注册残障人士储蓄计划:适用于年龄不超过59岁的残障人士。报税时收入计入税表125行,返还计入232行。
3、更多医疗费的抵减?您可以为您自己和配偶、1991年以后出生的小孩或其它未自立成员申报某些额外的医疗费,如某些手术的费用。
4、投资税务补贴?加拿大政府鼓励民众进行投资。比如说,如果纳税人把钱投在基金里,政府会给予些许补贴,体现在反映投资收入的T3税单中的第41项目上。
成立一家新的加拿大公司,必须首先定立公司名字。申请人可以填妥下列表格,选好三个公司名称。申请人有三个选择,如果注册处认为第一个名字选择不适合,便会再检定第二个选择,如此类推。注册公司的名称必须有三部份﹕第一部份用以区别不同的公司个体(DISTINCTIVE); 第二部份为形容性质(DESCRIPTIVE)。 举例甲乙丙企业有限公司(ABC ENTERPRISES LTD.)中"甲乙丙"为区别性质,而"企业"为形容性质,指出新成立之公司为一企业体系。 第三,所有的公司名字必须以LTD.,LIMITED,INC.,INCORPORATION,INC,ORPOREE,CORP.,CORPORATION,LTEE,LIMITEE 结尾,以显示其为注册公司。公司名字不能引起公众将公司与政府或皇室联想在一起。公司名字亦不能惹人反感。名字一经审阅批核,注册处会向申请人发出通知,上面盖有编号,说明已接受之名字。名字有效日期为五十六天,即申请人在56 天内必须将公司办妥注册手续。公司注册处亦容许公司注册编号用作公司名称。故此,以编号作为公司名称毋须先行登记名字。 此外,新公司发起人(SUBSCRIBER)必须向公司注册主任呈交下列文件﹕印妥的公司章程大纲(MEMORANDUM),此章程必须由发起人签名; 印妥的公司细则(ARTICLES)。此细则必须由发起人签名; 公司注册及纪录办事处通知; 公司名字审批编号;与及 注册费用。 若呈交的文件妥当,公司注册主任会发出公司成立证书,注明公司已获得注册身份。一般而言,申请注册由登记公司名称开始需时六至八个星期,视乎注册处所积聚个案多寡。如果申请人要求公司注册处能快速处理,可以多缴付费用,利用一项优先服务 PRIORITYSERVICE。一般注册处在收到有关服务要求,二十四小时内便可办妥手续。但要注意文件往返亦须一定时间,故此由登记名称到完成注册亦要七至十天时间。提供至少一名股东董事,公司唯一的股东亦可以是公司的唯一董事。每一公司必须要有总裁(PRESIDENT)及秘书(SECRETARY)两个职位。不过,可由同一人兼任。递交三个英文名称查询。詳情 請諮詢 HKJH8.COM