挂号信是经由邮局登记、编号后，付给寄件人收据，并于送达收件人时收取单据存查的信件。挂号信寄达时，收信人必须先签名或盖章，才可领取。 寄挂号信是为了确保送达。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。
挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记；平常邮件不进行登记。
挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。
挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。
投信方式
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄，如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
邮费计算
若寄挂号信函，在以下信函资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
信函资费，平信可以分为本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。
如，首重100克以内的本埠挂号信，20克之内邮资是0.80+3=3.8元，20-40克是0.80×2+3=4.6元，每重20克邮费0.80元（外埠1.20元，不足20克按照20克计算），挂号费3元，以此类推……
续重101-200克的本埠挂号信，101～200克的邮资是0.80×5+1.20+3.00=8.2元，201～300克的邮资是0.80×5+1.20×2+3.00=9.4元，每重100克邮费1.20元（外埠2.00元，不足100克按照100克计算），挂号费3元，以此类推……
查询方法
营业厅查询
挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。
网上查询
如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是有挂号等给据邮件条形编码号的，可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站验证码，就可以直接查询。
电话查询
除了上述网上查询方法外，也可通过中国邮政的11185查询，拨打11185，按照语音提示转接人工服务，请人工客服帮助查询即可。
邮政XP开头的信件是邮政快递的挂号信函。根据邮政的规定，寄件人应当在寄出邮件时到邮局进行登记，并领取收据，以备查询。如果寄件人未登记寄出的邮件，则该邮件可能会被认定为不合法邮件，并可能会被扣款。
因此，如果您收到了邮政XP开头的信件，建议您尽快到邮局进行登记，以避免不必要的扣款和纠纷。