美国联合包裹服务公司(UPS)始建于1907年,是一家百年老字号,也是美国经济的支柱企业。在经过近一个世纪的运作之后,他们已经由一家拥有技术的货车运输公司,演变成拥有货车的技术型公司。每天有1200万件包裹和文件的运送量,它每天还需租用300多架包机。公司在美国国内和世界各地建立了18个空运中转中心,每天开出1600个航班,使用机场610个。目前,UPS的34万名工作人员,分布在全球2400多个分送中心,他们每天驾驶着13万辆运送车,昼夜不停地为200多个国家和地区的客户提供门到门的收件、送件服务,UPS每日上门取件的固定客户已逾130万家。目前UPS的固定资产达126亿美元,在全球快递业中可谓独占鳌头。UPS的成功来自于UPS在数字时代来临时紧紧抓住了发展电子商务这一良机,实现了由传统物流企业向电子物流企业的跨跃。 一、服务特色
UPS之所以取得巨大的经营成功,与富有特色的物流服务是密切相关的。主要概括为如下几个方面。
1.快捷优质的传递
UPs规定:国际快件3个工作日内送达目的地;国内快件保证在翌日上午8时半以前送达。为了测试UPS的快递究竟快不快,UPS总裁曾于星期三在北京向美国给自己寄了一个包裹,星期五当他回到亚特兰大公司总部上班时,包裹已出现在他的办公桌上。而在美国国内接到客户电话后,UPS可在l小时内上门取件,并当场用微型电脑办理好托运手续。 20世纪90年代,UPs又在180多个国家开设了24小时服务的“下一航班送达”业务。UPS坚持“快速、可靠”的服务准则,获得了“物有所值的最佳服务”的声誉。 2.代理通关服务
UPs从20世纪80年代末期起投资数亿美元建立起全球网络和技术基础设施,为客户提供报关代理服务。UPS建立的“报关代理自动化系统”,使其承运的国际包裹的所有资料都进入这个系统,这样,通关手续在货物到达海关之前即已办完。UPS的电脑化通关为企业节省了时间,提高了效益。UPS有6个通关代理中心,每天办理2万个包裹的通关手续。 3.即时追踪服务
UPS的即时追踪系统是目前世界快递业中最大、最先进的信息追踪系统。所有交付货物都能获得一个追踪条码,货物走到哪里,这个系统就跟到哪里。这个追踪系统已经进入全球互联网络,每天有1.4万人次通过网络查寻他们的包裹的行踪。非电脑网络客户可以用电话询问“客户服务中心”,路易斯维尔的服务中心昼夜服务,200多名职员每天用11种语言回答世界各地的客户大约2万次电话询问。 4.无纸包裹服务管理
UPs建立的亚特兰大“信息数据中心”可将UPS系统的包裹的档案资料从世界各地汇总到这里。包裹送达时,物流员工借助一个类似笔记本电脑的“传递信息读取装置”,提取客户的签字,再通过邮车上的转换器,将签名直接输送到“信息数据中心”,投递实现了无纸化操作。送达后,有关资料将在数据中心保存18个月。这项工作使包裹的管理工作更加科学化,也提高了UPS服务的可靠性。 5.完善的包装检验与设计服务
UPS设在芝加哥的“服务中心”数据库中,抗震、抗挤压、防泄漏的各种包装案例应有尽有。服务中心还曾设计水晶隔热层的包装方式,为糖果、巧克力的运输提供恒温保护;坚韧的编织袋,为16万台转换器提供了经得起双程磨损的包装材料。这类服务为企业节省了材料费和运输费,被誉为“超值服务”。