泛微OA系统7大特色管理功能帮助物流行业化解管理难题
1、组织权限管理
物流行业具有其自身的特殊性,组织架构的层级既多且深,分支机构和岗位体系复杂,整个系统集成较难,OA系统的组织矩阵管理能够将所有分支机构都在一个系统内执行流程,全面打通信息流与管理流,充分利用组织矩阵管理,完善企业系统集成。
2、统一门户管理
对于一个企业而言,随着规模越来越大,企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要,“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站,而且每个员工必然会接触到OA系统。
通过OA系统建立统一的工作平台,结合企业性质,搭建多种特色应用,支撑企业日常办公体系,有效地宣传了企业文化,并且可以将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具,对不同层级建立不同的门户,完成企业信息共享。
3、流程标准管理
物流企业人员多、流程复杂,OA系统流程管理打通各个模块之间的壁垒,帮助企业将发布的咨询、任务快速送达到每一位员工手里,实现上下级、平行部门之间高效协作。
4、计划任务管理
OA系统通过实现整个任务计划管理过程,实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈,由此为基础进行执行力的打造。用执行力平台理清各条线任务的协同,能够更好地协调团队事务,帮助公司达成目标。
5、预算费控管理
泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例,可以针对企业的不同情况,采用不同的管控方式,使各部门慢慢适应,再渐渐过渡到全面预算的执行体系。
6、系统集成管理
标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成,例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。
把所有工作内容装进OA系统!充分发挥OA的集成效能,实现多业务系统的统一查看和审批。
7、行政采购管理
物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出,若是没有系统化的管理,肯定会出现很多漏洞,因此OA系统的采购管理系统从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理,全面实现了系统化的管理。
OA系统能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台,实现企业采购管理和财务管控一体化。
信息化概念
信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。同时信息化也是IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上的,不断运用IT改造传统的经济、社会结构从而通往如前所述的理想状态的一段持续的过程。
数字化概念
数字化与信息化的重要区别在于数据源头非人工负责,而是自动化采集;最主要的数据采集手段就是利用物联网感知技术,实现感知(采集)-呈现-分析同时完成,也因此产生了大数据。
数字化通过数据实时采集,分析由机器完成,实现物理世界的在线化。是否人工录入数据,是区别信息化和数字化的标志。
凡是数据采集和录入由机器完成,在人工预设的规则下才能触发的自动化工作,都可以成为数字化。只不过数据量大小已经今非昔比了,此时真正吓人的是数据量,当海量数据产生,需要海量技术存储、处理、分析是,就产生了大数据,当数据需要云管端协同的时候,云计算的优势就显现了。
智能化概念
智能化是指在计算机网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下,系统具有状态感知、实时分析、科学决策、精准执行的能力。
数字化与智能化的本质区别是最终决策谁来做?在数字化产生大数据基础上,再有机器系统做决策与执行,就实现了智能化,即系统知道了感知信息,知道了如何分析,并根据分析结果知道了如何执行。
智能化系统是聪明的系统,但这个系统还是程控化的自动执行系统,也就是由程序来控制与主导的系统运作,其状态感知是依靠物联网感知技术,实时分析依靠信号实时传输技术,大数据的计算分析,决策程序依靠的是软件,执行系统依靠的是命令实时传输和设备的自动执行。
数智化概念
数智化是2015年北京大学 “知本财团”课题组提出的概念,是对“数字智商”的阐释,最初的定义是:数字智慧化与智慧数字化的合成。
这个定义有三层含义:
一是“数字智慧化”,即在大数据中加入人的智慧,使数据增值增进,提高大数据的效用;
二是“智慧数字化”,即运用数字技术,把人的智慧管理起来,相当于从“人工”到“智能”的提升;
三是把这两个过程结合起来,构成人机的深度对话和互相的深度学习。即以智慧为纽带,人在机器中,机器在人中,形成人机一体的新生态。
随着数字技术的发展,应用程度的快速提高,“数智化”的概念也在不断地丰富与扩展。数字技术与产品结合,使产品更聪明,这是最初阶段;
将数字技术用于企业管理,使企业更聪明,这是“数智化”的第二阶段;
数据上云之后,不同来源的数据形成聚合,人机协同的领域日益扩展,让平台系统更聪明,这是“数智化”的第三阶段;
人与人之间的“思维互联”,人与物思维互联,天人合一、万物一体、智慧协同是数智化发展最后阶段,即智慧世界阶段。