微观物流成本的核算方法:
就企业物流成本而言,目前分别采用现有的会计核算体系和作业成本会计体系。
(一)现有的会计核算体系
所谓现有的会计核算体系,是指利用现有的财务报表进行物流成本核算。企业的两个主要会计报表是资产负债表和损益表,分别反映的是一个企业在特定时点上的财务状况和一定时期内与企业经营相关的收入及费用成本。在此情况下,体现在现有会计报表中的物流成本属于可视成本开支,即显性成本。然而,在部分学者看来,它只是企业物流成本的一部分,另一类隐性成本,如库存积压降价处理、库存呆滞产品、回程空载、产品损耗、退货、缺货损失等,也应该计入企业物流成本的范畴。
结合中国企业计算物流成本的实践,可以按照现有的会计核算体系来统计物流成本的完备程度,分为三个等级。
第一等级是指物流核算只考虑了企业对外部运输业者所支付的运输费和向公共仓库支付的保管费等传统的物流费用,而不考虑存货持有成本和物流行政管理成本。这反映了国内大多数企业对物流成本的认识层次,对于现代物流成本的核算来说,是远远不够的。
第二等级是在企业物流成本的统计框架内不仅包含了运输费(包括包装费与搬运费)、仓储费(仓库的固定资产折旧、设备折旧),也包含了直接人工费、利息费用、办公费、低值易耗品的摊销和存货损失等,尽可能地把企业发生的显性成本都涵盖了进去。即使如此,对企业总的人工费、办公费在多大程度上用于物流活动,归人物流成本,仍然存在着一个如何剥离的问题。
第三等级是同时囊括了显性成本和隐性成本在内的企业物流总成本。这对于单个企业的物流管理来说,无疑是极有助益的,它是物流概念向广度和深度的发展趋势在成本领域的反映,但限于一系列操作上的难题,如隐性成本的界定和量化等,在现有的成本核算体系内还难以实现。
(二)作业成本会计体系
作业成本会计体系(Active-BasedCosting,ABC),最早可以追溯到20世纪美国会计大师埃里克·科勒(EricKohler)教授。直到1988年,美国学者库伯(RobinCoop-er)和卡普兰(RobertKaplan)发展了斯坦布斯的思想,提出了以作业为基础的成本计算,并在过去10年中受到广泛的关注。
采用作业成本法核算物流成本是基于如下理论基础,即产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。换言之,作业成本会计体系突破了产品这个界限,把成本核算深入到作业层次,并以作业为单位收集成本,把成本按作业动因分配到产品。
应用作业成本法核算物流成本时,通常会发现核算结果要比基于传统会计体系核算的结果大出许多,这被间接地当做前者优于后者的依据。根据作业成本法核算物流成本的逻辑流程,我们至少可以得出:由于作业成本法是从作业层次人手,按活动分类计成本的,因此它便于企业分析成本结构、找出露物流流程问题,改进管理水平。
尽管作业成本法被认为是确定和控制微观物流成本最有前途的方法,但是它的有效使用有两个先决条件,首先,必须有一套能够控制物流活动过程的预算体系和物流服务绩效管理指标体系相配套;其次,在核算过程中,资源成本分配和作业成本分配环节牵涉到的分配方法和工作量的问题,大多数需要借助于信息技术才能完成。
目前,对于微观物流成本的核算,除了介绍和应用较多的传统成本会计、作业成本会计之外,也有一些学者基于供应链的思想和隐性成本难以度量的考虑,提出了其他物流成本的统计办法。比如基于成本指数的物流成本评价体系,通过模糊分级办法构建评价指标,确定相应的状态指数和指数权值,进而计算出成本指数,或者在分析隐性成本时引入模糊聚类分析法等。它们都是把模糊数学的思想应用到微观物流成本统计的典型例子,具有一定的借鉴意义。
实行全面预算管理,是物流企业将它的战略目标和所拥有的资源以预算的方式对所属的各责任中心加以量化分解,并要求各中心在经营管理过程中得以实现,通过“分散权责,集中监督”,促进物流企业资源有效配置,实现企业目标,提高生产效率。实施全面预算管理,首先要编制全面预算,而编制全面预算,最重要的前提工作是确定预算目标:预算目标是编制全面预算的主线和方向,也是整个全面预算管理系统运行的依据和灵魂,预算目标是预算期内物流企业生产经营活动所要达到的目标和结果。它是以物流企业目标和战略规划为导向,在市场预测和平衡物流企业内部各项资源的基础上,经过公司投资者、决策者、经营者以及内部各个预算执行部门反复协调、测算确定的。一、影响预算目标确定的因素 公司治理结构的核心是协调公司股东、董事会、总经理和其他利益相关者的责权利关系,但由于他们各自所处的角度不同、利益不同,对预算目标的最终确定都会产生重要的影响。首先,公司股东是企业的所有者,拥有对企业的最终控制权和税后利润的享有权,所以他们对预算目标的期望值主要是:(1)希望公司在预算年度有良好的经济效益,股东当年能够获得最大限度的分红。(2)希望公司有一个良好的市场价值和发展潜力,以获得高于其他投资的长期回报或转让增值回报。其次,董事会是公司法人财产所有权的主体,是连接公司所有者和经营者的纽带,总体来说,股东和董事会对预算目标的期望应是一致的,但在公司的股权结构较为分散的情况下,这两者有时就会表现出一种大股东和众多中小股东间的利益冲突,这主要表现在大股东会更多地考虑公司的战略目标、未来生存和可持续发展,以期获得长期回报,而中小股东则有一种急功近利的心态,往往具有短期化的特征,期望能在最短的时间内将投资收回来。再次,经营者是拥有公司的实际经营指挥权,他出于谨慎性的考虑,在确定预算目标时,往往更多的考虑预算目标的现实可行性和客观限制性因素,以降低经营风险。他会对各种预算目标采取更为保守的估计,以确保能百分百的完成预算任务。最后,其他利益相关者是指公司的债权人和员工等,他们也会对预算目标的确定产生一定的影响,债权人出于规避财务风险的考虑,必然期望债务人确定预算目标时,能使资产负债率、流动比率、速动比率、现金偿债率等偿债能力指标保持一个较高的、安全的状态,而员工则期望能在预算年度内能获得更多的薪酬待遇、福利待遇,这些都是在定预算目标是不得不考虑的因素。在如此众多的主观因素影响下,如何将预算目标确定出来,如何协调各方利益,能让预算指标为大家所接受,这是预算编制者每年都要头疼的问题。二、预算目标的确定随着我国现代企业制度的不断完善,物流企业的所有权与经营权的分离已成为公司制企业的主流。与此相适应,先确定利润目标,再测算成本费用,最后根据利润加成本费用等于所需的收入目标的预算目标确定方法已经被越来越多的物流企业采用。首先,利润目标的确定方法:物流企业在确定利润目标时,必须全面考虑企业内外各种因素对利润指标的影响,以保证利润目标的恰当性,考虑的因素主要有:一、整个运输市场在预算期内的发展态势。二、货运市场的竞争度(或饱和度)。三、本企业在当地市场的占有率。四、本企业经营资源和生产设备的支持率。综合考虑以上因素后,确定利润目标的关键就在于如何确定一个企业所有者和经营者都能接受的投资报酬率,一般情况下,可采取两种不同的确定顺序:一种是,参照国内外、同行业的平均水平,依据公司近几年的投资报酬率情况,再结合分析预算年度的内外环境变化因素,经董事会和经理层协商后确定一个合适的投资报酬率,然后用该投资报酬率乘以本企业的总资本,求得目标利润。另一种是,先预测所要达到的利润目标,然后用目标利润除以本企业的总资本,求得投资报酬率,判断该报酬率是否合理。不论采取何种顺序,投资报酬率和利润目标都要经过反复测算、在各利益方之间反复协调后才能确定。根据目标利润来推算预算指标的具体步骤:(1)根据董事会和经理层协商一致的利润目标推算出预算期的利润总额。(2)由于利润总额组成中的其他业务利润、管理费用、财务费用、投资净收益、营业外收支净额与业务量、成本费用没有必然的比例关系,这些数据需要根据物流企业自身的具体情况,比照往年的数据单独测算。(3)根据计算公式:利润总额=主营业务利润+其他业务利润—管理及财务费用 +投资净收益+营业外收支净收益推算出主营业务利