其实在大多数领域中,相对于传统实体纸质合同,使用电子合同都有着明显的优势,主要体现在降本、提效、安全等方面。但前提是电子合同的法律效力得到保障。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。同是地电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
下面就对比物流行业传统合同的痛点,说一使用电子合同的优势。
1、物流快递行业痛点
单据易出错:大量物流单据容易造成错配、漏配,且订单管理成本高昂;
常有意外发生:物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。
2、电子合同解决方案
单据线上处理:线上生成、管理物流合同和单据,有效提升效率、降低成本;
协同效率高:通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。
总之,使用可靠的第三方平台,不仅在保障电子合同法律效力的前提下可为企业降本提效,同时优秀的平台还能提供完善的法律服务。