进口清关所需材料：商业发票（需盖章），装箱单（需盖章），报关委托书（电子版），海运提单副本，提货单，进口报关单，销售合同（需盖章），产地证、商检证、进口许可证、机电证等根据需要出具。
一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
货物发票：要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。
货物装箱单：其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交，海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
其它有关单证包括：经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单，已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的＂登记手册＂。
海运进口清关流程：收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货。
收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。进口单据包括：带背书的'正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
出口拖运
国际海运的第一步是出口拖运，这涉及货物从托运人到货运代理经营场所的转移。对于货量较少的货物，货运代理会选择将其运到出口集运中心（原产地仓库），等待集中托运。出口拖运通常会选择公路（通过卡车）、铁路或组合运输，至于费用方面，一般由托运人支付，但也可以协商下，由收货人支付。