物业管理人员接待业主时的基本要求
物业管理人员在接待业主时要注意以下十六条礼仪细节: 1、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。 2、与业主谈话时,态度要和蔼,语言要亲切,声音要自然、清晰、柔和、音量要适中不过高过低,以对方听清楚为宜,回答要迅速明确;并且应聚精会神,注意倾听,给人以受尊重的感受,应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,应神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感,应沉着稳重,给人以镇定。 3、对业主一视同仁,切忌有两位业主相求时,对一位业主过分亲热或长时间交谈,而冷落另一位业主,当有业主有事相求时,应立即放下手中的工作,招呼顾客。 4、严禁与业主开玩笑打闹取外号。 5、业主之间交谈不要倾听,不要在一旁窥视业主。 6、对于容貌体态奇特或穿着奇装异服的业主切忌交头接耳指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。 7、当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供所及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。因为物业公司这个整体是由每一个员工组成的,每个员工的言行举止都可以代表公司的形象,业主可能会因此而投诉物业公司服务不到位。 8、当业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随便打断对方的谈话。对没有听清楚的地方要礼貌的请对方重复一遍。与业主的对话应尽量的快捷以免让后面的业主久等,并对后面的业主说对不起让您久等了。 9、对业主的询问、咨询应尽量圆满清楚完整的答复,如遇到不知道的不清楚的事情,应请示有关领导尽量答复对方,不允许以不知道不清楚做回答。 10、需要业主协助时要说:“对不起,打扰你了”事后要表示感谢。 11、对业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并在不泄露公司机密的前提下,在自己能力范围内给予帮助解决,并说:“请问我能为你提供帮助吗”,而业主要施小惠时应说:“谢谢你的好意,公司有规定不能收取,请您理解。” 12、当遇到熟悉的业主时要说:“**先生/**,您回来了”,对于熟悉的业主经过岗位时应说:“您好**先生/**”。 13、当发觉自己与业主有误解时应说:“不好意思,我想我们是误会了”,当发掘自己有失误时应说:“对不起,我不是那个意思”。 14、当对方挑衅时应说:“请您自重,我们正在工作,先生**!” 15、对于超出自己工作范围的事情时应说:“对不起,这不是我们工作的范围,请谅解。” 16、任何时候都要不卑不亢,沉着稳重,简洁明快,不拖泥带水。
在接待业主来电时有别的业主来访怎么办
那肯定是办完一件事情,再做另一件事情。
可以盖住电话,请来访业主坐下,稍等两分钟。
百度商桥接待客户显示他人接待是什么意思?
商桥中可以设置很多个客服,一个客服如果很忙碌,可以把自己正在接待的访客 转移给其他在线的客服。可以填写转移的理由,被转移的客服可以接受也可以拒绝。
楼盘接待员的主要工作是什么
第一:利用自身所学知识将最好的置业计划交至客户手中
第二:成功将自己与公司推荐
请问接待客人的礼仪是什么?
1、在工作场所接待
①工作场所中的办公室,可以说是一个组织的枢纽,来来往往的人员很多,是重要的接待场所。接待场所应当文明,四壁两面(四周墙壁和天花板、地面)都要干净、桌椅、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪表和个人卫生,有良好的情绪和饱满的精神,这些都体现了对他人的尊重。
②客人来了,应尽快热情地将客人迎进办公室,给他们让座、泡茶。
③谈话时,如有他人在场客人感到不便,可以请办公室的无关人员回避一下。
④来访的客人如果较多,应按顺序接待。除个别有紧急事情外,不能不按顺序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤来访者较多要掌握好谈话时间,以免客人久等。如果顺序在后的客人不得不久等,应征求客人的意见,是等下去还是改时间来。如果愿意等下去,不能让久等者干等,应安排他们就座、喝茶、看报刊等。
⑥结束访谈时,应礼貌道别。
⑦对于来访的意图内容,要一一记清,可做备忘,以便进一步向有关人员汇报、交待和落实,这也是尊重来访者的劳动。
2、在住宅接待
①客人来了,无论是熟人还是头次来访的生客,不论是有地位、有钱的,还是一般人员,都要热情相迎。如果是有约而来者,更应主动迎接。
对不速之客的到来,不能拒之门外或表现出不高兴,使客人进退两难。应该尽快让进屋里,问明来访目的,酌情处理。
万一客人来访时,自己正欲出门,如不是急事或有约,应先陪客人;如有急事或约会必须离开,也应了解客人来访意图,视情况另约见面时间。
②事先如果知道客人要来,应该打扫和整理一下房间,备好茶水等。
客人来时要让座、敬茶。敬茶的茶具要清洁,茶叶投放得要适量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分满,便于客人端用。敬茶时双手端杯,一手执耳,一手托底。续茶时将杯子拿离桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。
③如家里有客人时,又有新客来访,应将客人相互介绍,一同接待。若有事需和一方单独交谈,应向另一方说明,以免使客人感到有厚薄之分。谈话要专心,不要三心二意或频频看看。
④家里有客人来,小孩子不要在旁聆听,也不要开大声音看电视、听收录机;家长不要当着客人的面打骂小孩,家庭成员之间不要争吵。这些情况要么影响客人谈话,要么会使客人感到尴尬。
⑤有些客人会带着礼物来拜访,对此应该真诚地表示感谢。如果出于某种考虑,不便收下,也要坦率说明原因,以免产生误解。
⑥和人告辞,主人应等来客先起身,自己再站起来。远客一般要送出房门,然后握手道别。不要客人前脚刚走出门,后脚就把门“砰”地关上,这非常失礼。
3、远客迎送
远客有专程前来的,也有顺道路过的;有一两人的,有是一行人的;有时是国家干部,有时是私营老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通过尽地主之宜,为客人提供方便,从而协调关系,有效地推进工作。
①有远客要专程来,必须掌握来客所乘飞机、车、船的抵达时间,及早做好接待准备,订好客房,确定迎送人员、时间和车辆。
②如果客人是专程来办事或想多逗留几天,可以安排好活动日程,包括谈判、签字仪式、宴请、参观、旅游等。
③了解客人住所吃饭、洗澡和娱乐活动的时间或作出必要的安排,以便及时向客人介绍。
④迎接的时候,应在机、车、船抵达之前等候在停靠场所。列车接站要问清停靠几号站台。为避免人多拥挤,客人难以识别迎接人员,可以准备好迎接牌子,写上客人的姓名或单位名称等,最好在前面加上“欢迎您”的字样,使客人抵达一看见牌子,就有宾至如归的亲切感。
⑤客人来到,应热情相迎。如果是熟人,应主动上前握手,互致问候;如果客人首次前来,接待人员与之见面时应主动自我介绍,并帮助对方提取行李。
⑥把来宾送至下榻处后,一般不宜马上安排活动,而应让他们稍事休息......>>
物业公司的客户接待主要做些什么
1、接待客户来访,处理客户投诉。 2、办理装修、物品放行、维修受理等日常事务。 3、每天进行房屋建筑、设施设备、安全(含夜间查岗)、清洁(含垃圾清运)、绿化、消杀等工作的不定时巡查。 4、根据计划定期安排房屋建筑、设施设备的维护工作。 5、根据季节不同,每月对公共区域安排2次以上的消杀工作。 6、每月对材料采购进行控制,并对库存材料进行盘点。 7、每月组织相关培训及考核工作。 8、每月对管理费收缴工作进行统计,并实行上门催缴等方式保证收缴率达到公司要求。 9、每月对水电费用进行统计分析,对本月管理成本进行核算。 10、每季度向业主公布一次管理费收支状况及本体维修基金使用情况。 11、每年安排水池/箱进行两次清洗,并送水样进行检测。 12、每年至少一次对客户意见进行征询。 13、按计划组织社区文化活动及社区宣传活动。 14、定期与业委会进行沟通。 15、定期与行业主管部门、 *** 相关部门进行沟通。
物业接待员是做什么的??
前台接待岗位职责
所在部门:XX服务中心
直属上级:客服主管
职责摘要:在客服主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。
基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
怎样接待物业前台的业主来电
漏水,没电,垃圾,各种各样的。
表现良好的 态度,当是聊家常,问题不是你处理,你只是将问题记录反映给物管。
怎样接待客户
一、 怎么样接待上门客户?1. 向放盘业主了解什么?答:物业名称,面积,户型,朝向,装修状况,原价,是否购买满五年、房地产证是否在手,欠银行多少钱,在哪家银行按揭,能否自赎楼,业主是哪里人,有几个产权人,为主是否可随时到场签约,了解业主售房心态,是否要换房,是否也可出租,看房是否方便,空房争取拿钥匙,争取签独家,家俬电器是否附送,售价(包括了哪些费用),并明确给业主预算出卖方费用,强调出售后我们要收取佣金。2. 向买房客户要了解什么?答:需求几房,能接受价格,有哪些特别要求(朝向,交通,楼层,装修等)曾看过哪些房,有没特虽喜欢的小区,了解客户的情况(工作性质,工作单位,家住哪里,家有几人,购房动机——自住,投资,为了小孩子上学,给老人住等)3. 向租房客户要了解什么?答:需求几房,能接受价格,有哪些特别要求,是否要求带家电,曾看过哪些房,有没特别喜欢的小区,了解客户的情况(在哪里上班,工资性质,工作单位,租期等)二、如果暂时没有客户的需求的房我们应怎样留下客户电话?答:客记说要什么房我们都回答有,但今天看不到房,让他先留下电话,说我们改天约好业主再带他看房,然后了解清楚他购房需求,给他推其他的物业。三、怎么样争取业主放钥匙到公司?答:1、我们可随时带客户看房,成交快2、不用麻烦为主经常来开门,为他节省时间精力3、我们会为他保护好家俬电器不受损失4、我们分行位置好,多家分行联网,客户量大,效率高5、如果有其他公司来借钥匙,我们是一定会配合的四、怎么样说服业主签独家?答:签独家的好处:1、 我们公司会为他的物业在报纸,网上,店面等免费做广告,我们全力推,成交快2、 我们公司位置好,客户量大,成交快3、 公司品牌大,信誉好,我们代理可放心4、 免去太我的业务员电话骚扰,我们可为他卖出好价位。五、怎么样取业主给房地产证复印件?答:告诉他有客户看中了他的物业,客户想了解一下产权状况,另一方面我们也好为业主准确预算费用。六、怎么UD资料盘?注意哪方面?答:先看之前的跟进,我们不要直接问为业主房子卖/租了没有,可这样说:我手上有个很实在的客户想求购/租这种类型的物业,并且出价相当高,机会难得,问为主是否考虑委托。也可装作有客户需求这种户型的物业,想看房,业主如真的卖/租了,他会直接告诉我们的,如果业主说真的卖/租了顺便问清楚哪家公司成交的,多少钱成交的,手续办到什么程度了,是否还有其他物业委托,是否要卖房或租房等。八、怎么样UD有效盘,注意哪方面?答:我们可装作有客户看中了房,说我们代表客户了解清楚物业的具体情况,为主只要有心卖房,你问的问题他是一定会回答的。九、客户上门来买房,如果当时没有合适的卖盘,但刚好有一套租盘,应不应带去看?答:要,我们可报比市场价高一点的价格,因为我们第一时间带客户看房的目的是制造机会了解客户的真实需求,以及让客户加深对你的印象,同时不要让客户有机会到其他公司去看房(因为客户一般看了三套房以上就会累,就不会到处走)十、推盘时应注意哪些方面?答:了解清楚物业的具体情况,包括朝向,户型,装修,批地时间,管理费,小区配套,周边配套,发展前景,为主售房原因,产权状况,业主心理底价等。我们一定要对客户提出的任何问题对答如流并设计好一套答案应对客户可能提出的任何问题。十一、怎么样让客户签看楼书?答:遇到客户不愿签看楼书时,我们可这样说:我们看房是不收费的,成交后我们才收取成交价1.5%佣金。签看楼书只是证明我们带您看了这套房,如果成交必须通过我们公司,再说这也是公司的看房程序,也是公司对检查业务员一天的工作的依据......>>
在接待公司的访客时,需要注意什么
接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。