财务部职责是什么?

答案 会计岗位职责一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、协助经理编制并执行全院预算。四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格

130791

会计岗位职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳员岗位职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

一、财务管理规划和人员配置

1.负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;

2.负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订岗位说明书;

3.负责根据公司发展及时调整组织结构及人员配置;

4.负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;

5.与人力资源部门密切合作,对财务人员(包括分支机构财务人员)进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训、业务管理等工作。

二、会计核算

1.负责建立“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系,并根据公司发展模式的调整而适时规范;

2.负责日常的会计核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;

3.负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;

4.负责按时提交财务会计报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;

5.负责按时提交财务分析报告,全面分析各项数据的前因后果;

6.负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整;

7.按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符;

8.负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;

9.负责进出口单证、报关、货代管理。

三、财务管理

1.按照审核审批权限要求,履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;

2.负责定期(至少每季度一次)对分支机构进行财务管理稽核,及时发现和妥善处理问题;

3.负责组织建立经营预算管理制度、编制年度经营预算和修订季度经营预算;

4.统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,促使税负最小化;

5.负责分析资金流量,准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式,并做好日常的信贷往来工作;

6.按照“日常财务管理工作清单”落实日常各项管理工作;

7.配合人力资源部,组织财务人员做好绩效考核,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队;

8.负责建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、海关资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;

9.高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系;

10.搞好外部关系,树立公司良好的形象。

四、财务监控

1.负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,每月编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;

2.负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;

3.负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;

4.负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导汇报执行情况;

5.督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;

6.负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;

7.定期组织检查与财务系统相关的流程、网络和软件,确保物流、票流真实无误。

物流公司部门职责及部分岗位职责

部分岗位职责

运务部各岗位职责

①运务副总经理

1、全权负责各项运输和仓库的行政管理

2、制订运务员工守则,上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行

6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

9、制订专业仓库管理报表

10、危机性事故发生时,即时候命执行任务

11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅

仓储主管

1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;

2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责仓库租赁费用的核定工作;

5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;

8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;

10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

13完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

③运输主管

1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;

2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;

10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11.对各分公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控

1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。

4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;

5.负责物流系统的操作指导工作;

6.负责库存相关资料的档案管理工作;

7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,

并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;

2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;

3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,

5并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

商品按时供货、准点到位;

8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;

10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;

12.负责与各物流公司核对运输费用;

12.负责物流相关资料、档案的管理工作;

13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责

①行政人事部经理

1、制订管理手册,呈交上司审批

2、聘用合适人选,委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

②人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

③行政管理

1.制订行政部年度和月度预算

2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费

4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。

7.公司财产的保管和维护

④前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票的预订

4.公司车辆的管理

5.公司报刊订阅

⑤人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

6、员工福利措施的制订和执行

7、员工暂住证、边防证的的办理

8、员工社会保险的办理

财务人员岗位职责

①财务总监

1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;

2.协调上司制定每年预算;

3.提供财务管理方案,呈上司审批;

4.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;

5.确保公司所有资料完整无缺;

6.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;

7.全权执行资料保安制度,防止同行对手**商业机密;

8.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;

9.制定每月的效益表,呈交上司查阅;

10.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;

11.编制公司采购制度,呈上司审批。

12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。

主管会计

1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。

2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。

3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。

4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。

5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。

6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。

7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。

8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。

③财务主管

1.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;

2.组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;

3.对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;

4.负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;

5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;

6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;

7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;

8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。

9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。

10.协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。

④出纳

1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。

4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。

5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;

6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。

9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;

11.向客户开具发票。

⑤物流中心财务经理(财务主管)

1.严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责;

2.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;

3.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;

4.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;

5.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;

6.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。

7.每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;

8.审核公司费用报销单、各项付款单;

9.审核商品进出库单、调拨单等。

10.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。

11.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。

12.完成总公司财务部布置的其他临时任务;

⑥物流中心主办会计

1.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;

2.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;

3.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;

4.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;

5.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。

6.执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。

7.每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;

8.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;

9.完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;

⑦物流中心出纳

1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。

4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。

5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;

6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。

9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;

11.向客户开具发票。

⑧配送中心主办会计

1.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;

2.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;

3.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;

4.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。

5.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;

6.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;

7.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;

8.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;

9.编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;

10.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;

⑨配送中心出纳

1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。

4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。

5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;

6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。

9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;

11.向客户开具发票。

销售人员岗位说明

业务销售副总经理

1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作

2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务

3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;

4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;

5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;

6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批

7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守

8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间

9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值

销售部经理

1.分析市场走向并做出市场预测

2.确定市场及销售目标

3.制定市场拓展及销售目标确定销售策略

4.设立组织模式

5.协助人员的招募、选择、培训、调配

6.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案

7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估

8.销售渠道与客户管理

9.财务管理,协助账款回收

10.制定部门各种规章制度

销售部助理

1.建立分公司销售部档案

2.将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管

3协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况

4.定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司

5.协助负责区域销售主管做出业绩分析报告

6.处理客户投诉并提供给客户档案人员

7.负责完成销售部经理临时交待的工作

销售部文员

1.负责部门会议记录并存档和传递

2.配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件

3.整理客户档案并分类保存

4.协助处理客户投诉并整理档案

区域销售主管

1.在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作

2.对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会

3.管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导

4.开拓新的客户并及时反馈给总公司

5.配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划

6.定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因

7.做出业务月报标并及时反馈给总公司

销售代表

1.对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系

2.及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。

3.了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。

4.贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。

5.对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。

6.每日按时作出工作记录和次日工作计划。

7.整理客户档案。

分公司岗位职责

①仓管

1.负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;

2.负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;

3.建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;

4.严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品部);

5.负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品;

6.负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;

7.按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变;

8.负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;

9.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。

②储运文员

1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据

2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货

3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录

4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货

5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录

6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进

7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件

8、确保配送指令在各环节的正常执行

9、短缺库存通告

10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表

③物管

1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查

2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库

3、向售后部门提取换新机/维修机

4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性

5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)

6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。

7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性

8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,

9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。

10.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书

④帐管

1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单

2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单

3、定期核对物流软件进出存。

4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)

5、入库货物的验收,

货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)

6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理

7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递

8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告

⑤送货员1

1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货

2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人)

3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内

4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式

5、售后部门包裹的配送

6、及时向文员反馈相关接发货环节信息

7、货运车辆保养及维护

8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。

9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息

10、售后包裹的向外埠客户的发送,

11、售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。

送货员2

1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包

2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员

3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表

4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表

5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)

6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员

7、开拓其他新的货运渠道

行政人事文员

1、公司文件档案的建立和管理

2、公司文件的接收、传达及保管工作;

3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;

4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;

5、办公设施及货运工具的维修联络工作

6、办公环境卫生管理,员工社保办理

7、与总公司行政部对接工作

8、员工的招聘;

9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;

10、员工的考勤统计及管理工作

11、与总公司行政人事部对接工作

免责声明:我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理,本文部分文字与图片资源来自于网络,转载此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!

图片声明:本站部分配图来自人工智能系统AI生成,国外stocksnap摄影无版权图库。本站只作为美观性配图使用,无任何非法侵犯第三方意图,一切解释权归图片著作权方,本站不承担任何责任。如有恶意碰瓷者,必当奉陪到底严惩不贷!

内容声明:本文中引用的各种信息及资料(包括但不限于文字、数据、图表及超链接等)均来源于该信息及资料的相关主体(包括但不限于公司、媒体、协会等机构)的官方网站或公开发表的信息。部分内容参考包括:(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供参考使用,不准确地方联系删除处理!本站为非盈利性质站点,本着为中国外贸事业出一份力,发布内容不收取任何费用也不接任何广告!
 

  • 热门焦点
  • 顺丰快递从上海到哈尔滨需要几天

    顺丰快递从上海寄到哈尔滨市区内,最快需要第3天到达收件,一般是不超过第4天上午。。。从上海到哈尔滨市有2270公里左右,已经是很远了,但现在的交通也很发达,快递也比较快。如果顺
    08-12
  • 京东快递跨省几天能到

    京东快递跨省一般1-3天的时间能到。在京东商城和京东自营买东西,一般采用京东快递配送。购买的商品一般是24小时内发货,一般到货时间是1-3天。如果是进驻商家,快递合作方由商家
    08-12
  • 正在通知快递取件一般要等多久

    正在通知快递取件一般要等2个小时左右,如果是约定取件,快递员会在约定的时间内上门取件。当商家发货后,快递公司会在1-2个工作日内到达商家所在地,并进行取件。然而,具体时间还要
    08-18
  • 怎样查询邮政的快递信息?

    进入到邮政官方,在邮件查询方式里选择手机号查询,输入手机号码和验证码,就可以查询了。操作方法如下:1、首先打开浏览器,输入邮政点击官网进入。2、进入之后点击邮件查询。3、在左侧的导航栏里继续点击邮件查询。4、然后选择手机号查询。5、输入手机号码并填写相关的信息后点
    09-24
  • 顺丰快递需要填写什么资料

    顺丰快递需要填写什么资料 顺丰快递需要填写寄件人地址,寄件人电话,收件人地址,收件人电话,物品名称,物品重量,物品体积,付款方式这些资料,以下是顺丰快递单据的填写方法: 1、填写寄件人资讯 首先要拿到一张顺丰空白快递单,填写寄件人资讯,公司名称可以根据实际情况可写可不写;联
    09-03
  • 为什么我的快递显示已签收却没有取件码?

    取件码是需要入库上架之后的,快递显示已经代收了,说明快递员已经把快递交给了代收点,比如说菜鸟驿站,但是菜鸟驿站还没来得及上架,所以没有取件码。快递又称速递或快运,是指物流
    08-18
  • 一对20公斤哑铃要邮走大概多少邮费哈尔滨到齐齐哈尔

    特快专递资费:20元/500克,每加量500克加收6元。共134元邮费。(包装费另算)快递包裹资费:与特快专递的资费约等于一半。(包装费另算)普通包裹资费:1.2元/1000克在加三元挂号费。(
    08-11
  • 菜鸟驿站不扫码出库有影响吗

    菜鸟驿站不扫码出库没有影响。菜鸟没有扫码出库直接拿走没有影响,系统会自动签收的。在购物时,如果时间上不方便接收快递,可以选择由菜鸟驿站代为签收,快递到达菜鸟驿站后,菜鸟驿
    08-18
  • 中铁单位有多少局?都分布在哪,子公司在哪

    1、中国铁路工程总公司:北京市西客站南广场中铁工程大厦;2、中铁一局集团有限公司:西安市雁塔北路1号;3、中铁二局集团有限公司:成都市马家花园路10号;4、中铁三局集团有限公司:太原市迎泽大街269号;5、中铁四局集团有限公司:合肥市望江东路96号;6、中铁五局集团有限公司:贵阳市枣山
    09-03
  • 中国邮编是多少, Zip code是什么啊?

    您好!中国的邮政编码是6位数,在世界任何一个地方往中国寄件都是填写6位邮编。Zip Code 是美国邮编的叫法从国外寄信件到中国大陆如何填写邮编?直接填写大陆地址对应的邮编即可
    08-12
  • 邮政快递营业时间表

    早上8点至下午6点。根据查询中国邮政官网显示,邮政快递营业时间是周一至周日早上8点至下午6点,节假日不休息。邮政快递主要经营国内速递、国际速递、合同物流等业务,是中国速递
    08-12
  • 韵达快递货物寄出后多长时间能查到物流信息

    一般情况下快递到店会进行录单,便可在官网上查询,此时提示“xxxx网点已揽件”包括发出时间、地点、货物状态都会详细记录的,单号查询可在韵达官网可查询详细的记录通常当天上午
    08-11
  • 国际邮寄包裹资费标准?

    国内邮件资费 (2004年1月1日起执行) 单位:元 编号 业务种类 计费单位 资费标准 本埠(县)资费 外埠资费 1 信函 首重100克内,每重20克 (不足20克按20克计算) 0.60 0.80 续重101-2000
    08-13
  • 有什么快递公司可以往国外寄东西?

    国际快递是指在全球提供门到门服务的公司,主要的公司有:①EMS : 国家邮局国际特快专递,由到达国的邮局派送。国内的如顺丰、韵达申通快递都是有开通部分国际业务。②四大国际巨
    08-12