随着市场竞争的日益加剧,企业自身信息化水平日趋成熟。目前,各石油机械企业非常注重企业管理体制和制度的建立,相继实施了OA及ERP系统,帮助企业的经营成本管理与控制的科学化、生产过程的均衡性与可控性、企业决策的科学性与及时性、营销与采购管理的全球化、实现企业信息高度集成化。
从思变到求变
从目前已经实施OA及ERP系统的情况看,在实现企业的经营成本管理与控制的科学化、生产过程的均衡性与可控性、企业决策的科学性与及时性、营销与采购管理的全球化、促进企业信息高度集成化上发挥了重要的作用。石油机械企业给油田提供各种产品,用户使用之后,一旦产生问题就会要求石油机械企业进行免费解决。几十万、几百万的产品,从开始安装、培训,到更换零件都免费提供。由于每钻一口井的投资巨大,要求在产品质量和其他环节上不能出现任何问题,否则将关系到人员安全,以及企业大笔资产的安全。因此,石油机械企业无论是在企业管理、产品设计和制造等重要方面,都产生了强烈的危机感。
另外,市场方面也给石油机械企业的管理者带来很大压力和紧迫感。这种压力主要体现在客户对某一系列产品提出了诸多不同的变化要求,由于产品最初设计时的局限性,从而导致为满足每一种变化而进行的长时间专门生产和测试,直接影响销售。因此,管理者必须考虑从产品设计方面着手,要求在设计时就考虑到今后用户对该产品可能提出的变化需求,变化的范围有多大,可能会涉及哪些部位,在设计时就考虑模块化问题,通过模块化设计产生出模块化产品,以尽快地适应市场的要求。
由于危机感和紧迫感的双重夹击,石油机械企业从而产生了“思变”的思潮,确定了进一步发展信息化这一大方向,并开始由被动的思变转为主动“求变”。目前,北京石油机械厂、南阳石油机械厂、金湖石油机械有限公司、成都石油机械厂和宝鸡石油机械有限责任公司等石油机械企业在这种“求变”思潮引领下,相继采用了ERP系统。
“求变”的过程中,ERP既是工具、技术,又是管理的思想、文化。但无论怎样理解和定位,用户和供应商现在都认识到:ERP来源于企业的需求,应该在应用中指导企业的管理,并发展于企业的应用之中。北京石油机械厂正在通过ERP系统,改变着自身长久以来不情愿打破的已有文化和习惯。总工办主任龚皓认为,这种改变虽然伴随着疼痛,但为了在激烈的浪潮中生存和发展,企业必须改变陈旧的思路和理念,剖析“存在就是合理”的动态价值。在适度的层面和程度上改变企业当中的不合理,并利用经过科学筛选所选出的良好手段和管理工具,无疑将使企业自身的“求变”过程在未来颇具效果。
选型及实施
许多石油机械企业都属于中小企业,它们所面临的困难往往在于对库存、生产、物流环节难以准确的控制,不能准确交货,对于车间能力难以评估。因此,这些企业都希望在选择ERP系统时,能够帮助企业精确地分析库存、生产能力、供货等诸多环节,科学地安排出物流管理、原料供应、车间生产管理一系列的整体计划。能够在短时间内完成一个MRP计划的运算,从而协助企业有效合理地利用资源、改善计划、压缩库存。因而,每家企业在选择ERP产品时都会从自身实际需要出发,使ERP系统的应用达到最大化。笔者认为,应该从以下几方面入手。
第一,全面而有效。北京石油机械厂生产的设备主要有顶部驱动钻井装置、地面防喷器控制装置、单螺杆抽油泵、螺杆钻具、震击加速器和钻柱减震器等设备,在技术和精度方面与国际水平相当,这就要求信息化的投入要全面,不仅仅是OA、ERP,还有DNC、网络化传输、网络化制造、CAPP、CAD等等。经过长期的选型及评价,最终采用了神州数码易飞ERP和OA系统,经过近两年的运行,取得较好成效。
第二,随时跟踪国外同类产品的发展。南阳石油机械厂在企业基础管理水平上,与国外同类企业有着不小的差距。为增强企业的整体竞争能力,厂领导经过深思熟虑,决定实施ERP系统来强化公司的基础规范化管理。经过考察、分析和比较,该厂最终选择了和佳公司的ERP产品。
第三,注重企业管理体制和制度的建立。金湖石油机械有限公司为了适合自身需求,企业决定选择用友ERP-U8/生产制造系统。实现对公司物流、生产、资金流的集成管理,有效地提高公司运作效率,降低总体运营成本,实现各部门管理信息的无缝连接,进一步提高市场竞争力。
第四,对库存进行有效管理,降低库存占用。成都石油机械厂的ERP项目于2003年8月启动,采用分步实施法,分别实施了库存、采购、销售、质量管理、应收应付、会计总账、主生产排程、物料需求等十几个模块。ERP成功实施后效益明显,库存出入单据时差控制在了0.5天以内,库存准确率由原先的60%上升到98%,订单交货追踪准确率达100 %,采购进货追踪准确率由原先的60%上升到100%。而且数据共享带来了重复工作减少,大大提高了员工的工作效率和对异常事件的反应能力和应变能力。
成本核算控制
对于制造业企业来说,成本控制是最为重要的一个环节。石油机械企业在实施ERP系统时也将其作为重点。ERP作为一个集成的系统,在生产过程中,从财务的角度对产生成本的各个环节进行监控,而不是事后核算。通过多种成本分析工具,实现成本核算的及时性和准确性。帮助企业逐步将每个业务环节打通,实时监控销售、制造生产的整个过程,严格地控制各个环节的成本发生,实现从成本角度进行全局的把握。
然而,在ERP对企业总体成本进行控制,提高企业管理水平和竞争力的同时,也同样会产生管理成本的提升,如何对ERP系统自身的成本核算进行控制,也是影响ERP系统是否取得成功的主要因素,特别是对于石油机械企业,更是如此。北京石油机械厂目前的信息化水平较高,平均每3个人就有一台计算机,同时百兆宽带连接各个科室和厂区,主干网络采用千兆交换。网络系统规划清晰,信息交互流畅。中心机房放置生产服务器,办公自动化服务器,域服务器,同时网络交换设备的中心节点(如:交换机和路由器等)也在中心机房。北京石油机械厂各厂区、各个科室比较分散,这给系统的管理和维护带来相当大的困难。同时,原来使用的PC大约每隔2~3年就需要升级一次,而每次升级的费用少则上千元,多则几千元。由于新产品层出不穷,最头痛的并不是所有的PC都能升级,有的只能很可惜的淘汰掉。并且由于升级带来兼容性问题也一直困扰着大家。所以,北京石油机械厂的管理者在选择ERP系统时也会经过与众多ERP厂商进行多方面交流和沟通,在成本方面进行严格控制。最终选择神州数码的易飞ERP和OA系统,选用NC代替部分PC机也是出于这方面的考虑。
无论在实施过程中还是在ERP持续发展阶段,非常重要的一个环节就是会计。会计在传统会计中就具有反映和监督职能,在ERP运行过程中,会计又具有监控的职能、并由过去的事后分析变成了事中分析,主动与各业务部门联系指导采取措施、解决问题。会计数据必须在系统中准确反映,而准确的会计数据由是由业务数据派生、由各业务部门准确的输入,要求系统的动态数据和静态数据反映准确、合理、及时。
石油机械企业虽然在实施ERP时“求变”心切,但企业在ERP实施过程中一般都会遇到两方面的挑战:一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。因此,为了缩短ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,各石油机械企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,与ERP厂商多加交流和沟通,并参照已经成功实施ERP系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
2017-2018年度中国最具影响力智慧城市
北京、深圳
获奖理由:北京和深圳,一个是中国的首都,历史文化悠长久远,数字经济高度发达;一个是中国改革开放的模范之城,短短三十多年就从一个小渔村蜕变为全球科技、金融、贸易中心。一个是千年名城,固然底蕴丰富、基础雄厚,却免不了因首都功能承担着党中央、国务院引领全国发展的时代使命需统筹全局、负重前行;一个是白手起家却因改革先锋的重任在肩必须时刻保持艰苦创业、积极进取的开拓精神与只能成功不许失败的坚定决心一往无前!北京和深圳的数字经济、智慧产业近年来始终处于全国乃至全球领先地位,分别孕育出了包括百度、京东、联想、华为、腾讯等一大批世界超一流的高科技企业,是中国乃至全世界人民心向往之的必选之城!两大城市智慧城市建设殊途同归、成果斐然,可以说创造了人类城市建设进程中的两大奇迹!北京和深圳今日之荣光以无可争议的数据和事实充分说明在完全不同的物质基础条件下,在形态迥异的历史发展时期,只要始终坚持中国***的领导,始终坚持全心全意为人民服务,中国特色社会主义事业在改造、建设和发展超大型城市的进程中能够发挥出超乎想象的巨大力量,无论条件如何基础怎样短短三十多年中国就能创造出人类历史以来最伟大的智慧城市建设成就!这必将成为全国乃至全世界的典范,综上评估组一致推荐北京和深圳当选2017-2018年度中国最具影响力智慧城市!
2017-2018年度中国最具创新力智慧城市
杭州、重庆
获奖理由:杭州是浙江省省会,拥有着上有天堂,下有苏杭的美称。杭州还是我国市值最高在全球排名前三的阿里巴巴集团总部所在地,杭州可以说正是在阿里巴巴引领和带动下,各类无人零售店,无人超市,无人餐厅,无现金看病,银联闪付过闸等新业态新生活新消费无处不在,也标注了杭州就是一座在全球都遥遥领先、名符其实的“移动支付之城”。杭州2017年1月成立数据资源管理局并专门设立大数据管理服务中心、近期又发布城市数据大脑规划,预计2022年基本完成,一系列大胆举措标志着杭州这一座文化旅游名城正以其超前创新意识和勇于变革精神,为数字杭州智慧城市的全面建设和发展赋予全新的动能。重庆素有山城之名,地理环境和客观条件并不优越,但近年来重庆市在智慧城市建设的各个领域却在持续发力。截止2017年底,重庆市工业机器人企业突破120家,工业机器人产值达79.8亿元,同比增长33%。预计到2020年,重庆将形成完善的机器人研发、检测、制造体系,成为国内重要的、具有全球影响力的机器人产业基地,全市机器人产业销售收入将达到1000亿元,机器人产业将成为重庆新的支柱产业。伴随着城市大数据联合创新中心、全国首批5G试验网陆续在重庆落地运行,重庆将成为西南地区我国数字经济和智慧产业重要的创新基地。2018年8月23日-25日首届中国国际智能产业博览会即将在重庆隆重召开,这一标志性的盛会将向全世界充分展示重庆智能创新的发展全貌。综上,评估组一致推荐杭州和重庆当选2017-2018年度中国最具创新力智慧城市!
第二系列 2018-2019年度中国最具投资价值智慧城市
2018-2019年度中国最具发展潜力智慧城市
2018-2019年度中国最具投资价值智慧城市
成都、武汉
获奖点评:
成都是天府之国的中心蓉城,今天也成为中国数字经济的引领示范之城;成都先后成为全国八大通信枢纽之一和国家“八纵八横”光纤骨干网节点,并成为国家首批“宽带中国”示范城市。今年,全市城域网升级改造全面完成,在全国率先建成覆盖全市的千兆网络,成为名副其实的首个千兆省会城市,提前三年完成“宽带中国”2020年战略目标。随着微信支付智慧医疗解决方案的落地,成都人可通过微信实现医院挂号预约,医保支付等便捷体验,在挂号、支付等环节无需排队等待。数据显示,微信支付智慧医疗解决方案每天为成都人节省等待时间共计18000小时,智慧医疗已经深入成都人的生活。
武汉不仅坐拥两江三镇,经济发达,而且还拥有高等院校82所,高校数量全国第二,因此武汉是华中地区的名符其实的新经济新科技文化交流中心。武汉在建设智慧城市上也有着得天独厚的资源,全球16个智慧城市国际标准均出自武汉,其中4个标准被16个联合国机构共同组建的“合作共建可持续智慧城市全球举措”(U4SSC)所采用,成为迪拜、新加坡等40多个试点城市评估标准。武汉智慧城市建设在近几年也取得了突飞猛进,该市充分挖掘大数据潜力,打造智慧城管、智慧医疗、智慧养老、智慧教育、智慧小区等71个应用系统其中2017年5月正式上线的武汉交管智慧监管平台,利用交通“大数据”为缓解交通拥堵、处理突发事件提供了有效手段。总体来说,成都和武汉智慧城市系统工程建设正在让这两座城市变得越来越聪明,越来越有价值!评估组推荐成都和武汉当选2018-2019年度中国最具投资价值智慧城市!
2018-2019年度中国最具发展潜力智慧城市
福州、西安、贵阳、长沙
获奖点评:福州、西安、贵阳、长沙在2016年国家启动新型智慧城市建设工作以来焕发出了全新的活力和前所未有的发展潜力。福州是新型智慧城市的福州样本,今天也成为中国数字经济的引领示范之城;西安千年古都,成为丝路经济带上首个移动支付智慧城市;贵阳是中国大数据之城,依托大数据推动智慧城市发展的典范;长沙作为少有的文化影视娱乐的全国聚集中心,智慧城市建设也为长沙的下一步腾飞插上了翅膀。无论是福州2018年4月21—25日首届数字中国建设峰会,聚集了全国绝大部分数字经济领军企业,还是西安2017年8月20日首届世界西商大会唱响的“‘一带一路’:新西安 新经济 新活力”城市发展主题;无论是贵阳2018年5月26日至29日举办的“数化万物 智在融合”数博会,几乎涵盖了全球主流互联网企业云集贵阳,还是长沙2018年4月2日至3日盛大召开的“智能互联、于斯为盛”互联网岳麓峰会,彻底点燃了国内外知名互联网企业将“第二总部”落户长沙这一座革命创新之城的春的萌动激情。如果说改革开放40年造就了北上广深等世界级超一流城市,那数字经济新时代将是推动包括福州、西安、贵阳、长沙等四大内地数字名城强势崛起的下一波新浪潮,评估组推荐以上四大城市为2018-2019年度中国最具发展潜力智慧城市!
第三系列 2017-2018年度中国最具旅游特色智慧城市
2017-2018年度中国最具魅力宜居智慧城市
2017-2018年度中国最具旅游特色智慧城市
苏州、丽江、南京、三亚、洛阳、秦皇岛
获奖点评:以上入选的“2017-2018年度中国最具旅游特色智慧城市”,在本年度评估中积极搭建智慧旅游平台,从苏州打造“智慧+生态”的旅游模式,手机一扫,电子支付,无需排队;到丽江成为中国首个全部出租车线上化城市;从南京通过互联网+的信息化浪潮,推动智慧旅游发展;到三亚以大数据为指示平台的虚拟旅游互动以及推动旅游业多元化产业体系;从洛阳依托丰富的千年古都旅游文化资源,不断加快推进产业发展;到秦皇岛‘一网三平台一中心’的建设。以上城市充分体现了智慧旅游创新发展的新特色,因此经专家组推荐为2017-2018年度中国最具旅游特色智慧城市。
2017-2018年度中国最具魅力宜居智慧城市
广州、青岛、昆明、大连
获奖点评:广州作为广东省省会,有着千年商都的称号,它以开放包容、海纳百川的胸襟,实施开放型发展战略。广州拥有着国际交通枢纽的交通区位,处于全国前列的互联网经济以及发展迅速的金融产业,依托大数据,云平台,物联网等科技的创新打造自己的供应链,实现资源、生产、服务以及消费的连接,创下连续27年中国经济第三城的“交椅”。青岛是山东省副省级市、计划单列市,被誉为“东方瑞士”、“世界啤酒之城”、“世界帆船之都”;同时青岛是我国首批沿海开放城市、国家历史文化名城、全国文明城市、国家卫生城市、国家园林城市,国家森林城市,也是中国最具幸福感城市。在科技创新方面,首次海域可燃冰试采成功、复兴号奔驰在祖国大地上,都有着“青岛元素”和“青岛制造”的光辉,2018年6月9日-10日上海合作组织成员国元首理事会第十八次会议在青岛隆重召开。昆明是我国云南省的省会城市,以其北亚热带舒适的气候和地理位置著称,四季如春,有着“春城”的美誉,也是成为我国西南地区重要的旅游、商贸中心城市。昆明的智慧交通,智慧旅游,智慧政务等等智慧城市系统的不断融合,使其成为昆明未来城市发展的主要驱动力。大连是我国北方重要港口,有“东北之窗”“ 北方明珠 ”“浪漫之都”之称 ,大连的智慧健康养老和在线教育为主的智慧校园等一系列的智能化服务平台,为满足人民群众关心的教育、养老、旅游等方面的切实需求提供了宜居生活的好环境好设施。综合上述内容,推荐广州、青岛、昆明、大连为2017-2018年度中国最具魅力宜居智慧城市。
第四系列 2017-2018年度转型升级优秀智慧城市
2017-2018年度信息惠民优秀智慧城市
2017-2018年度转型升级优秀智慧城市
郑州、邯郸、太原、兰州、沈阳、运城、乌海、大庆
鹰潭、东莞、梧州、咸阳、敦煌、新余、阜阳
获奖点评:为全面推进经济转型升级和供给侧结构调整,积极响应和落实中央针对经济新常态提出的新思想、新论断、新举措,上述城市都在原有经济和产业基础上,通过一系列强劲有力的改革措施,依托数字经济和绿色发展推动各自智慧城市的建设。他们分别通过智慧医疗、智慧交通、智慧公安、智慧旅游等智慧产业项目的建设,推动了自身智慧城市发展,走在全国前列。评估组推荐上述城市一同当选为2017-2018年度转型升级优秀智慧城市。
2017-2018年度信息惠民优秀智慧城市
宁波、无锡、南宁、宜昌、齐齐哈尔、辽源、石家庄、哈尔滨
南平、湘潭、威海、莆田、宝鸡、绵阳、保山、黄山、济源
获奖点评:为加快推进“互联网+政务服务”,推动群众办事的“一号”“一窗”“一网”以及最多跑一次实事工程,让“群众少跑腿,信息多跑路”的便捷服务流程,进一步提高电子政务水平。上述城市结合自身的发展基础,积极贯彻党中央、国务院的部署和要求,深入探索政务服务创新举措,提升政务服务效能,推动了部门间政务服务相互衔接,协同联动,打破信息孤岛等问题。同时上述城市还通过一系列简政放权、放管结合、优化服务改革的新举措新政策,为推动智慧城市建设,以信息化手段切实提高人民群众生活幸福感、获得感、参与感探索出新的思路和方法,评估组推荐上述城市一同当选2017-2018年度信息惠民优秀智慧城市。