6s管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
定置管理:定置管理中的"定置"不是一般意义上字面理解的"把物品固定地放置",它的特定含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率,质量等制约条件和物品自身的特殊的要求(如时间,质量,数量,流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人,物的结合,有效地进行生产活动。对物品进行有目的,有计划,有方法的科学放置,称为现场物品的"定置"。
看板管理:看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递。JIT是一种拉动式的管理方式,它需要从最后一道工序通过信息流向上一道工序传递信息,这种传递信息的载体就是看板。没有看板,JIT是无法进行的。因此,JIT生产方式有时也被称作看板生产方式。
企业管理中仓库推行6S管理有哪些成效?
一个企业,管理模式很重要,科学有效的管理,可以给企业带来效益,确保企业不断发展和长远目标的实现。
企业推行6S管理的目的,与企业的生产内容、企业管理文化、企业管理体系有关,因此每一个企业所推行6S管理的目的并不一致,而且与其管理目标密切相关。
而企业推行6S管理的目标也是根据自有特点制定的,通常围绕企业生产和经营管理,如改善和提高企业形象,促进效率的提高,改善周转率,减少甚至消除故障,保障品质,保障企业安全生产,降低生产成本,改善员工精神面貌,增加组织活力,缩短作业周期确保交货期。
因此企业推行6S管理的目的围绕其目标开展的,最终达到体系管理的目的,目的,如为企业营运提供安全做法和安全的工作环境。针对已认定的所有风险进行评估,并制定企业生产一体的应急部署,不断提高人员的安全管理、应急能力和工作技能等等。
6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,企业推行6S管理,其内容包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(Safety)六个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称6S。
就6S的管理内容而言,该管理更适应于生产型企业。即从狭义来讲,有实物产品产出的企业,或者从广义来讲,一切社会组织将它的输入转化为输出的过程为生产过程的企业。
以下是6S管理内容各自的目的:
一、整理的目的:改善和增加作业面积;现场无杂物,通道畅通,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪。
二、整顿的目的:工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境;消除过多的积压物品;通过整顿以便用最快的速度取得所需物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业;提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
三、清扫的目的:消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮;稳定品质;减少工业伤害。
四、清洁的目的:维持上面3S的目的和成果。
五、素养的目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工;提高员工文明礼貌水准;营造团体精神。
六、安全的目的:保障工人安全,改善工作环境﹔减少工伤事故.确保安全生产。
因此,根据以上6S管理的目的,为企业带来更好的目标:
一、提升企业的形象。
通过实施6S管理,整洁的工作环境让提高企业形象,同时得到更多的客户。
二、减少生产过程中的损耗,节约成本。
在生产过程中,杂乱无章的生产环境,使得产品造成丢失或者找不到,同时也浪费生产空间。
三、提高生产效率。
良好的生产环境能够提高工作的生产效率。
四、更高的质量保证。6S管理能够使减少产品的返修率,从而提高产品的质量。
五、6S管理提供安全保障。卓越的6S管理降低安全风险。
六、降低生产成本。
因此,可以说,6S管理所给企业带来效益和效果,使企业发展有一个规范而正规的管理模式。
仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。现代的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到其有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库是公司的重要基地,其内部管理是否完善直接影响到公司的整个运作。
仓库6S管理
将6S管理应用到仓储里就是仓储6S管理,而仓库的事情都是重复繁琐的,因此6S管理必不可少。某机械制造公司自大力推行以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为核心的6S管理活动以来,在现场管理方面取得了公认的良好成绩,尤其在仓储6S管理方面更是出现了许多亮点,天行健咨询公司评审组在最终验收的评语中给出了这么一句点评:“公司的仓库6S状况即使与世界500强的企业也可以一比”。
1、整理方面
在导入的时候我们发现了这些症状:许多不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成“杂物存放地”;地面上有时有一大堆东西,理不清头绪;货架大小不一,物品摆放不整齐。
在检查中我们发现了存在这些问题:虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章。对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照“6S”的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;个别仓库管理员的抵触情绪表现突出:我的物品能管理到这种程度就已经不错了,看看以前是什么状况,兄弟单位还不如我们呢,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了。
针对这些症状和问题,我们首先让仓库员工提高对6S管理的认识,明确仓库管理在6S活动中的责任,掌握6S管理的操作要点。有了这些铺垫,我们6S工作就从整理开始了。我们对仓库里所有的物品安排了一次全面的清点,分出了有用的与没有用的,必需的与非必需的,并再进一步细化,例如根据使用频率、使用价值等进一步分类。这一动作执行后,我们的仓管员才发现原来仓库里有那么多的呆滞料,占据了仓库那么多的空间,已经开始领略到了6S的目的。
2、整顿方面
在导入的时候我们发现了这些症状:急等要的东西找不到,有时找一件东西都要满仓库翻;货架上的物品好多没有“物料卡”,管理状态不清;各种物品摆得零乱,放置杂乱无序;材料账、卡、物不符;部分通道也被堵塞,有时行人、搬运无法顺利通过;货架太高或物品堆积太高,不易拿取;物品没有按“重低轻高”、“大低小高”的原则摆放。
在每次检查的时候,我们发现存在这些问题:物料刚开始放的是很整齐的,一发料又乱了,仓管员说根本没时间去整顿;“物料卡”挂在物品上妨碍发料,或者仓库物品太多、太杂,有些基本件“物料卡”不容易或不方便,管理员认为只要他们心中有数就行了;货架上物品存放箱的大小不一,非常凌乱,询问时管理员以物品大小不一做借口,造成货架参差不齐……
针对这些症状和问题,首先给仓库人员示范了一个案例:某某当事人今天突然有事请假,假如我是新来接替他工作的,这时车间员工来领料,我如果能按照仓库的各种标识顺利找到他要领取的物料,这就说明仓库物料的整顿工作很到位了;如果除了当事人,其他人一时难以找到,则说明整顿工作还很欠缺。通过事例的讲解,仓库管理员们对“整顿”有了初步的理解。接下来我就进一步跟各位仓管员们讲解了整顿的含义,必需品应处于任何人都能立即取到的状态,寻找的时间为零。整顿要做到:最优的空间利用,最短的运输距离,最少的装卸次数,最佳的安全防护,最大的操作便利,最少的改进费用,最广的统一规范,最美的协调布局。于是,我们对仓库展开了以下的“整顿”措施。
首先,我们对仓库进行了一个整体布局的策划,将仓库划分若干区域,每个区域合理摆放物品,并且都有明显标识;对于闲置物品、特殊物品等采用特殊的方法储存;在作业和检验过程中出现的退品,也按规定区域存放,并及时进行处理;对有货架的物品,我们进一步进行分类规划且命名,进而管理货架上的物品。
其次,我们严格要求仓管员随时保持仓库内地面整洁、卫生,对到货后和出货后的场地及时清理;保证物架的整齐、整洁,对于物品放置必须遵循“横平竖直”等原则,当天的出入库及时处理,做到账、卡、物相符。
3、清扫方面
主要表现:有些可以脱包的物品连外包装箱在内一起放在货架上,影响了仓库的整齐划一;清扫时只扫货物不扫货架;清扫不彻底;角落、货架底部塞有各种不明物。
检查中我们经常发现这些问题:管理人员只在规定的时间清扫,平时见到污渍和赃物也不当一回事;认为货物上的灰尘无关紧要;清扫对象过高、过远,手不容易够着时,很少或干脆就不打扫;清扫工具太简单,许多赃物无法清除。
针对这些问题,我们采取了责任到人的做法。清扫就必须落实责任到人,人人有责任,要建立一个公平、激情、和谐的团队,才能创造一个好的工作环境,提高仓库的对外形象。虽然可以对仓库配专人进行清扫,但我们要求仓库的清扫还是由仓库管理员们共同维护,所以必须落实到每一人。这里我们就规定了谁负责的材料连同材料存放的区域就作为谁的6S责任区。并用规章制度来约束且纳入主管对下属的考评范围。这点已经形成我们仓库管理的管理风格了。
4、清洁方面
主要表现:突击打扫很卖力,清洁维持难长久。
通过平时的观察和例行的检查,我们发现仓库这一区域存在下列问题:出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的“一阵风”;简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁了,结果除了干净之外,其他方面并没有多大的改善;清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对死角、库房周边等没有清扫。
要做好6S这项工作,“清洁”的作用显得极其重要,它就是要维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使整个环境始终保持整洁、卫生的状态。这个讲起来容易,做起来其实很难,要想一下子养成这些好的习惯确实很难。怎么办?我们建立了一个合理的规章制度和考评内容,并且结合公司的实际情况来有计划、有目标、有组织的引导大家去适应、去执行、去控制、去监督。这里我结合企业的特点,利用人性化管理方面的一些经验,让大家慢慢去感受、体会6S所带来的作用,从而最终达到我们的目的。
5、安全方面
主要表现:安全意识淡薄,防范措施疏忽。
检查中发现的问题:每次检查都发现他们正在使用的电水壶,插座破损,铜线裸露,跟他们提出来多少次也不当一回事,安全意识麻痹;还有就是认为安全工作与己无关,是公司管理人员或电工的事;认为仓库的安全不是主要的,并无大碍。
对此,我们对仓库的安全有哪些隐患进行了统计,统计事实摆在仓库人员的面前,使他们感到了仓库安全的重要性。仓库有电动叉车,机动车的安全是否重要?仓库有单臂行车,行车起吊物品是否有安全隐患?仓库有贵重有色金属,是否有被窃的危险?仓库有体积庞大的金属构件,进料发料时是否有被砸伤的危险?仓库有堆高的物品,是否有跌落的危险?针对一个个隐患和安全要求,我们都采取了相应的对策,该培训的送出去培训,该增加的防护措施我们增加了,该提示的我们醒目的进行了标识。有付出就有回报,仓库的安全一直与公司的安全同行。
6、素养方面
主要表现:员工的身上存在很多不良习惯及根深蒂固的旧观念;工作缺乏配合、缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新;执行力较差。
检查中经常发现的问题:只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好;认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间去学习和适应新的事物。
针对这些不良症状,我们的对策简单地说有三条:一是在整理、整顿、清扫、清洁这“前4S”中制订工作规范,即仓库管理要做到“两齐”(库容整齐、堆放整齐)、“屯清”(数量、质量、规格)、“三洁”(货架、物件、地面)、“三相符”(帐、卡、物)、“四定位”(区、架、层、位对号人座);二是结合平时的不定期检查,对结果进行张榜公布并通报全公司,责成责任单位负责人定期改正;三是每年对仓管员进行一次轮训,强化“安全”和“素养”的意识。