报关单各栏目的填制规范如下：
一、预录入编号
本栏目填报预录入报关单的编号，预录入编号规则由接受申报的海关决定。
二、海关编号
本栏目填报海关接受申报时给予报关单的编号，一份报关单对应一个海关编号。
报关单海关编号为18位，其中第1-4位为接受申报海关的编号(海关规定的《关区代码表》中相应海关代码)，第5-8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志(?1?为进口，?0?为出口;集中申报清单?I?为进口，?E?为出口)，后9位为顺序编号。
三、收发货人
本栏目填报在海关注册的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人、其他组织或个人的名称及编码。编码可选填18位法人和其他组织统一社会信用代码或10位海关注册编码任一项。
特殊情况下填制要求如下：
(一)进出口货物合同的签订者和执行者非同一企业的，填报执行合同的企业。
(二)外商投资企业委托进出口企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业，并在标记唛码及备注栏注明?委托某进出口企业进口?，同时注明被委托企业的18位法人和其他组织统一社会信用代码。
(三)有代理报关资格的报关企业代理其他进出口企业办理进出口报关手续时，填报委托的进出口企业的。
(四)使用海关核发的《中华人民共和国海关加工贸易手册》、电子账册及其分册(以下统称《加工贸易手册》)管理的货物，收发货人应与《加工贸易手册》的?经营企业?一致。
四、进口口岸/出口口岸
本栏目应根据货物实际进出境的口岸海关，填报海关规定的《关区代码表》中相应口岸海关的名称及代码。特殊情况填报要求如下：
进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。
在不同海关特殊监管区域或保税监管场所之间调拨、转让的货物，填报对方特殊监管区域或保税监管场所所在的海关名称及代码。
其他无实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。
五、进口日期/出口日期
进口日期填报运载进口货物的运输工具申报进境的日期。
出口日期指运载出口货物的运输工具办结出境手续的日期，本栏目供海关签发打印报关单证明联用，在申报时免予填报。
无实际进出境的报关单填报海关接受申报的日期。
本栏目为8位数字，顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)。
六、申报日期
申报日期指海关接受进出口货物收发货人、受委托的报关企业申报数据的日期。以电子数据报关单方式申报的，申报日期为海关计算机系统接受申报数据时记录的日期。以纸质报关单方式申报的，申报日期为海关接受纸质报关单并对报关单进行登记处理的日期。
申报日期为8位数字，顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)。本栏目在申报时免予填报。
七、消费使用单位/生产销售单位
(一)消费使用单位填报已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位的名称，包括：
1.自行从境外进口货物的单位。
2.委托进出口企业进口货物的单位。
(二)生产销售单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称，包括：
1.自行出口货物的单位。
2.委托进出口企业出口货物的单位。
本栏目可选填18位法人和其他组织统一社会信用代码或10位海关注册编码或9位组织机构代码任一项。没有代码的应填报?NO?。
(三)有10位海关注册编码或18位法人和其他组织统一社会信用代码或加工企业编码的消费使用单位/生产销售单位，本栏目应填报其中文名称及编码;没有编码的应填报其中文名称。
使用《加工贸易手册》管理的货物，消费使用单位/生产销售单位应与《加工贸易手册》的?加工企业?一致;减免税货物报关单的消费使用单位/生产销售单位应与《中华人民共和国海关进出口货物征免税证明》(以下简称《征免税证明》)的?减免税申请人?一致。
八、运输方式
运输方式包括实际运输方式和海关规定的特殊运输方式，前者指货物实际进出境的运输方式，按进出境所使用的运输工具分类;后者指货物无实际进出境的运输方式，按货物在境内的流向分类。
本栏目应根据货物实际进出境的运输方式或货物在境内流向的类别，按照海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。
(一)特殊情况填报要求如下：
1.非邮件方式进出境的快递货物，按实际运输方式填报;
2.进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运输工具填报;
3.进口转关运输货物，按载运货物抵达进境地的运输工具填报;出口转关运输货物，按载运货物驶离出境地的运输工具填报;
4.不复运出(入)境而留在境内(外)销售的进出境展览品、留赠转卖物品等，填报?其他运输?(代码9);
(二)无实际进出境货物在境内流转时填报要求如下：
1.境内非保税区运入保税区货物和保税区退区货物，填报?非保税区?(代码0);
2.保税区运往境内非保税区货物，填报?保税区?(代码7);
3.境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓货物，填报?监管仓库?(代码1);
4.保税仓库转内销货物，填报?保税仓库?(代码8);
5.从境内保税物流中心外运入中心或从中心运往境内中心外的货物，填报?物流中心?(代码W);
6.从境内保税物流园区外运入园区或从园区内运往境内园区外的货物，填报?物流园区?(代码X);
7.保税港区、综合保税区、出口加工区、珠澳跨境工业区(珠海园区)、中哈霍尔果斯边境合作区(中方配套区)等特殊区域与境内(区外)(非特殊区域、保税监管场所)之间进出的货物，区内、区外企业应根据实际运输方式分别填报，?保税港区/综合保税区?(代码Y)，?出口加工区?(代码Z)。
8.境内运入深港西部通道港方口岸区的货物，填报?边境特殊海关作业区?(代码H);
9.经横琴新区和平潭综合实验区(以下简称综合试验区)二线指定申报通道运往境内区外或从境内经二线制定申报通道进入综合试验区的货物，以及综合试验区内按选择性征收关税申报的货物，填报?综合试验区?(代码T)。
10.其他境内流转货物，填报?其他运输?(代码9)，包括特殊监管区域内货物之间的流转、调拨货物，特殊监管区域、保税监管场所之间相互流转货物，特殊监管区域外的加工贸易余料结转、深加工结转、内销等货物。
九、运输工具名称
本栏目填报载运货物进出境的运输工具名称或编号。填报内容应与运输部门向海关申报的舱单(载货清单)所列相应内容一致。具体填报要求如下：
(一)直接在进出境地或采用区域通关一体化通关模式办理报关手续的报关单填报要求如下：
1.水路运输：填报船舶编号(来往港澳小型船舶为监管簿编号)或者船舶英文名称。
2.公路运输：启用公路舱单前，填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号，深圳提前报关模式的报关单填报国内行驶车牌号+?/?+?提前报关?。启用公路舱单后，免予填报。
3.铁路运输：填报车厢编号或交接单号。
4.航空运输：填报航班号。
5.邮件运输：填报邮政包裹单号。
6.其他运输：填报具体运输方式名称，例如：管道、驮畜等。
(二)转关运输货物的报关单填报要求如下：
1.进口
(1)水路运输：直转、提前报关填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号);中转填报进境英文船名。
(2)铁路运输：直转、提前报关填报?@?+16位转关申报单预录入号;中转填报车厢编号。
(3)航空运输：直转、提前报关填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号);中转填报?@?。
(4)公路及其他运输：填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号)。
(5)以上各种运输方式使用广东地区载货清单转关的提前报关货物填报?@?+13位载货清单号。
2.出口
(1)水路运输：非中转填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号)。如多张报关单需要通过一张转关单转关的，运输工具名称字段填报?@?。
中转货物，境内水路运输填报驳船船名;境内铁路运输填报车名(主管海关4位关区代码+?TRAIN?);境内公路运输填报车名(主管海关4位关区代码+?TRUCK?)。
(2)铁路运输：填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号)，如多张报关单需要通过一张转关单转关的，填报?@?。
(3)航空运输：填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号)，如多张报关单需要通过一张转关单转关的，填报?@?。
(4)其他运输方式：填报?@?+16位转关申报单预录入号(或13位载货清单号)。
(三)采用?集中申报?通关方式办理报关手续的，报关单本栏目填报?集中申报?。
(四)无实际进出境的报关单，本栏目免予填报。
十、航次号
本栏目填报载运货物进出境的运输工具的航次编号。
具体填报要求如下：
(一)直接在进出境地或采用区域通关一体化通关模式办理报关手续的报关单
1.水路运输：填报船舶的航次号。
2.公路运输：启用公路舱单前，填报运输车辆的8位进出境日期〔顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)，下同〕。启用公路舱单后，填报货物运输批次号。
3.铁路运输：填报列车的进出境日期。
4.航空运输：免予填报。
5.邮件运输：填报运输工具的进出境日期。
6.其他运输方式：免予填报。
(二)转关运输货物的报关单
1.进口
(1)水路运输：中转转关方式填报?@?+进境干线船舶航次。直转、提前报关免予填报。
(2)公路运输：免予填报。
(3)铁路运输：?@?+8位进境日期。
(4)航空运输：免予填报。
(5)其他运输方式：免予填报。
2.出口
(1)水路运输：非中转货物免予填报。中转货物：境内水路运输填报驳船航次号;境内铁路、公路运输填报6位启运日期〔顺序为年(2位)、月(2位)、日(2位)〕。
(2)铁路拼车拼箱捆绑出口：免予填报。
(3)航空运输：免予填报。
(4)其他运输方式：免予填报。
(三)无实际进出境的报关单，本栏目免予填报。
十一、提运单号
本栏目填报进出口货物提单或运单的编号。
一份报关单只允许填报一个提单或运单号，一票货物对应多个提单或运单时，应分单填报。
具体填报要求如下：
(一)直接在进出境地或采用区域通关一体化通关模式办理报关手续的
1.水路运输：填报进出口提单号。如有分提单的，填报进出口提单号+?*?+分提单号。
2.公路运输：启用公路舱单前，免予填报;启用公路舱单后，填报进出口总运单号。
3.铁路运输：填报运单号。
4.航空运输：填报总运单号+?_?+分运单号，无分运单的填报总运单号。
5.邮件运输：填报邮运包裹单号。
(二)转关运输货物的报关单
1.进口
(1)水路运输：直转、中转填报提单号。提前报关免予填报。
(2)铁路运输：直转、中转填报铁路运单号。提前报关免予填报。
(3)航空运输：直转、中转货物填报总运单号+?_?+分运单号。提前报关免予填报。
(4)其他运输方式：免予填报。
(5)以上运输方式进境货物，在广东省内用公路运输转关的，填报车牌号。
2.出口
(1)水路运输：中转货物填报提单号;非中转货物免予填报;广东省内汽车运输提前报关的转关货物，填报承运车辆的车牌号。
(2)其他运输方式：免予填报。广东省内汽车运输提前报关的转关货物，填报承运车辆的车牌号。
(三)采用?集中申报?通关方式办理报关手续的，报关单填报归并的集中申报清单的进出口起止日期〔按年(4位)月(2位)日(2位)年(4位)月(2位)日(2位)〕。
(四)无实际进出境的，本栏目免予填报。
十二、申报单位
自理报关的，本栏目填报进出口企业的名称及编码;委托代理报关的，本栏目填报报关企业名称及编码。
本栏目可选填18位法人和其他组织统一社会信用代码或10位海关注册编码任一项。
本栏目还包括报关单左下方用于填报申报单位有关情况的相关栏目，包括报关人员、申报单位签章。
十三、监管方式
监管方式是以国际贸易中进出口货物的交易方式为基础，结合海关对进出口货物的征税、统计及监管条件综合设定的海关对进出口货物的管理方式。其代码由4位数字构成，前两位是按照海关监管要求和计算机管理需要划分的分类代码，后两位是参照国际标准编制的贸易方式代码。
本栏目应根据实际对外贸易情况按海关规定的《监管方式代码表》选择填报相应的监管方式简称及代码。一份报关单只允许填报一种监管方式。
特殊情况下加工贸易货物监管方式填报要求如下：
(一)进口少量低值辅料(即5000美元以下，78种以内的低值辅料)按规定不使用《加工贸易手册》的，填报?低值辅料?。使用《加工贸易手册》的，按《加工贸易手册》上的监管方式填报。
(二)外商投资企业为加工内销产品而进口的料件，属非保税加工的，填报?一般贸易?。
外商投资企业全部使用国内料件加工的出口成品，填报?一般贸易?。
(三)加工贸易料件结转或深加工结转货物，按批准的监管方式填报。
(四)加工贸易料件转内销货物以及按料件办理进口手续的转内销制成品、残次品、未完成品，应填制进口报关单，填报?来料料件内销?或?进料料件内销?;加工贸易成品凭《征免税证明》转为减免税进口货物的，应分别填制进、出口报关单，出口报关单本栏目填报?来料成品减免?或?进料成品减免?，进口报关单本栏目按照实际监管方式填报。
(五)加工贸易出口成品因故退运进口及复运出口的，填报?来料成品退换?或?进料成品退换?;加工贸易进口料件因换料退运出口及复运进口的，填报?来料料件退换?或?进料料件退换?;加工贸易过程中产生的剩余料件、边角料退运出口，以及进口料件因品质、规格等原因退运出口且不再更换同类货物进口的，分别填报?来料料件复出?、?来料边角料复出?、?进料料件复出?、?进料边角料复出?。
(六)备料《加工贸易手册》中的料件结转转入加工出口《加工贸易手册》的，填报?来料加工?或?进料加工?。
(七)保税工厂的加工贸易进出口货物，根据《加工贸易手册》填报?来料加工?或?进料加工?
(八)加工贸易边角料内销和副产品内销，应填制进口报关单，填报?来料边角料内销?或?进料边角料内销?。
(九)企业销毁处置加工贸易货物未获得收入，销毁处置货物为料件、残次品的，填报?料件销毁?;销毁处置货物为边角料、副产品的，填报?边角料销毁?。
企业销毁处置加工贸易货物获得收入的，填报为?进料边角料内销?或?来料边角料内销?。
十四、征免性质
本栏目应根据实际情况按海关规定的《征免性质代码表》选择填报相应的征免性质简称及代码，持有海关核发的《征免税证明》的，应按照《征免税证明》中批注的征免性质填报。一份报关单只允许填报一种征免性质。
加工贸易货物报关单应按照海关核发的《加工贸易手册》中批注的征免性质简称及代码填报。特殊情况填报要求如下：
(一)保税工厂经营的加工贸易，根据《加工贸易手册》填报?进料加工?或?来料加工?。
(二)外商投资企业为加工内销产品而进口的料件，属非保税加工的，填报?一般征税?或其他相应征免性质。
(三)加工贸易转内销货物，按实际情况填报(如一般征税、科教用品、其他法定等)。
(四)料件退运出口、成品退运进口货物填报?其他法定?(代码0299)。
(五)加工贸易结转货物，本栏目免予填报。
十五、备案号
本栏目填报进出口货物收发货人、消费使用单位、生产销售单位在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税备案审批等手续时，海关核发的《加工贸易手册》、《征免税证明》或其他备案审批文件的编号。
一份报关单只允许填报一个备案号。具体填报要求如下：
(一)加工贸易项下货物，除少量低值辅料按规定不使用《加工贸易手册》及以后续补税监管方式办理内销征税的外，填报《加工贸易手册》编号。
使用异地直接报关分册和异地深加工结转出口分册在异地口岸报关的，本栏目应填报分册号;本地直接报关分册和本地深加工结转分册限制在本地报关，本栏目应填报总册号。
加工贸易成品凭《征免税证明》转为减免税进口货物的，进口报关单填报《征免税证明》编号，出口报关单填报《加工贸易手册》编号。
对加工贸易设备之间的结转，转入和转出企业分别填制进、出口报关单，在报关单?备案号?栏目填报《加工贸易手册》编号。
(二)涉及征、减、免税备案审批的报关单，填报《征免税证明》编号。
(三)涉及优惠贸易协定项下实行原产地证书联网管理(如香港CEPA、澳门CEPA)的报关单，填报原产地证书代码?Y?和原产地证书编号。
(四)减免税货物退运出口，填报《中华人民共和国海关进口减免税货物准予退运证明》的编号;减免税货物补税进口，填报《减免税货物补税通知书》的编号;减免税货物进口或结转进口(转入)，填报《征免税证明》的编号;相应的结转出口(转出)，填报《中华人民共和国海关进口减免税货物结转联系函》的编号。
十六、贸易国(地区)
本栏目填报对外贸易中与境内企业签订贸易合同的外方所属的国家(地区)。进口填报购自国，出口填报售予国。未发生商业性交易的填报货物所有权拥有者所属的国家(地区)。
本栏目应按海关规定的《国别(地区)代码表》选择填报相应的贸易国(地区)或贸易国(地区)中文名称及代码。
无实际进出境的，填报?中国?(代码142)。
十七、启运国(地区)/运抵国(地区)
启运国(地区)填报进口货物启始发出直接运抵我国或者在运输中转国(地)未发生任何商业性交易的情况下运抵我国的国家(地区)。
运抵国(地区)填报出口货物离开我国关境直接运抵或者在运输中转国(地区)未发生任何商业性交易的情况下最后运抵的国家(地区)。
不经过第三国(地区)转运的直接运输进出口货物，以进口货物的装货港所在国(地区)为启运国(地区)，以出口货物的指运港所在国(地区)为运抵国(地区)。
经过第三国(地区)转运的进出口货物，如在中转国(地区)发生商业性交易，则以中转国(地区)作为启运/运抵国(地区)。
本栏目应按海关规定的《国别(地区)代码表》选择填报相应的启运国(地区)或运抵国(地区)中文名称及代码。
无实际进出境的，填报?中国?(代码142)。
货代出口操作流程
起首人客本周会给你一个出货计划 就是以货运委托书给你传真过来(注:有时辰人客会给你打telephone而不传这张纸)
注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船 到啥子目的地 啥子箱型 注意!订船的时辰可以根据不同情况
好比该船公司的运价优势,拖班情况.
之后你要做的是把这些信息给船公司..(不要透露人客名称,这属于公驾驶员密)
之后船公司给你出号了.这个时辰你要做的是把这些信息录入你们公司的体系,没体系的手写.
并打收支货通知发给人客.注:入货通知上要列明 船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日子
之后起头接洽人客 究竟是你们货代安排车照旧他们自己派车
若是货代派车. 你应该接洽人客啥子时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知
注:派车通知内容显示为 船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/归回场站时间(截港前2小时)
若是人客自己派车,你应该让人客至少在截港前四个小时到达场站(正常是二个小时前)但因为他自己送货,到了
场站还要往里装货 以是这个时间必然要把握精确! 宁可早点不能晚点 有些船是没有加急时间的!万万注意!
之后等者人客给你发箱单发票.核销单举行报关.
注:箱单发票合约是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要 必然要做好记载
之后给报关行 船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号 如果做C&F就要写海运费 如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写
之后等待海关的准予通过..(海关有必然几率会验货,列位祷告吧.无法制止.)
之后随时和人客以及车队场站保持接洽.实时懂患上箱子的位置.时间必然必然要把握好
之后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有需要别人解答的题目.
之后在网上查箱子的集港需要别人解答的题目.闸口收箱,集港了本票货基本算完成
海运货代出口操作程序
一、接受货主询价
1、 海运询价：
a. 需掌握发货港至各大洲，各大航线经常使用的，及货主常需办事的港口，价格；
b. 首要船公司船期信息；
c. 需要时应向询价货主问明一些种别信息，如货名，危险级别等（水道危规）
2、 陆运询价：（人平易近币费用）
a. 需掌握各大首要都会公里数和拖箱价格；
b. 各港区装箱价格；
c. 报关费、商检、动植检收费规范
3、 不能实时提供的，需请顾客留下telephone、申屠等接洽要素，以便在尽可能短的时间内回复货主
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（通常是传真件）需明确的重点信息：
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 非净重
四、 体积
各项型最大要积为：(长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立米米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱）
五、 付费条目、货主接洽要领
六、 做箱情况，门到门照旧内装
三、订舱
1、 缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度包管原始托单的数值正确、相符性，以削减后续过程的频仍更改
2、 加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一概备齐方能去订舱
3、取患上配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息
四、做箱
1、 门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、非净重、件数、体积、门点、接洽人、telephone等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班
2、 内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、非净重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班
3、取患上两种做箱要领所患上的装箱单（CLP） 五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、 相识常出口货物报关所需资料
a. 需商检
b. 需配额
c.需许可证
d.需产地证
e.需提供商标权力委托、商标物品名称
f .出口HK地域货值跨越$10万，其他地域跨越$50万，核销时需提供结汇费单（拷贝件）
g. 需提供商人团体核价章
2.填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的非净重净重，件数，包装种类，钱数，体积，审核报关单的正确性（单证相符）
3、 显示报关单地点货物的 “中文物品名称”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核二者是否相符，按编码确定计量单元，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件
四、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联往后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关
五、 跟踪场站收据，确保配载上船
六、 凡是退关改配的，若此中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该设置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新哄骗不然只会顺延船期，造成麻烦
提单确认和修改
1、 问明顾客“提单”的发放形式：
a. 电放：
需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放
b. 预借(如行患上通)
需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借
c. 倒签(如行患上通)
需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签
*此种情况下，多半是签名后发出HOUSE B/L.
d. 分单：
应等船开往后3~4天（候舱单投递海关，以包管退税），再将一票关单拆成多票关单
e. 并单：
应等船开往后3~4天（候舱单投递海关，以包管退税），再将多票关单合成一票关单
f. 异地放单：
须经船公司赞成，并取患上货主保函和异地接单之接洽人，telephone，传真，公司名，地址等资料方可放单
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容
七、签单
1、 查看每一张正本提单是否都签全了证章
2、 是否需要手签
八、航次费用结算
1、 海运费
a. 预支(FREIGHT PREPAID)
b. 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费
a 订舱
b. 报关(包孕返关以前己经报关的费用)
c. 做箱(内装/门到门)
d. 其他应思量的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、 货主自来取件的,需签字表收到
2、 路程经过过程EMS和快递投递的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内监督催促航次费用的清算并实时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有需要别人解答的题目的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数值正确、舱单不正确的
a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单拷贝件；
b. 场站收据拷贝件〈十联单的第七联即黄联〉；
c. 提单正本拷贝件两张；
e. 装箱单(Container Load Plan)拷贝件； f. 更正单（三联、正本）
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
a. 船开5天（工作日）内没能实时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）
货主重新提供报关单
提单副本拷贝件（加盖“提单副本确认章”）
b. 船开5天（工作日）内更改的
提单副本拷贝件（加盖“提单副本确认章”）
正本、正确的报关单
正本、正确的发票、装箱单
货代操作具体操作流程
I、客户办事
一、订舱
1． 客户向我司订舱的
2． 客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：
1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的具名、盖章
3． 客服人员收到订舱单后，须与SALES查对运价是否正确，并由SALES在订舱单上具名确认，之后再向响应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES归回公司再补具名确认)向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号4． 订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单熬头时间传给客户，订舱确认上边的订舱号与船名、航非主要清晰、精确，以免造成混淆
5． 订舱完结后，客服人员应实时将资料输入电脑，具体步调如下：
1） 新建委托– 输送入托儿所运人、货名、船公司、船名、航次、开航日子、装港、目的港、箱型箱量
2） 工作号，并按各营业员创立营业编号，好比“客户办事”以KF开头
3） 输入费用明细 - 主如果应收费用
4） 订舱确认– 输入订舱号
输入电脑时，应确保精确，并加意以下信息：船公司名称、船名、航次（一例接纳VXXX的格式）、开船日子
6． 操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：
1） 托运人应与订舱单上的托运人相符，并写清telephone、传真、及接洽人；
2） 费用明细应仔细填写，“应收”为向客户交来费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各类费用应分项列明；向客户交来的费用为ALL IN时，须注明包罗哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上具名确认；
3） 需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明施用哪家代理SALES在选用代理以前须与操作部司理或公司领导确认，不可施用公司发布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认)；
4） 客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事变一栏注明声请，由操作部司理或公司主管领导具名确认；
5） 订舱号、订舱日子、船名、开船日子要完整填写；
6） 客服人员应在台帐上响应位置具名
7． 客服按营业员设立挂号台帐，客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及营业编号挂号在台帐上，以便计数查询
二、拖车、报关
1． 出书面声请，公司核准后方能安排
2． 安排拖车前，需与工厂或SALES接洽确认装柜时间及地点
3． 安排拖车时，需向拖车行发出书面委托，写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/O NBR、工厂接洽人及接洽telephone等，并在拖车挂号台帐上挂号以订舱确认后，根据客户的要求安排拖车与报关需严酷按照公司发布的拖车行、报关行列表及响应价格举行安排对个体重要客户有特殊要求的，需提下资料：客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等
4． 应至少提前半天时间向拖车行下委托，以便拖车行有时间打单、安排
5． 委托后，客服应要求拖车行提供驾驶员姓名，手机号码、柜号，并报给工厂
6． 客服应嘱咐车行按要求时间抵达装货地点，不然由此导致的押车费等丧失由车行承担
7． 一般贸易在深圳清关的可不需驾驶员本，若是转关的货柜必然要求车行带驾驶员本前去，可委托车行代办转关手续
8． 安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间，是否需要预冷，及透风口开启情况，以便船公司通知船埠做PT检验及响应安排
9． 如客户要求冻柜需发机电的，应安排有带发机电的拖车公司拖柜
10． 在客户自己安排送散货过来的情况下，可委托各船埠的货运站办理卸车、装箱、还柜等事变盐田港可委托盐铁服，蛇口、赤湾可委托赤湾库存
11． 在给货运站的委托书中需注明提空柜时间，可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提出取患上空柜，照旧等货到后再提，制止产活着回来空费用
12． 安排报关时，需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作挂号，由报关行签字表收到在收到由报关行退回的退税联后，该当即通知宾户，并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户，并做好交接纪录
三、其他
1． 如由我司安排拖车、报关的，客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场，制止发生额外费用若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需当即通知宾户，要求其书面确认，并在台帐上挂号
2． 客户因各类缘故原由取消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料
3． 客服收到财政打印出来的DEBIT NOTE，与电脑资料查对无误后，当即传真给客户客户需开税收工作发票的，须由客户发书面传真，写明发票昂首及钱数、币种 4． 对由客户自拖自报的，客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜如已做柜，将箱号挂号在台帐上，即可将台帐当即交文件组
5． 对由我司安排拖车报关的，客服在与报关行确认准予通过后，即可将台帐交文件组
II、文件
1． 文件组收到船公司的LOADING LIST 后，与台帐查对，已经装上船的，该当即向客户催要补料
2． 文件组需查对船公司的LOADING LIST 及费用清单，如有发生超堆费、超期柜租的，而客服尚未确认的，该当即通知宾户，要求其书面确认，并在台帐上挂号
3． 文件员根据客户提供的补料，先与客户查对清楚后再向船公司提供补料，争取在瞬息间内将提单资料查对清楚，并根据客户的要求签名后发出HB/L或MB/L
4． 提单的缮制应注意以下几点：
1） 提单的内容应完整、精确，必要的信息不可留空，包孕：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL‘S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO/SEAL NO，DELIVERY AGNET 等
2） 提单外貌应清洁，制止过多涂改，一份提单至多不可跨越3个更正章一些重要的项目，好比船名/航次、卸港、箱号等不可更改 3） 应要求客户提供提单上收货人或通知方的telephone、传真、接洽人
4） 客户要求出船证的船证的内容（好比船级社、船龄的要求）应与相关船公司核实确认
5） 如客户要求倒签提单的，原则上短航线倒签不跨越三天，长航线不跨越七天，在收到客户保函后，交操作部司理或公司主管领导具名，必要时可要求客户提供信用证查对方可签名后发出
6） 外代提单不允许预借
5． 施用我司目的港代理收运费或代放货物时，应注意：
1） 出我司HB/L给客户，HB/L上打真实的收货人与发货人，并可注明到付运费的钱数，DELIVERY AGENT 为我司代理
2） OB/L上边SHIPPER为我司，CONSIGNEE、NPARTY均为我司目的港的代理，其它资料与HB/L相同，将OB/L电放给我司代理
3） 事先明确我司与客户及船公司的运费支付条目（预支或到付）
4） 建造CHARGES SETTLEMENT，列明货物相关信息及要求代理交来的费用，支给付船公司的费用，代理费及应退给我司的费用
5） 建造放货通知书，通知代理是凭正本HB/L放货照旧HB/L电放，之后与OB/L COPY件、HB/L COPY件，OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一路传给代理
6） 对代理有向我司退代理费的，应在台帐上注明，并输入电脑
6． 缮制美线提单时，应注意：
1） HB/L与OB/L的缮制可参考第5项
2） OB/L上注明我司与船公司的S/C号，但HB/L上不患上显示该S/C号
3） 查对货名、价格、中转港，必须与合约中规定的相符
7． 将与客户查对无误后所处的正本提单并提单交接单交财政，以便财政在收妥运费后放提单给客户具体放单、放货措施根据我司相关规定执行
8． 将提单号、提单日子填在台帐上，并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港时期发生的费用输入电脑，查对无误后通知财政
9． 将台帐、提单、与代理的CHARGE SETTLEMENT（若有）拷贝交财政签字表收到
10．费用通知财政后不可缮自更改，特殊情况可填写费用更改单，列明更改费用项目、钱数、更改缘故原由，由操作部司理具名，再交财政部但需注意以下几点：
1） 海运费的更改需由公司领导核准赞成；
2） 改船费、超堆费等杂费需在通知财政前输入清楚；
3） 因漏输、错输费用造成公司丧失的，按公司相关规定赐与责任人处罚
11． 将台帐分船公司按月份存档
货代的办事对象
货代的办事对象
从国际货运代理人的基天性子看，货代主如果接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、库存、装卸等事宜一方面它与货物托运人订立运输合约，同时他又与运输部分签订合约，对货物托运人来讲，他又是货物的承运人国际货代所从事的营业首要有：
一、为发货人办事
货代取代发货人承担在不同货物运输中的不论什么一项手续：
1、以最快最省的运输方式，安排适合的货物包装，选择货物的运输路线
2、向客户提议库存与分拨
3、选的可靠、效率高的承运人，并卖力缔结运输合约
四、安排货物的计重和计量
五、办理货物保险
六、货物的拼装
七、装运前或在目的地分拨货物以前把货物存仓
八、安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给承运人
9、代表托运人/入口商承付运费、关税税收
10、办理有关货物运输的不论什么外汇买卖营业
十一、从承运那里取患上各类签署的提单，并把他们交给发货人
12、路程经过过程与承运人于货运代理在外洋的代理接洽，监督货物运输进程项，并使托运人懂患上货物去的方向
二、为海关办事
当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，并且代表海关当局事实上，在许多国家，他获患上了这些当局的许可，办理海关手续，并对海关卖力，卖力早发定的单证中，申请报告货物确切的钱数、数目、物品名称，以使政府在这些方面不受丧失
三、为承运人办事
货运代理向承运人实时定舱，议定对发货人、承运人都公允合理的费用，安排适其时间交货，以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等需要别人解答的题目