物流包装成本的计算:
对于直接费用,依据各种凭证汇总表、分配表、计算表及有关原始凭证直接计入包装成本,如包装作业中的人工费、材料费、折旧、修理费、设计费等。对于间接费用,可通过一定的方法分配计入各项包装费用,如在包装作业过程中的组织、经营管理等方面发生的费用。
①工资福利费。包装成本中直接人工费用的数额,是根据当期“工资结算汇总表”和“职工福利费计算表”来确定的。
“工资结算汇总表”是进行工资结算和分配的原始依据。它是根据“工资结算单”按人员类别(工资用途)汇总编制的。“工资结算单”应当依据职工工作卡片、考勤记录、工作量记录等工资计算的原始记录编制。
“职工福利费计算表”是依据“工资结算汇总表”确定的各类人员工资总额,按照规定的提取比例计算后编制的。
②材料费用。直接材料费用中,材料费用的数额是根据全部领料凭证汇总编制的“耗用材料汇总表”确定的;外购动力费用是根据有关凭证确定的。
在归集直接材料费用时,凡能分清某一成本计算对象的费用,应单独列出,以便直接计入该加工对象的成本计算单中;属于几个加工成本对象共同耗用的直接材料费用,应当选择适当的方法,分配计入各加工成本计算对象的成本计算单中。
③修理费。由专职包装机械维修工进行维修的工料费直接计入包装成本,由配送中心的维修车间进行维修的工料费,可通过相应账户归集,期末分摊入包装成本。维修过程中所领用的材料依据材料出库凭证直接计入包装成本。
④折旧。按固定资产规定的折旧基数和折旧率计算,分别计入包装成本。影响该项折旧的因素主要有包装机械的原值、净残值、折旧方法及使用年限等。
⑤设计费。包装设计分自创和外购两种情况,外购的直接根据相关原始凭证核算计入包装成本,自创技术根据设计过程中领用的材料及参与的人工费用及其他费用合并计入包装成本。
⑥租赁费。依据租赁合同将本期应分摊的金额计入包装成本。
⑦工具费。包装过程中的工具费用按照所领用的低值易耗品的性能,用五五摊销法、一次性摊销或多次摊销计入当期成本。
⑧其他直接费用。按照发生时所取得的原始凭证直接列入当期成本。
⑨包装间接费用。按照相关费用的分配表列入当期包装成本。
包装总成本算出来后,可依据包装物品的数量算出其单位成本,为成本的分析及售价的确定提供依据。
物流包装成本的优化:
物流包装成本优化是指管理者对商品包装作业过程进行合理的组织,以最少的投入完成商品包装任务。
包装环节管理的好坏,包装费用支出的节约与否,直接影响着物流企业的经济效益。因而,对于物流企业来说,加强包装费用的管理十分重要。物流企业包装费用的管理通常包括下列几个方面:
1、建立规范的包装作业制度
建立规范的包装作业制度,增强包装作业的计划性,实行严格的质量管理制度,提高包装环节的作业质量,杜绝因员工工作的随意性给企业带来的材料浪费、工时延长、机器损坏等导致的成本增长。加强员工职业技术培训,提高其作业熟练程度,强化成本意识,让降低成本的思想深入人心。
2、优化包装设计
优化包装设计,降低包装成本。包装设计不当主要带来三种不良后果,首先会导致包装材料的浪费,大材小用,带来过剩的作业包装;其次会因选用不适当材料而忽略了更经济性的替代材料;再次会因包装的形态和结构不合适,给其他物流活动带来障碍。企业要不断进行包装设计优化,重新思考货物包装的外形、替代材料等方面的问题,着眼于包装改造及创新,根据产品的特性和保护要求选择恰当、经济的包装材料,从而既能达到包装效果,又能减少浪费,降低材料费用支出。
3、合理实现包装机械化
在包装过程中引入机械化作业,不但可以大幅度地提高效率,而且可以减少人力的投入;同时,包装机械也相应地增加了物流企业的购置成本。在包装成本此起彼伏的变换中,对于实力不是很雄厚的企业而言,机械投资带来的压力也不小,企业要做好投资的可行性分析,从机器运营负荷及企业的长远规划等方面,考虑企业在什么时间加大这方面的投资最佳,使得设备的运转时间能充分得到利用,从整体利益出发,实现包装成本的降低。
4、实现包装标准化
包装标准是对各种包装标志、包装所用材料的规格和质量、包装的技术规范要求、包装的检验方法等的技术规定。包装标准化是实现产品包装科学合理的技术保证,但它不单纯是包装本身的事情,而是在整个物流系统实现合理化、有序化、现代化、低成本的前提下的包装合理化及现代化。通过包装标准化,可以提高包装效率,减少人工费用和材料费用的支出,同时也方便物流过程中的装卸和运输等其他作业。
5、加强包装物的回收利用
许多包装材料都具有结实耐用的特点,但在包装作业中,由于种种原因,包装材料的回收状况不尽人意。企业应培养物尽其用、综合利用的意识,从制度上强调包装物回收的重要性,加强包装过程中的日常管理与核算,做好包装物回收和旧包装的利用工作。
6、优化包装作业
着眼于物流成本的减少,企业应统筹兼顾,优化包装作业。包装作业属于物流系统的基础环节,直接影响装卸、搬运、储存、运输等流程的工作效率。比如,采用纸箱、托盘加集装箱的方式可以改变原来的木箱包装而节省运输成本;合理的包装尺寸和规格能提高运输容积率;有效地设计包装容器的堆码层高,可以很好地提高仓库的利用率而节省费用。但一味地降低包装成本而带来其他物流作业成本的上升,并不是真正意义上降低了包装成本,物流企业须统筹兼顾相互影响的物流作业环节,加强物流环节的协同性、系统性,立足从降低物流成本的高度来优化包装成本。