第一、装备好信封，邮票 ，和写信的纸、 笔、胶水
第二、把想要表达的内容写到信纸上面。
第三、把写好的信的信纸，放入信封内，用胶水沾好信封的封口。
第四、在信封上面写上邮往地的邮编，邮往地的地址。自己的地址，和自己的邮编。贴上邮票，邮资封是已经有邮票的，可以不用贴邮票
第五、把写好的信放入邮筒内。
第六、每天邮递员都会来取走信件，分配好各省市地区的信件，再邮往全国各地。
中华人民共和国国家邮政局，于2008年设立（副部级），为中华人民共和国交通运输部管理的国家局。国家邮政局承担邮政监管责任，推动建立覆盖城乡的邮政普遍服务体系，推进建立和完善普遍服务和特殊服务保障机制，提出邮政行业服务价格政策和基本邮政业务价格建议，并监督执行，且代表国家参加国际邮政组织，处理政府间邮政事务，拟订邮政对外合作与交流政策并组织实施，处理邮政外事工作，按照规定管理涉及港澳台工作。
2008年9月，国务院实施大部制机构改革，根据《国务院关于部委管理的国家局设置的通知》（国发〔2008〕12号），设立国家邮政局（副部级），为交通运输部管理的国家局。邮政局于2012年2月下发《通知》称用户拒绝开拆验视交寄物品者，将不予收寄。
2018年3月，根据党的十九届三中全会审议通过的《深化党和国家机构改革方案》、国务院第一次常务会议审议通过的国务院部委管理的国家局设置方案，国家邮政局，由交通运输部管理。