物流的工作流程介绍
物流的工作流程包括接单、登记、调用安排、车队交换、提货发运、在途跟踪、到达签收、回单等几个流程步骤,具体物流工作流程的详细内容是怎样的呢?
一、接单:
1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;
2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3核对单证
二、登记:
1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。
2、司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收
三、调用安排:
1、填写运输计划。
2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。
四、车队交换:
1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。
2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
五、提货发运:
1、检查车辆情况。
2、按时到达客户提货仓库。
3、办理提货手续。
4、提货,盖好车棚,锁好箱门。
5、办好出厂手续。
6、电话通知收货客户预达时间。
六、在途追踪:
1、建立收货客户档案。
2、司机及时反馈途中信息。
3、与收货客户电话联系送货情况。
4、填写跟踪记录。
5、有异常情况及时与客户联系
七、到达签收:
1、电话或传真确认到达时间。
2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚物流。
3、签收运输单。
4、定期将回单送至客户处。
5、将当地市场的.住处及时反馈给客户。
八、回单:
1、按时准确到达指定卸货地点。
2、货物交接。
3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。
4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。
;物流专员的具体工作内容:
1、货物的装卸,货物进出运输安排,准备船运文件和海关的发货单;
2、与海关接洽保证装船出货,管理和优化承运商,降低整体运输成本;
3、对存货进行维护和监控,并核算余额的精确性;
4、物料管理、规划、物料计划的管控;
5、负责与外部运输单位的联络事宜;
6、不断加强产品仓储管理与配送管理;
7、物流专员负责发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;
8、进行物流信息系统数据录入;
9、构筑好的物流系统,对系统进行总体思考。
物流专员需要具备的能力
1、报价谈判能力
物流专员应该要能看懂各物流商的报价,并具备一定的谈判能力,对市场动态渠道要有快速的了解,从而不让自己在运费、附加费或者单件计费上吃亏。
2、物流平台或办公软件操作能力
外贸跨境电商平台,比如亚马逊、速卖通、ebay等,需要大家熟悉物流系统的操作流程,比如制物流面单等;其次,需要懂得ERP系统内各个流程的操作技巧,会正常使用,不耽误工作流程进度即可。