传统OA的弊端:
管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。
SaaS应用软件及移动OA,它的优势:
移动OA是一种辅助多人多组织共同完成管理事务的应用OA软件,通过优化业务流程,和加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强应用单位的管理执行力。移动OA软件分别在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用。
协同软件有三个显著的特征:
第一是以“管理层”为中心,以“管理层”为根本的元素和出发点来设计和构造应用;
第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理;
第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
移动OA的价值:
一、规范办公管理
移动OA系统通过建立内部的通信平台、建立信息发布平台、加强工作流程等等方面规范企事业单位办公管理。主要包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通。
二、提高办公效率
移动OA系统较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了OA软件后企事业单位就不需要这么多文员了,或总是去找领导签了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。
三、降低办公费用
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。而通过OA系统对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。
总而言之,与传统办公方式相比,移动OA系统的价值优势远不止以上三点。
所以说,这时候就要选择SaaS 的oa应用软件了,即现在的移动oa!
靠谱。能链成立于2016年,是一家能源产业物联网公司。拥有团油、快电、能链云、能程科技(能链物流)、能链综合能源港、能链便利、能链企服七大业务,覆盖全国约1800城镇,涵盖油、电、氢、气等多个能源品类,致力于实现“零碳能源”。
能链以AI、SaaS等产品与服务,帮助加油站、充电站转型数字化,卖好油、卖好电,帮助车主提升加油、充电体验,同时以可视化的物流运输、直供采购等方式,帮助加油站、充电站更低成本采购、更高效运营,实现能源零售环节的降本增效。
能链为上万家企业提供加油、充电能源数字化解决方案,客户包括顺丰速运、中通快运、极兔速递等物流公司,货拉拉、快狗打车等城配平台,首汽约车、嘀嗒出行等出行平台,招商银行、用友集团、小米等各类型企业等。
能链始终坚持经济价值、环境价值与社会价值的统一。一方面,帮助司机尤其是商用车司机省油费,助力物流企业降低成本,服务民生与实体经济;另一方面,以“零碳”为企业愿景,推动化石能源减排、新能源替换,助力交通领域碳中和。
自创立以来,能链保持高速增长,获得贝恩资本、招商局资本、中金资本、华润资本、招银国际、蔚来资本、愉悦资本、小米集团、国家中小企业发展子基金、洪泰基金旗下国调洪泰、山东绿色发展股权投资基金、山东高速资本等国内外知名投资机构的投资,并先后获得全球新能源500强、国内外双料独角兽等多项殊荣。