常用清关文件包括：提单（B/L），发票（Commercial Invoice），装箱单（Packing List），合同（Sales Contract），原产地证（CO），质检证书，包装声明等（单证需根据具体的货物，进口国家等相关规定具体而定）。
进口，是指将货物从外国境外移送至本国境内的行为。清关（Customs Clearance）即结关，是指进口货物、出口货物和转运货物进入或出口一国海关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务。
我国进口清关流程：
1.进口换单——去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单）
2.海关电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
3.报检（三检）——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。
4.报关——递交纸质资料
5.交税——海关审价按照货物对应编码下税率征税
6.查验（如海关认为有必要）——海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书
7.放行——海关放行有以下几个步骤：
1）.一次放行
2）.开出查验通知书或无查验直接2.次放行
3）.查验后，做关封后放行。
8.提货——放行后，收货人可提取货物至自有仓库、销售等
一、大概说一下EMS进口国际邮件处理流程：
1.国际邮件互换局进口，转关到收件地址所在海关关区的国际邮件处理中心；
2.国际邮件处理中心的海关驻邮办过机查验，有问题的暂扣，没问题的放行，国际邮件处理中心更新邮件物流信息；
3.海关暂扣的EMS邮件进入海关扣件仓，国际邮件处理中心以书面通知书或者短信等形式通知收件人到国际邮件处理中心报关大厅办理报关手续（某些省市有网上申报方式，收件人可以在网上申报，等待海关审批复查后，通过的即可放行，可能要交税），海关放行后移交国际邮件处理中心的国内邮件处理部门进行派送；
二、说点内行的东西：
1.海关暂扣的EMS邮件不外乎三种情况：邮件总价值未到征税点就无税放行，邮件总价值到达征税点就补交税后放行，邮件总价值超出限值或者邮件内件物品超出个人合理自用范围就需要以货物报关；
2.正常情况下，EMS邮件是通过物品报关进口的，如果需要以货物报关，就要通过报关公司来代理报关（个人无报关权，只有海关备案的企业才有，一般国际邮件处理中心报关大厅都会代理报关公司驻点），要提供一大堆专业的报关资料（提货单、装箱单、商业发票、原产地证明等），海淘常见的食品、化妆品等商品几乎都报不了关（不能报关就只能申请退运啦）；
3.收到EMS的通知说邮件被扣要报关别慌，这种情况下报关指的是收件人要到报关大厅，海关当面开箱并与收件人确认内件物品，海关一般都会接受收件人提供的交易凭证（订单截图、购买小票等）作为物品核价依据的，并以此计算税金。