商业发票由出口企业自行缮制和结文三部分。
作为出口商向进口商收款的根，无统一格式，但基本栏目大致相同，分首文、本文首文部分包括发票名称、号码、出票日期、信用证或合同号码、收货人或抬头、运输工具及运输线路等。
本文部分包括唛头、货物描述、单价与总金额等。
结文部分包括许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人签章等。
发票主要内容如下：
1.出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司。
2.合同编号（Contract No.）和信用证编号（L／C N0.）。
3.起讫地点（From／To／Via…）。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运，则注明转运地。有的还注明运输方式。
4.抬头（To／Sold to Messrs／For Account and Risk of Messrs）。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。
5.唛头及件号（Mark＆Nos.或者Shipping Marks）。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“N／M”或者空白。
6.品名和货物描述（Name and Commodity／Description of Goods）。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
7.数量（Quantity）、单价（Unit Price）和总价（Amount／Total Price）。数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金（Conlnlissjon）或折扣（Rebate／Discount／Al—lowance），发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费（Freight）、保费（Insurance／Premium）和FOB或FCA价格。
8.特殊条款。主要是根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。比如，加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重（一般只列总净重和总毛重）、船名、汇票出票条款等。
9.签章（Signed by／Signature）。签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人
发票全面反映了合同内容。发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。制作内容及注意事项如下：出口商名称： 发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称。发票名称：在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。发票抬头人： 通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期： 发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。装运地和目的地：应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。运输标志（嗟头）： 凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。货物名称、规格、包装、数量和件数： 关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量，应列明总的毛重和净重。单价和总值：单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。附加证明： 大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。出单人名称： 发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。“UCP 500”规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。