挂号信是要上邮局去领的，带上身份证或者工作证去邮局办理，挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记。
一般流程为：收取挂号信→投递人员按址投递→收信人出示身份证明(证件种类：户口簿、身份证、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证等），即使收件人与投递人员熟识、熟悉，一并按照签字签写证件号码，由投递员核实无误，交由收件人。
扩展资料：
投信方式：
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。
挂号信就是到邮局寄出的信，但是和平信不一样，平信可以直接扔到邮筒里，挂号信要到前台投寄。简单地说，挂号信就和快递差不多，在运送、投递过程中每一级都会有记录，最后也要由收件人签收，当然，速度比快递要差得远。以前，如果有紧要的信件，一般会选择用挂号信的形式，以免丢失。