信函或印刷品的挂号邮寄，就是在邮寄时，邮局工作人员要开出一份三联单（一般是印好的小纸条），一张贴在信函或印刷品上，一张给顾客（等于收据，作为查询的依据），一张邮局留底。如果对方没有收到，顾客能够凭收据到邮局查询，邮局也应该查到是哪个环节出了问题。所以说，寄挂号信函或印刷品，一般不会丢失。
在收费上，除了邮费外，还要收取一定的挂号费。收费标准和邮件的重量有关系。
本埠需要1天左右，外埠基本上挂号信从寄出到收信，需要3-7天。因为走的是汽运，速度不会很快。
下面是几种常见开头的挂号信的性质与到货时间。
KA开头：普通快包的红色单面，到货时间：约4-10天，送货上门要收费，去邮局取则不收费。
SA/SB开头：挂号印刷品 到货时间：约7-20天，邮局免费送货上门（不是送上门，而是送到地表一层，这个和送货上门是要区分开的），时间慢。
XP/XA/XB/XC/XD/XN等开头：国内挂号信函，到货时间：约3-10天，免费送货上门，方便快捷。
RR/RA/RB/RC开头：国际挂号 到货时间：不等 约10天-100天
PA开头：普通包裹的绿色单面，到货时间：约7-20天，送货上门要收钱，去邮局取则不收费。
AA开头的是中邮物流，全部13位都是数字的是EMS单号。LP开头的是淘宝单号，不要误认为是邮政单号。