1、回执邮件是指收件人在收取邮件时，给寄件人回寄证明信件已被收件人查收的邮件。
2、回执邮件：凡需收件人在收取邮件时，给寄件人回签证明填写回执的，称回执邮件。交寄挂号信承、包裹或汇教时，均可作回执邮件办理。交寄时填写回执，随邮件寄发，收件人收到邮件时，签章后交邮局寄回给寄件人，凡作回执邮件，均需另付回执费。
邮政（EMS)有回执单。
邮政“回执”业务
附有回执邮件是寄件人在交寄普通给据邮件时，为掌握给据邮件的投交信息（接收日期、接收人）所使用的一种附带业务。
收寄环节。
营业员应指导寄件人使用黑色或蓝色笔填写回执单，相关信息与邮件封面保持一致；正确收取回执资费，并注意回执本身不计邮件重量；做好回执相关项目验看，保证收寄件人名址信息一致；回执费收取，邮票盖销，保价信函回执费收取现金，并在详情单上填列；寄件人要正确填写收寄局名、寄达局名、邮件号码和邮件种类，并在指定处加盖收寄日戳；回执单牢固粘贴在相关邮件的背面或装入保价信函的信封内；在邮件（包括挂号函件、包裹详情单）封面右上角空白处和相关邮件收据（包括存根）上加盖“回执”戳记；在清单登记中，附有回执邮件要在备注栏内批注“执”字样，现行电子化支局系统对附有回执邮件有处理界面的邮件备注有专门类型可供选定。
分拣环节。
分拣环节在开拆处理邮件时，对批有“执”字的回执邮件要相应处理，点验、查看随附的回执是否随附、是否完整，遇有掉落要及时粘贴；回执无法找到的，要给收寄局及上一封发环节发验告知，并补副份回执（批明“补副”字样），转下一环节照常处理，保障处理时限，确保处理手续完备。
投递环节。
投递环节在投递附有回执邮件时，及时提请收件人在回执单上签字盖章，收回回执单，交由营业环节以挂号邮件手续（粘贴挂号条 形码）及时寄退收寄局，由收寄局的投递部门及时返交寄件人，圆满完成附有回执邮件的全程手续。投递环节如发现回执相关信息有误时，应酌情代为改正；发现漏附回执的，应使用指定回执单代补，在回执背面左下角批注“代补回执”字样，加盖日戳，并向上一环节和收寄局发验通知。挂号函件、包件等邮件回执投交相关单位内部个人的，由相关收件单位盖章即可。营业或其他环节收到投递寄退的回执单时，发现无收件人签章，应即发验将回执随附寄，请投递局补办签章手续，如发现漏盖寄退日戳，相关回执可照常投退，并验知投递局。
《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》第九条 下列情形均可以视为有效送达：
(一)受送达人在邮件回执上签名、盖章或者捺印的;
(二)受送达人是无民事行为能力或者限制民事行为能力的自然人，其法定代理人签收的;
(三)受送达人是法人或者其他组织，其法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室的工作人员签收的;(四)受送达人的诉讼代理人签收的;
(五)受送达人指定的代收人签收的;
(六)受送达人的同住成年家属签收的。