1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。?
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。?
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。?
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。?
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。?
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
平时邮寄可以采用平信的方法，平信是一种邮寄信件的通讯方法，邮寄平信时，需要使用标准信封。与挂号信相比，平常邮件不出给收据，不接受查询，不负责赔偿。平信邮寄信件是常用的通讯方法之一，也是最省钱。
平信所使用得标准信封必须由邮政部门监制，具有印制资格的印刷厂在申办准印资格后才能印制邮政标准信封，邮寄平信时，在信封正面左上角六个方格内正确填写收信人地址的邮政编码，左上方填写收信人地址，右上角贴邮票处贴上符合邮资的邮票。自己的地址和邮政编码写在右下方。
挂号信：每件另加收3.00元挂号费。
重量：不得超过20克。每超20克加收一倍邮资，100克以上续重每100克，本埠加收1.20元、外埠加收2.00元。
挂号信怎么寄？要写电话号码吗？
挂号信是在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件。
如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。
如果信封上未批注“挂号”字样，即使贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。
扩展资料
个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。单位寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化。
收取挂号信→投递人员按址投递→收信人出示身份证明(证件种类：户口簿、身份证、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证等），即使收件人与投递人员熟识、熟悉，一并按照签字签写证件号码，由投递员核实无误，交由收件人。
挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。
如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是有挂号等给据邮件条形编码号的，可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询。输入邮件编号和网站验证码，就可以直接查询。
-挂号信
寄挂号信不需要写收信人的联系电话。
邮递员会把地址送给收件人。寄件人的地址和姓名必须在寄信前详细填写。单位寄发挂号信，不要求发信人姓名，但必须写上单位地址和单位全称，不能简化。
为了确保内部的安全部分的信在邮寄的过程中，信封必须完整，不容易损坏，防止泄漏和损失的内部零件，所以必须使用标准邮政信封，不能使用自己生产的旧信封或报纸糊成的信封中，信封。
扩展资料：
注意事项：
《中华人民共和国邮政法》第十五条邮政企业提供邮政通用服务，寄递信件、印刷品每件不超过五公斤、包裹每件不超过十公斤以及汇款。
邮政企业应当按照国家规定办理保密通信、发行国家规定的报刊、免费寄递义务兵、盲人读者、革命烈士遗骨等特殊业务。
未经邮政管理部门批准，邮政企业不得停止或者限制办理前两款规定的业务。因不可抗力或者其他特殊原因造成业务暂停或者限制的，邮政企业应当及时公告，采取相应的补救措施，并向邮政管理部门报告。
邮政通用业务标准由国务院邮政管理部门会同国务院有关部门制定；邮政通用业务的具体监督管理办法，由国务院邮政主管部门制定。