信封的书写格式从上到下应依次写上：收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码，最后贴上合适的邮票。
邮政编码：填写在信封左上方的方格内；
收信人的地址：要写得详细无误，字迹工整清晰。
收信人的姓名：写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。
寄信人地址、姓名：要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。
然后填写好寄信人的邮政编码。最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。
扩展资料：
信封的国家标准：
1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。
2、B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于80g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用不低于100g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；国际信封应选用不低于100g/m2的A等信封用纸I、Ⅱ型。
3、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。
4、信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。
5、信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。
6、信封的任何地方不得印广告。
7、信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
参考资料来源:-信封国家标准
国内信封的格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
国际邮件信封格式
1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。
2、收件人地址姓名应写在信封右下角。
3、用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
4、用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
5、用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
扩展资料
一、信封规格：
国内标准信封规格有(正面的长×宽)：
3号(B6)信封：176×125mm
5号(DL)信封：220×110mm
6号(ZL)信封：230×120mm
7号(C5)信封：229×162mm
9号(C4)信封：324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
二、信封样式：
中式信封：短边开口
西式信封：长边开口
菱形信封：主要用于装贺卡
档案袋：边上有2-4cm的起墙
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等
三、信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式；
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
四、信封用纸：
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。
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