1、将想要写的东西写在信纸上，信纸可自由挑选；将写好的信装入信封或者邮资封里；用胶水把信封口。
2、写上地址与邮编：格式为左上角写收信人邮编和地址，右下角写寄信人地址和邮编。
3、寄信方式
可采用邮票加信封。这种方法对信封的要求不高，信封即可以自己做，也可以去买。做的信封只要可以封住信就可，不要求外观。
投寄到信箱里：上两种方法都需要将信投到邮筒里。邮筒有两个投寄口，一个为本埠，一个为外埠。本埠指本地区，通常是本市。外埠，指外地区，通常是外市，外省。
扩展资料：
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；
2、右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处
The South Industrial School
P.R.C.
TO:Mr.Zhong Shi
268 Christie Street
Toronto,Ontario.M6H3C1
Canada
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。
寄挂号信不需要写收信人的联系电话。
邮递员会把地址送给收件人。寄件人的地址和姓名必须在寄信前详细填写。单位寄发挂号信，不要求发信人姓名，但必须写上单位地址和单位全称，不能简化。
为了确保内部的安全部分的信在邮寄的过程中，信封必须完整，不容易损坏，防止泄漏和损失的内部零件，所以必须使用标准邮政信封，不能使用自己生产的旧信封或报纸糊成的信封中，信封。
扩展资料：
注意事项：
《中华人民共和国邮政法》第十五条邮政企业提供邮政通用服务，寄递信件、印刷品每件不超过五公斤、包裹每件不超过十公斤以及汇款。
邮政企业应当按照国家规定办理保密通信、发行国家规定的报刊、免费寄递义务兵、盲人读者、革命烈士遗骨等特殊业务。
未经邮政管理部门批准，邮政企业不得停止或者限制办理前两款规定的业务。因不可抗力或者其他特殊原因造成业务暂停或者限制的，邮政企业应当及时公告，采取相应的补救措施，并向邮政管理部门报告。
邮政通用业务标准由国务院邮政管理部门会同国务院有关部门制定；邮政通用业务的具体监督管理办法，由国务院邮政主管部门制定。