邮局中买信封(0.15-0.20元)正面写好收信人邮政编码、地址、姓名,寄件人地址、邮政编码(寄挂号信时要写上寄件人姓名),里面放进写好内容的信笺,封口粘贴每个邮局都可以办理该项业务.去邮局买邮票(本埠0.80元、外埠1.20元、挂号另加3.00元)贴上,平信丢进邮筒或邮箱;挂号信交邮局人员办理手续!如果对方没有收到退回。挂号信比平信快，
1、在信封表面写上收信人的信息，要符合标准：将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内（机读），填写不清晰可能增加邮局投递所需的时间；在中上部写上收信人的地址，最好两行以内，第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话。
2、在信封的右下角写上自己的地址，防止邮寄不到后被退回，最好一行内写完，在邮政编码的四个字后填写上自己所在地的邮政编码，没有“邮政编码”四个字的直接写在信封的最右下角。
3、个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。单位寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化。