挂号信函一般是送上门的，如果收件人不在，会留下取件通知单，让收件人到指定的邮局去取。收件人收取挂号信时，必须凭本人有效证件和亲笔签名。同城2-3天，异地3-5天。
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。
扩展资料：
个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。单位寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化。
收取挂号信→投递人员按址投递→收信人出示身份证明(证件种类：户口簿、身份证、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证等），即使收件人与投递人员熟识、熟悉，一并按照签字签写证件号码，由投递员核实无误，交由收件人。
-挂号信
建行信用卡一般是以挂号信邮寄，寄出以后有短信通知，收到短信以后就建议楼主常常去关注下网上（百度搜“给据邮件跟踪查询系统”，这是邮政专门查挂号信用的）的寄送情况显示，如果到了当地邮局，建议楼主在收件地址安排人签收哦，因为挂号信跟快递不同，邮递师傅在投递时不会主动联系，如果因为无人签收或者地址不详的话，容易造成卡被退回上海，或者也建议楼主可以考虑拿着身份证跟这挂号信编码上邮局去自领，这样个人感觉更可靠点，毕竟卡这东西，都是跟钱挂钩的，亲力亲为更安心呢。