大家现在由于手机的流行，基本上都不会写信了，但是很多时候，一封信却是我们必须要做的一件事，寄平信较慢，下面就为大家讲诉一下挂号信函的邮寄流程
工具/原料
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写好的信 标准信封（需要工作人员当面验收） 邮票（没有可以现场向工作人员购买，也可以直接付钱） 固体胶或者双面胶（可有可无） 寄达地的详细地址，必须详细，邮局工作人员可能会看，最好写上收信人的电话
方法/步骤
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购买信封，信封分很多种，一般可以在文具店里买到，最好后面带有“邮局监制”字样，大小合适就好
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在信封表面写上收信人的信息，要符合标准：将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内（机读），填写不清晰可能增加邮局投递所需的时间；在中上部写上收信人的地址，最好两行以内，第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话
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在信封的右下角写上自己的地址，防止邮寄不到后被退回，最好一行内写完，在邮政编码的四个字后填写上自己所在地的邮政编码，没有“邮政编码”四个字的直接写在信封的最右下角
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最后粘贴邮票，具体看信得的重量粘贴多少邮票，价格为：挂号费3元，百克以内每二十克1.2元，最少要贴4.2元的邮票
注意：多枚邮票粘贴时，邮政编码框的后面尽量不要粘贴邮票，因为挂号信的签条必须贴在邮政编码框的右方，如果不会，将信件带到邮局，工作人员帮你搞定
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将写好的信件或者文件放入信封内，不可放入邮政部门所不允许放入的东西（工作人员当面验收），不要将信封口封上
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带着信件，去往邮局，告诉工作人员你要寄挂号信，你将自己的信件给他看，他称一下，如果贴的邮票足够，提醒他信封没有封口，一般是让你自己封上，也有工作认真的他自己封上
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封上后，工作人员拿出一张小条，揭开，将一部分粘贴在信封上，另一部分写上相应的信息后盖章，由你保存（这一步尤为重要，经过这一步你的信才是成为挂号信），可以用这张纸上的编码查询信件现在的状态
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注意事项
不可将信件直接投入邮桶，否则贴再多的邮票也会按照平信处理
尽量符合规范，一般工作人员只是简单地看一眼，但是如果认真的话也应该尽量过关
不会的可以让工作人员帮助你
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编辑于2017-01-04，内容仅供参考并受版权保护
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1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。