在激励的市场竞争下,物流企业面临着越来越多的不确定因素,市场瞬息万变,不同行业客户需求差异化,客户对服务要求越来越苛刻。开发新的物流客户,坚持现有物流大客户的忠诚度,需求有清楚的调查、了解,服务进行有效的跟踪,准时为客户提供个性化的优质服务都是对现今在如此猛烈竞争中生存的物流企业提出的要求,而先进的物流信息系统无疑为这些要求的兑现提供了助力。
物流企业服务水平的提升需借助演算机信息技术来实现。先进高效的物流信息系统与信息平台是现代物流体系的重要组成部分。与此相比,国内物流企业虽拥有地理优势,但存在着信息化水平落后、人工重复操纵、人力资源内耗等一系列题目。
我国大型物流企业虽然都建立了比较完善的实时信息系统,内部资源也达到了一定程度的共享,但基本上都还是只对内(营业、运作、职能等部门)发挥了基本的信息协调作用。但是相对于外部,如上下游客户(供应链)、合作伙伴等,物流信息服务平台还没有建立起来,基本上与客户跟合作伙伴之间的信息通道还处于比较原始的状态,物流信息网络还没有全面建立起来。所以,我国的物流企业想要发展壮大,为了提高整个供需链的经营效果,为了在激烈的竞争中获得竞争优势,参与到国际竞争里,信息化建设迫在眉睫。大型物流企业需要结合自身的进展战略,进行物流信息系统的规划建设。
第一、建立实时信息采集系统
由于企业各分支机构信息系统的不同一,造成企业资源无法共享、客户治理混乱、信息无法互通、治理思想无法贯彻、企业的对外形象不规范等等弊端,使得大型物流企业的网络效益、规模效益无法发挥。所以大型物流企业信息化建设的第一步,是用一体化的考虑方式,为企业建立一个信息共享的集中式信息平台,通过信息系统同一企业的规范,实时采集业务和财务数据,加强对网络的监控力度,实现透明化治理,从而进步企业的竞争优势。该同一的实时信息采集系统功能需涵盖物流企业的核心业务,如国际海运货代、国际空运货代、报关服务、内陆运输、仓储、配送、堆场、码头业务,以及为物流市场拓展服务的市场拓展治理、服务治理、报价治理、绩效治理、市场活动治理、客户协议治理等。
第二、建立面向上下游客户的服务平台
在企业已经建立了同一的信息平台后,就需要考虑如何降低客户服务本钱,进步客户服务质量,进步客户对企业的忠诚度,所以此时需要建立一个面向上下游客户的服务平台。
第一明确物流企业客户服务对象应包括:供给商、外部客户、内部客户、客户的客户、合作伙伴和国外代理。企业可以通过建设电子商务网站、AccountingCenter、DocumentCenter、CallCenter,或利用信息系统建立虚拟客户服务中心、通过自动发送电子邮件、传真、短信等通知模式,实现企业同一的、规范的客户服务要求,为客户提供快速的、准确的、主动的服务。
通过建立高效的物流信息服务平台,不同业务部分之间、不同分支机构之间、与合作伙伴之间、与客户之间、与供给商之间都可以实现全面的协同工作和信息共享。协同工作带来的最直接利益是效率的进步和质量的保证。通过协同工作,与合作伙伴之间的合作关系更加坚固;与客户之间的关系不再通过简单的买卖关系或销售职员的销售能力来维系,更多的是依赖优质便捷、可增值的服务来维系;与供给商之间则可实现获得最直接的、最快速的贸易信息与服务,使企业在市场竞争中处于领先的地位。
第三、建立通用的EDI交换平台
为了更紧密的捆绑企业与客户的关系,更大程度的缩短企业与客户的间隔,大型物流企业在拥有客户服务平台的基础上,一定建立自己通用的EDI平台,以满足各种类型的客户对企业信息的需求,其中包括船公司、海关、拖车、堆场、仓库、代理、合作伙伴等等。
通过企业EDI平台的建立,利用系统自动天生、发送、接收EDI的功能,与客户、合作伙伴、供给商、机关实现自动的协同工作,增加企业之间的粘性和稳定性,使企业与客户间建立了私有信息通道,为自己制造价值的同时也为客户制造了价值,最大程度的发挥了企业的网络效益和整体效益。
第四、建立数据仓库系统
物流企业80%的利润来自于20%的核心客户。在系统稳定运行了一定时间后,如何利用现有数据,挖掘出企业20%的核心客户和核心客户的业务波用情况,如何利用现有的业务和财务数据分析出企业的治理能力、经营状况、资金状况等情况,成为企业突破自身瓶颈的关键。
所以这个阶段企业需要建立自己的数据仓库系统,分析企业运行数据,从而为治理层提供各种决策支持,使治理具有更强的预见性,适时调整企业战略进展目标,发现企业的核心价值,从而保证的企业良性进展。
第五、建立CRM客户关系治理平台
如何将企业的市场营销、销售、服务、与技术支持连接起来,使企业能够吸引更多的潜伏客户和保持更多的现有客户成为现阶段的重点。通过建立CRM客户关系治理平台,不论客户大小、所在地域以及业务发生的时间,客户都可以得到优质、满足的服务;企业可以减少与客户勾通的环节,加强信用操纵以降低风险,同时通过对客户进行同一的信用治理,依据不同的信用等级提供不同的服务;根据物流企业进展的策略,对大客户提供特定的个性化服务,从而使物流企业的服务提升到一个新的层次,真正实现企业的价值。
第六、建立深层次的效益分析系统
物流企业向客户提供服务的目的就是为了获得利润。为此,有必要利用系统中的历史数据、正在发生的数据进行深层次的收益分析,以便找到真正的利润来源,提供有针对性的、更有价值的服务,发现可能的利润增长点。
仅仅是因为快递员送货辛苦,从而把货物放驿站或自提柜中这个归因不合理。
首先,驿站或自提柜的面世是一种商业行为,既然是商业行为,必然是在综合各方面因素下,由企业做出的商业布局,对快递行业来说,具有战略意义。比如,菜鸟驿站就是由菜鸟网络牵头建立面向社区和校园的物流服务平台网络平台,是菜鸟网络五大战略方向之一。所以,驿站的设立与否,并不简单归因于快递员太辛苦这一理由。
其次,驿站或自提柜解决了消费者的多元化末端服务需求。针对社区或校园设置驿站或自提柜,可以满足消费者的不同需求。比如对于在校学生来说,可以方便代收、取件时间灵活。对于社区居民来说,可以保护隐私、相对安全。对于需要寄件的用户来说,一站到底,无需经过电话预约、等待快递员上门取件等烦琐流程。
再次,驿站或自提柜确实提高了送货效率,节省了时间,同时也减轻了快递员的工作量。按照传统送货上门的做法,一个快递员要完成一件物品的送货流程,需要经过致电收件人、约定送货时间、送货上门三个步骤,每个步骤都存在不确定因素,如收件人未及时接听电话、收件人不在收件地点、收件地点需通过多道门禁等等,每一个环节出现状况,都需要重走一遍相关流程,无论是对快递员还是收件人,其实都是社会资源的一种浪费。
最后,驿站或自提柜也的确给收件人带来了一些麻烦,比如自提柜超时收费、未能及时接到自提短信、驿站查找货物不便等问题。这些问题,都需要相关行业从业人员本着服务群众最后一公里的精神,积极加以解决。同时,消费者在网购时,也可以根据自身情况备注说明是否需要使用驿站或自提柜。
(和我们一起持续行动,刻意学习!公众号ScalersTalk成长持续论,欢迎来玩。)