送货员到货运公司办理换证手续时，必须出示有效身份证件（身份证、护照、军官证、士兵证、民用军官证、户口簿等），发货人不是直接收货人，受收货人委托提取货物的，应当出示有效身份证件和收货人的有效身份证件。
收货人是单位的，发货人必须出具委托方的授权委托书，提单的编号和发货人的姓名必须在授权书上注明，同时委托书上的公章应与运单上的收货人栏一致。
工作人员确认后，发货人支付运营费、仓储费等相关费用，拿到发票并在收货人办公室签署提单。
扩展资料：
注意事项：
（1）发送到货通知。船舶到达后，承运人应当在货物到达装运地点后24小时内，将《准备卸货通知书》发送给被通知人，收货人凭发货凭证到指定地点提货，并自发货通知之日起免费保存三个月，收货人逾期提货的，应当按照运输规则支付保管费。
（2）提货。收货人收到到货通知后，应当凭提单到指定地点提货，第三百六十四条收货人凭正本提单或者提单副本，在有效担保下，向承运人或者其代理人取得货物，可以向港口装卸机构提货的单证。
（3）收货人签发的提单，应当是清洁的正本海运提单，无任何问题，或者是附有有效担保的副本提单，货运代理企业或者进口企业提取货物时，应当负责现场监督。在卸货监督过程中，发现货物有损坏或者缺陷的，应当会同船舶和港口主管部门出具报告。
（4）托运人或者收货人的损失是由于承运人的过错或故意造成的航空公司的索赔应以书面形式提交给承运人后180天内完成货物运输事故记录，并应附相关证明文件。