阿里巴巴门到门快递发票的申请流程如下：
1，申请时间：
订单状态为“订单完成”可申请（一般物流派送完成5个工作日内），申请时间保留3个月
2，发票类型：
均为增值税普通发票，共2张，一张是由快递公司开具的运费发票，另一张是由阿里巴巴开具的技术费发票。分开寄送。
（注：目前门到门订单部分城市支持开具电子发票，线上申请后若符合条件的区域自动开出电子发票：Fedex : 开票地点温州；UPS：开票地点广州、东莞、深圳、惠州）
3，发票抬头：
申请时可自主填写，故若您是用私人支付宝支付的，也可以开公司抬头发票，不用担心报销的问题
4，开票/寄送时间：
当月申请，次月底寄送，如您是7月1号申请发票，发票会有8月开出并寄送；月初申请发票等待时间会相对较久
5，开票进展追踪：
点此进入发票追踪页面，可追踪开票进度、发票号、对应订单号、金额及快递单号
6，申请步骤
（1）订单完成时间已超过3个月
由于申请发票按钮只保留3个月，若您的订单完成时效在6个月内且无发票申请按钮，请您提供开票资料（模板如下）提交给服务人员（服务人员****：b2bkdjs@service.cainiao，收到后工作人员会在1个工作日内给您回复邮件）确认是否还可以开票。（注意：使用新的开票模板新版快递开票模板）
（2）订单完成未超过3个月
此时需要您在订单页面中直接点击“申请发票”申请，具体步骤如下：
第一步：在My Alibaba-物流服务-空快订单（页面请点此进入）中找到需要申请发票的订单（注：只有在订单完成，账单出来且款项已解冻的订单才可以申请开票，一般派送完成后3~5个工作日解冻运费），点击申请发票
第二步：根据您选中的快递订单服务商筛选（比如当前订单服务商为UPS，则进入所有服务商为UPS未申请发票的列表），进入发票汇总页面。
第三步：补充发票信息，第一次填写完成后，系统将自动保存信息。
中国邮政快递单怎么填最好带
一、发票抬头怎么写
1、发票抬头怎么写抬头即步骤如下：
（1）发票抬头就是购买方名称，如个人客户购买；
（2）抬头处可写个人或名字；
（3）发票抬头处可以写“个人”两字，也可以写客户本人的名字；
（4）企业购买写企业名称；
（5）如企业购买，发票抬头就写企业名称，而用于企业报销的，开具增值税普通发票时必须同时提供企业抬头及税号；
（6）购买方为企业时是社会信用代码；
（7）购买方为企业的，在索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
2、法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第二条
在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
二、合同抬头是总公司盖章是分公司是否合法
1、合同抬头是总公司但是由分公司盖章的这种行为一般情况下是不合法的，因为分公司在某种程度上是无权代表总公司签合同的，如果抬头是总公司的话，那么在尾部也应该直接加盖总公司的公章。尽管总公司和分公司在法律上是一体的，但签合同最好不要这么随意；
2、当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立；
3、法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
1.寄件人信息、收件人信息栏
寄件人、收件人及“单位名称”要确切
寄件人、收件人为“自然人”的，“单位名称”栏可省略不填。如未填写“单位名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。
寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。
寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李**”等不完整、不明确的信息代替。
寄件人、收件人地址要完整
寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号)
农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。
不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。
收件人地址在直辖市的，?“省”栏可省略，其他遵从上述要求。
寄件人、收件人的电话号码要准确、有效。寄件人、收件人号码必须填写，优先填写手机号码。对于选择妥投短信通知业务的客户，寄件人电话必须填写手机号码(妥投短信暂未提供，具体服务开通时间另行通知)。
客户单号。客户自备单号或订单号，可与邮件号码绑定，对应客户订单系统进行跟踪查询。
邮政编码。邮政编码为快递安全及迅速送达，必须准确填写六位邮政编码。
2.邮件详细说明
关于?“总件数”、“实际重量”、“计费重量”、“总体积?长×宽×高”?、一栏，应由收寄人员填写。
“总件数”最大值为“1”。
“实际重量”是指寄递物经包装后实际称量的重量。
“计费重量”是同一寄递物“体积重量”与“实际重量”相比较的大者。
“总体积?长×宽×高”是指寄递物的三边长度。
内件品名请注明内装物品的具体名称及内装物品的具体数量。
“信函”、“文件资料”、“物品”由寄件人选填，在相应的“□”内划“×”，对寄递物承运人有权依法验视内件。
“是否保价”由寄件人选填，在相应的“□”内划“×”对于选择保价服务的邮件，其“声明价值”须据实填写。
是否保价：由寄件人自行选择。
“声明价值”是计算保价费用和出现邮件损毁后理赔的重要依据，须据实填写(金银制品保价声明价值应与其提供留底的发票数量和面额保持一致)，不能估计、杜撰。(不保价，不用填写)。