信封的书写格式从上到下应依次写上：收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码，最后贴上合适的邮票。
邮政编码：填写在信封左上方的方格内。
收信人的地址：要写得详细无误，字迹工整清晰。
收信人的姓名：写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。
寄信人地址、姓名：要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。
然后填写好寄信人的邮政编码。最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。
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信封在我国出现很早，(战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后，书未发，威后问使者日：“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”“书未发”，即书信未启封，也就是说当时已有了信封。但当时信封的形状，由于没有查阅到相关的记载，已不得而知了。汉乐府民歌《饮马长城窟行》说：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”
这里的“双鲤鱼”，就是汉代时的信封了。至于烹鲤鱼，则是诗人用比兴的手法，对拆书函的形象描绘，并非烹煮真鲤鱼。这种信封，用两块鱼形木板做成，中间夹着书信。解绳开函，便可看到用素帛写的书信。这种鲤鱼形的信封沿袭很久，一直到唐代还有仿制。