文秘最常接触的就是文书写作，我整理了多中文书的写作格式，希望能对你的工作有所帮助。下面是由出国留学整理的升学宴答谢词400字，欢迎阅读。更多相关文秘写作文章，请关注本栏目。
办公室文秘写作格式(一)
公文格式
一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加?文件?组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm?15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，?文件?二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 (二)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号?括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加?第?字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款)：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为?一、?，第二层为?(一)?，第三层为?1.?，第四层为?(1)?。
(五)附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件：1.??)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识?附件?，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，?零?写为?○?。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印公文写作格式章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识?此页无正文?的方法解决。
(七)主题词：?主题词?三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
(八)抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用三号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(九)页码：用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
办公室文秘写作格式(二)
公务交际文书
复信
来信收阅。十分欣慰。承你厚爱，不嫌我能力浅薄，向贵校推荐，我深以为谢。你我同窗挚友，如能在一校任教，当然求之不得，但我已接受本校下学期的续聘，故而难以如愿。这是不能由己的事情，还请你多多原谅。特此敬复。并祝双安!
弟XX上 X月X日
聘有人任秘书 文峰先生：
前月返归故里，见兄满面红光，神采奕奕，身体非常康健，甚觉安慰。弟就任此间新职以来，不觉一月，一切事物，略经整顿，稍有头绪，但是秘书一职，介绍的人虽然很多，而合意者似乎没有。同时，这个职务很重要，不能随意派人，不相识的我也不愿用，想来想去只有你老兄，精于此道，各科通达，文学根基深，做事有条理，而知弟也最深。如能前来屈就，同甘共苦，是所至盼。情长纸短，欲言不尽，专此奉邀。敬请 大安
弟 大江上
推荐信
XX航空公司航务部XX先生：
近闻贵公司拟在中国招聘一批属员驻北京办事处，现推荐王明远先生赴你处待聘，望予采纳任用为幸。办公室文秘工作职责推荐人，李海书，男，现任中国XX航空公司XX部副部长。 XX年毕业于 XX航空学院，最后学历硕士。发表专著四种、论文数十篇，计80余万字。通信地址：XXXX，邮政编码：XXXX
被举荐人，王明远，男，现年29岁。王明远先生生于XX年毕业于XX学院XX专业，获学士学位。王先生毕业后分配到我售票处工作，对航务知识较为熟悉，有一定的工作经验，有较高的英语水平，我相信他是可以胜任贵公司工作的。
切盼尽快以答复 祝
一切顺利
XXX
Xx年XX月XX日
介绍信
XX公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师XX、XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼!
Xx技术研究所
(公章)
二零一四年四月二十四日
开业请柬 请柬
XX同志：
兹定于X月X日上午X时，在XX公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。 敬请 光临
XX公司(章)
X月X日
出生请柬
喜得一男谨于X月X日红烧鹅 敬请
XXX舅父大人 玉赐
外侄XX鞠躬
X月X日
证明信
XX大学党支部：
XX年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人，XX同志的情况介绍如下：
X同志，现年XX岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市XX大学党支部(公章)
二零一四年四月二十四日
XXX先生讣告
中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XX先生因病医治无效，于XX年XX月XX日上午十一时在XX医院逝世，享年XX岁。
XX先生生前曾任XXXX等职务。出版XX小说，为党为人民做出了许多有益的工作。XX通知的逝世，是我党的一个损失。
为了表达对XX同志的哀悼，特定于X月X日上午八时XX公墓礼堂举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，请按时前往。
XXXX治丧委员会
XXX年XX月XX日
个人给死者单位的吊唁新
XX大学：
惊悉师长杨老逝世，无线悲痛。他的逝世是我国教育界、理论界的重大损失。杨老师的学问、道德和功绩将永垂青史，是后人学习的榜样。
XXX
XX年X月X日
办公室文秘写作格式(三)
标题
各级标题均单独占行。
章标题：居中，黑体小2号;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。 一级节标题：顶格，黑体3号;段前、段后距为1行;行距：固定值24磅。 二级节标题：缩进2格，黑体小3号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。
三级节标题：缩进2格，黑体小4号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。
2、正文
宋体小4号，首行缩进2格，段前、段后距为0行;行距：固定值20磅。
3、图
图与前后文均间隔1行;图序与图名置于图的下方，居中，宋体5号;图内文字宋体5号。
4、表办公室文件格式表格无左右边框;与前后文均间隔1行;表序与表名置于表的上方，居中，宋体5号;表中文字宋体5号，居中。
5、目录
目录：居中，小2号黑体，两字之间空4格;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。
目录内容：小4号宋体;行距：固定值20磅。
6、页眉
从第1章开始设置页眉，宋体5号、居中。
奇数页的页眉书写文件辩题题目 如：中国-东盟海产品交易所人事制度 偶数页的页眉书写内容为：中国-东盟海产品交易所
7、 页码
位于页面底端，居中书写。
目录的页码单独编排，页码号用大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、?;正文第1章起至全文结束的页码则按阿拉伯数字连续编排。
8、页面格式
页边距：左、右均为3.18cm，上、下均为2.54cm;(即为Word中页边距选项中?普通?格式)
办公室文秘写作格式(四)
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。 通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
公文一般由标题、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关?
第六十四条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、校对、缮印、用印、登记、封发等程序。?
第六十五条 草拟公文是指办文人员按照公文办理意图起草公文初稿的过程。?
草拟公文的一般程序是：?
（一）主办部门领导向拟稿人交代清楚行文意图、行文依据、主要事由和有关要求。?
（二）拟稿人根据部门领导的要求拟制公文标题、正文、附件以及需要说明的相关资料。?
（三）拟稿人根据公文内容和公文处理的有关规定确定公文文种、发文字号、密级、缓急程度、主抄送单位、会签单位、拟稿人单位姓名和联系电话等内容。
草拟公文的基本要求是：?
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。?
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。?
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。?
（四）拟制公文，如涉及国家秘密，应当根据国家保密法和有关规定，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级和具体的保密期限。草拟的公文，在引用标有密级公文的标题、文号或内容时，必须按所标引的公文的密级标注密级。回复标有密级的来文，必须按来文的密级标注密级。?
（五）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要确定紧急程度，并提前2个工作日送办公厅（室）审核。办理紧急公文应当遵循以下规定：?
1.对标明“特急”、“急件”字样的紧急公文，规定了具体办理时限的，按规定时限办结；没有规定具体办理时限的，分别在3个工作日和5个工作日内办结。
2.对外单位来文中提出具体办理时限要求的，在时限要求内办结。确有困难不能按时完成的，应当向来文单位及时说明原因。
3.对下级机关请示问题的批复，一般在7个工作日内办结。
4.向下级布置工作或下达任务的紧急公文，应当在文中明确时限要求。?
5.对需要紧急发出的公文，由公文主办部门的办文人员随文跟踪办理。?
（六）人名、地名、数字、引文应当准确规范。引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文，应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年”、“上月”、“昨天”，或者不写年只写月、日。年份要完整表述，如“2004年”不能写成“04年”。?
（七）结构层次序数应当规范。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。?
（八）应当使用国家法定计量单位。?
（九）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称缩写或其他缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。?
（十）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。?
第六十六条 本机关主办部门起草的公文，涉及其他内设机构职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关职能部门协商、会签。?
（一）涉及税务规章和税收政策、征管制度的规范性公文，应当会签法规部门。?
（二）涉及调整税收征管业务流程的公文，应当会签征管部门。?
（三）涉及计算机软件调整或修改的公文，应当会签信息部门。?
（四）涉及调整机构、人员、编制的公文，应当会签人事部门。?
（五）涉及财务支出事项的公文，应当会签财务部门。?
第六十七条 凡需会签的公文，主办部门应当与会办部门取得一致意见后行文，送办公厅（室）审核。?
（一）办文如有意见分歧，主办部门应当主动与会办部门协商，会办部门应当予以配合。经协商不能取得一致意见的，主办部门应当列明各方意见及理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请机关负责人协调或裁定。?
（二）对会签的公文，会办部门如无不同意见，由部门负责人签署姓名和日期；如有不同意见，应当提出书面会签意见，经会办部门负责人签字后送主办部门。?
（三）遇有重大问题的会签公文，会办部门应当充分讨论后提出会签意见。
(四)对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。
第六十八条 本机关起草的公文，涉及其他单位职权范围的，应商得其他单位同意或征求意见。会签前，本机关负责人应当在文头稿纸签发栏内明确签署意见，再送有关单位。如需紧急办理的，可派人持会签文直接送该单位。如需会签的单位较多，可将会签文复印后分头送达。?
如会签单位返回修改意见，本机关对起草的公文作出相应调整的，应当再次送本机关负责人明确签署意见。?
第六十九条 对由外单位主办和联合行文的外单位来会签的公文，应当由办公厅（室）提出拟办意见交有关部门办理。本机关主办部门对来文应当按办文程序提出会签意见，报机关负责人审签后，将会签文稿复印一份备查。?
对由外单位主办的联合行文和外单位来会签的公文，如无不同意见的，由机关负责人签署姓名和日期;如有修改意见的，应当在来文中进行修改，并征得来文单位同意后，由机关负责人签署姓名和日期;如不同意会签的，机关负责人不签署姓名，并由主办部门向来文单位说明理由，将来文退回。?
第七十条 公文送办公厅（室）审核前，主办部门的文秘人员和负责人应当进行审核。审核的重点是：?
（一）是否符合国家法律、法规及有关规定，提出新的政策、规定和措施等是否可行。?
（二）是否需要会签其他职能部门或者有关单位。?
（三）公文文种的选用是否适当，拟制的公文是否符合行文规则和公文格式的有关要求。?
（四）文稿的结构是否严谨，层次是否清楚，观点是否正确，情况是否真实，数据是否准确等。?
第七十一条 公文送机关负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。?
公文由主办部门负责人审稿签名后，送办公厅(室)审核。需要机关内有关部门会签的公文，会签后送办公厅(室)审核。办公厅（室）审核公文的重点是：?
（一）是否确需行文以及行文的级别、方式是否妥当。?
（二）涉及其他职能部门或者外单位的问题，是否与其协商、会签。?
（三）是否符合行文规则和公文处理程序，是否符合文种使用和公文格式的有关规定。?
（四）是否符合国家法律、法规及有关规定，提出的政策、规定是否与已发布文件矛盾或者重复。?
（五）遣词造句、文字表达、标点符号、层次序数等是否准确规范。?
（六）密级确定是否符合有关规定，发送范围是否适当，主题词标引是否正确，有关材料和资料是否齐备等。?
第七十二条 以机关名义制发的公文，由机关负责人签发。其中，以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的平行文或下行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发；对涉及重要税收政策或重大问题的，由其他负责人审阅后送主要负责人签发。?
（一）以本机关名义制发的命令（令）、公告、通告和人事任免的通知由机关主要负责人签发。?
（二）会议纪要由会议主持人签发。?
（三）需要外单位会签的公文，应当先经本机关负责人审签。
（四）联合行文须经所有发文机关负责人签发。其中，联合制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发。
（五）电报由机关主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。?
（六）签发公文应当符合存档要求。不得使用圆珠油笔和铅笔，不得使用蓝黑色和黑色以外其他颜色的墨水。?
第七十三条 以办公厅(室)名义制发的公文，由办公厅(室)主任签发，或者授权副主任签发；如有需要，送机关负责人签发。
第七十四条 签批公文，签发人应当明确签署意见，并签署姓名和审批日期。其他审签人圈阅后签署姓名和日期，视为同意。?
（一）未经办公厅(室)审核的公文，机关负责人不予签发。
（二）文稿经负责人核准签发后，即定稿生效，具有法定效力。?
（三）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。?
（四）拟稿人不得签发自己草拟的公文。?
第七十五条 文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。不符合要求的公文，不予缮印和发出。?
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当由办公厅（室）负责人复审后，征得签发人同意。?
第七十六条 公文签发后，由办公厅（室）统一登记、编号、缮印。主办部门应当提供拟缮印的公文电子版，并以签发公文的原稿为蓝本，同打印的清样进行校对。?
校对的重点是：校正与原稿不符的部分；补正被遗漏的部分；校正错别字词；校正标点符号、公式、图表方面的错漏；纠正格式方面的差错；查找公文中的疏漏。校对中发现问题后应当向公文审核人员反映，对实质内容的改动须征得签发人同意。?
校对应当使用国家专业标准《校对符号及其用法》中规定的符号。改错用引线引到页面白边处再加批改，引线不要相互交叉；说明性的文字不可与原文中的文字相混淆。?
第七十七条 对完成拟制程序的公文，由办公厅（室）按照规定的标准格式统一缮印。缮印时要注意以下几点：?
（一）缮印文件以负责人签发的原稿为依据，不得改动。?
（二）印制的版面、格式符合规定。?
（三）字迹清晰，页面整洁美观，页码不错不漏，双面印刷，左侧装订。?
（四）公文所附的文件如为热敏传真纸，应复印后发送、存档。?
第七十八条 印制成正式文本的公文，由办公厅（室）统一加盖印章。用印时要注意以下几点：?
（一）检查原稿上有无负责人签字。有负责人签字并确认符合规定的，方可在制成的公文上加盖机关印章。?
（二）加盖印章的公文份数是否与原稿标明印刷份数相同，多余份数不加盖印章。?
（三）用印时，印章上沿不压正文，下沿压盖在落款年月之上，骑年盖月。联合行文需加盖3个及3个以上印章时，应当将各发文机关全称或规范化简称排在成文日期和正文之间，主办机关印章在前，各印章应当在本机关名称上加盖。
（四）印模效果应呈正面图样，清晰端正。?
第七十九条 公文印成发出前，办公厅（室）应当对所发公文的份数、序号及发往单位、日期、文号、标题、密级、附件和封发情况等进行登记。?
第八十条 制成的公文登记后，办公厅（室）应当按主送、抄送去向分别装封和发出。封发时应注意以下几点：?
（一）清点公文份数。?
（二）对发送范围、密级、时限、有无附件、是否用印等逐项检查，准确无误后再装封。?
（三）收件机关的名称、地址、邮编要书写准确、清晰。?
（四）对于急件、密件，要在封套上加盖“急件”、“密件”戳记并进行登记。
（五）装封时，封口要严，不得用书钉装订，使用浆糊不得粘住封内公文。
第八十一条 公文发出后，因发现错误需要追回的，办公厅（室）应当及时通知发送范围内的所有单位，有关单位应当配合做好公文收回工作。?
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
扩展资料
明确行文关系，严格按照行文规则办文：
1、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。
2、 不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
3、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
4、向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。
5、 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
6、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。
7、“报告”中不得夹带请示事项。
8、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
参考资料:?公文