邮寄的信封必须得使用中国制造的横式信封，不能使用国外的信封，也不能使用自己制作的信封。信封必须使用标准信封，信封的表面需要带有邮政编码框，寄件人地址框，收件人地址框，便于邮局的工作人员进行识别。信封的表面必须印有邮票粘贴框，邮寄信封的时候需要粘贴邮票。现在大部分的邮局都采用机器智能化筛选信件，如果格式不标准，机器会筛选不通过。
信封一律采用横式，标准信封背面应有印刷单位、印量、印刷日期，监制单位和监制证书号。国内标准信封正面右下角印有邮政编码字样，下边留有条码打印区，正面右上角有邮票框格并印有贴邮票处四个字。信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边；正面左上角应印有收信人的邮政编码框格，其颜色为金红色。信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字；信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。信封的任何地方不得印广告。信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。国际信封正面应印有贴邮票处的框格，航空信封还应印有蓝底白字的航空标志。
根据《中华人民共和国邮政法实施细则》第二十八条规定，因工作需要，仿印邮票图案的，必须按照仿印邮票图案的有关规定，报经邮电部邮票主管部门或者有关邮电管理局审核、批准。印刷单位不得承印未经批准的仿印邮票图案和与邮票相似的印件。
第二十九条规定，印制通信使用的信封必须符合国家标准，并由当地邮电管理局监制。第三十条规定，印制明信片必须符合邮电部规定的规格标准。
中国如何寄信到美国?
一类邮件 ? ?
?这类国际快递邮件包括邀请函、通知书、账单、财务报表、贺卡、信件、明信片、汇款单、照片、磁带、磁盘、打字材料和打印材料等。 ? ? ? ?
一类国际快递邮件比二、三、四类国际快递邮件要快。有此材料必须作为一类国际快递邮件来寄，比如说封口不能检查的材料、某些手写或打字材料、私人信件、账单和对账表等。 ? ? ?
信件和明信片以及其他300 g或低于300 g的单件信件都作为一类国际快递邮件收费；重量超过300 g的一类邮件，收费多少则按照邮件的重量和所寄往的地区的距离而定。
? 二类国际快递邮件 ? ? ?
?这类国际快递邮件是每年至少发行四次的报刊、杂志。按第二类国际快递邮件收费的邮件要有许可证，除了出版商、寄件者可以邮寄完整的出版物单行本。出版物应清楚地打上“第二类”标记。 ?
三类国际快递邮件 ? ? ?
这类国际快递邮件包括通知、目录、传单、小册子、通知函及其他印刷材料。商品目录、工农业产品目录、照片、图表及印刷画等均可作为三类国际快递邮件寄出。三类国际快递邮件也被称为“广告邮件”。这类邮件的重量不得超出450 g，如果超过450 g，这些邮件可以归入第四类国际快递邮件即包裹邮件。这类邮件既可以是单件的、也可以是大批的，而且一般不封口，以便于进行邮政检查。 ?
四类国际快递邮件 ? ? ?
主要包括国内包裹邮件，主要用于寄送重450 g或超过450 g的包裹。这类国际快递邮件可以是书、目录、手稿、磁带和录像带等。 ? ? ? 包裹发送的目的地的详细地址不仅要写在标签上，而且要写在包裹上，以防标签脱落，给邮递工作带来麻烦。同时，为了防止包裹的包装破损以至无法投递，寄件人应该将收寄双方的地址、姓名同时写在包内和外面的包装上，写在包装上的寄件人地址应与包裹的到达地址分开，最好的办法是写在收件人姓名地址的左边，并与之成直角的位置上。 ? ? ? 对丢失的包裹所付赔偿费的数目及损坏的包裹内物品的折价费不能超过该物品的市场价格，也不能超出赔偿费的适当限度，如果所要求支付的赔偿费超过一定限度则应该使用挂号邮件。 ? 任何四类国际快递邮件都可一类邮件 ? ? ? 这类国际快递邮件包括邀请函、通知书、账单、财务报表、贺卡、信件、明信片、汇款单、照片、磁带、磁盘、打字材料和打印材料等。 ? ? ?
?一类国际快递邮件比二、三、四类国际快递邮件要快。有此材料必须作为一类国际快递邮件来寄，比如说封口不能检查的材料、某些手写或打字材料、私人信件、账单和对账表等。 ? ? ?
信件和明信片以及其他300 g或低于300 g的单件信件都作为一类国际快递邮件收费；重量超过300 g的一类邮件，收费多少则按照邮件的重量和所寄往的地区的距离而定。 ?
二类国际快递邮件 ? ?
这类国际快递邮件是每年至少发行四次的报刊、杂志。按第二类国际快递邮件收费的邮件要有许可证，除了出版商、寄件者可以邮寄完整的出版物单行本。出版物应清楚地打上“第二类”标记。
买个标准国际信封把你的信件装起来，正确书写信封。去邮局柜台请营业员称重、算价，然后付钱即可寄出。
如果你的信件比较大，或者是准备邮寄贺卡或照片，可以买大号的国际信封。如果当地邮局没有大号国际信封可以选择，那么，你也可以买那种大号的牛皮信封代替（但书写格式还是要按照国际信函来书）。
我们都希望信函能顺利到达收件人手上。而只有封面上的地址是正确、详细的，信函才能更快更准确地到达它的目的地。
因为现在的信纸比以前的厚，稍微多写几张，或是附上了照片，那就很容易超过国际信函最低重量20G，需要根据超重多少补足邮费才能发出。
国际信件书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。