1.0 目的
鼓励员工积极提出改善提案,同时通过设置奖励制度和开展评奖活动,激活员工改善气氛,从而创造积极进取的企业文化。
2.0 范围
适用集团各成员公司所有员工提案和本文件规定的各类奖励。
3.0 定义(无)
4.0职责
提案人 ? 组织或跟进提案的实施,促使提案实施。
各厂TPM专员/委员 ? 审查提案内容及评分情况,监督提案的实施效果,及时将优秀提案共享;
? 每月统计、领取、发放和报销提案奖金;
? 每月提案活力指数统计、排名和公布;
? 组织本厂月度提案颁奖和总结会;
? 开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本厂形成改善的文化。
生产力促导师 ? 制定和宣传各评分和评奖标准,并监督各厂实施;
? 监督审核提案得分在6分以上的提案;
? 策划各种提案改善活动,并监督各厂实施;
? 统计行政体系提案活力指数,并领取、发放和报销奖金。
TPM主席 ? 批准评奖标准和各种改善活动,对评奖过程的争议具有最终裁决权。
稽查员 ? 监督检查各厂提案的真实性和实施的有效性;
? 监督检查各厂提案奖金的发放。
总经理 ? 审核批准提案奖金的领取和报销。
财务部 ? 提案改善奖金分摊。
部门负责人 ? 积极推动本部门员工参与提案改善活动;
? 按要求对本部门实施或受益提案的评分;
? 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。
5.0内容
5.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案,登录于提案管理软件或填写于<现场改善提案表>,但若为以下情形之一则不视为提案:
—没有方法的改变或纯粹是希望;
—曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外);
—攻击团体或个人的投诉、抱怨;
—公司根本无法实现的愿望性提议;
—工作本身已有明确要求或公司现有制度已有明确要求。
5.2 提案受理、处理流程:
表示提案提交顺序; 表示奖金发放顺序。
注:1、以上流程仅适用提案者所在部门实施的提案;
2、对于非本部门实施的提案:
—在直接上级确认提案内容后,由直接上级将提案转交受益部门,并与受益部门积极沟通协调;
—若受益部门不接纳提案,受益部门负责人应在两个工作日内将提案退回原提案部门;若提案部门坚持需实施该提案,则向TPM专员/委员反馈,由其协调相关部门实施,TPM专员/委员应将最终处理结果反馈给提案者。
—若受益部门接纳提案,受益部门负责人应在两个工作日内知会提案部门具体实施时间,组织提案实施,并在实施有效后对提案进行评分(若无电脑,直接在〈改善提案表〉上评分,并交指定人员输入电脑);
—若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时,提案部门或受益部门应及时向TPM专员/委员反馈,由其协调有关实施情况。
5.3部门内的提案,提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进;对于提案涉及其它部门,提案人不能直接实施时,统一由TPM专员/委员或生产力促导师负责跟进。
5.4若提案在是否实施上有争议时,则由TPM主席最终裁决。
5.5员工提出提案后,无论其最终有无被采纳或实施,均需按要求登录于提案管理软件中,前提是提出的提案必须符合提案要求。
5.6提案有效实施后,部门负责人或受益部门负责人应按下表随即进行评价和评分。
总分 有形效果 无形效果 创新性 努力程度
10分 3分 2分 3分 2分
基 准
评分项目 E
0—20% D
21—40% C
41—60% B
61—80% A
81—100%
有形效果 月均节约或增效金额(无) 500元/月以下 500-1000元/月 1000-3000元/月 3000-5000元/月 5000元/月以上
无形效果 安全、环境、习惯、形象、制度等 有稍小改善不明显 有一定改善 有较明显改善 有明显改善 有突破性改善
创新性 创意、独创性、窍门 集体经验总结应用 个人经验总结应用 有一定新意 有明显的创造性 发明,前所未有的创新
努力
程度 提案提出难度 非常容易 较容易 较困难 很困难 极其困难
实施提案所付出的努力程度 几乎不需特别付出 只需简单沟通,实施较容易 只需简单沟通,实施有一定的困难 需作多方沟通协调,实施有相当的困难 需作多方沟通协调,实施非常困难
注:—有形效果需按《有形效果核算标准》之规定进行计算,对于标准未明确的核算项目,需交生产力促导师确认;
5.7 提案奖金只给予提案者,实施者不颁发奖金。
5.8 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时,需交由TPM专员/委员确认,确认属实后则给予最低等奖金。
5.9 类似的提案,只给予原奖励金额的一半。特殊情况(需要投入较多努力完成)时,可给予
全额奖金,具体由TPM专员/委员提报生产力促导师核准。
5.10 TPM专员/委员以及稽查员不定期对各部门的提案评分进行审核,若有问题,则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识;若达不成共识,则由TPM主席作最终裁决。
5.11所有实施有效的提案都应评分,每个提案奖金发放标准如下:
评分P P<=4 4<P<=5 5<P<=6 6<P<=7 7<P<=8 8<P<=9 9<P<=10
发放奖金 5元 10元 30元 50元 100元 200元 300元
5.12 当得分低于(含)6分时,由TPM专员/委员对提案评分审核,当评分超过6分时,TPM专员/委员需将此提案提交评委会审核,然后将所有实施提案汇总成<提案改善奖金清单>交各厂总经理审批,并按《TPM奖金发放制度》每月集中领出、发放及报销。TPM专员/委员收到提案奖金后,交给各部门利用早会等形式颁发提案奖金。
5.13对于内容相同的提案,先提交者才发放奖金,后者则不受理。但如果在方法上较前者略有改进,则发放半额奖金;如果有显著的改进,才发放全额奖金。
5.14提案活动的其它激励措施:
序号 条 件 激 励 规 定
01 当月提案实施表现最佳的部门 嘉奖部门经费200元,全厂表扬,授予“提案优胜单位”流动奖牌
02 当月提案实施表现最差的部门 扣部门经费200元,全厂批评,授予“提案加把劲单位”流动奖牌
—部门提案表现以提案活力指数为唯一的考核指标,并根据各厂每月评比标准进行评比:
提案活力指数=人均提案件数*50+参与度*50-人均非提案件数*100
其中:人均提案件数 = 任何时候本部员工提出且由本部或其他部门本月实施了的提案件数 / 部门平均人数 ;
参与度 = 本部门本月参与提案员工数 / 部门平均人数;
人均非提案件数=本部门本月已评分但未实施或不符要求的提案数 / 部门平均人数。
注:1、参与提案的员工其提交的提案必须经上级确认OK后才能将其计算到参与度中;
2、部门人数的统计以上月底与本月底人数的平均值计算。
3、对于扣部门经费的情况,若部门经费不够扣,则由部门负责人全部负担。
5.15涉及提案实施费用时,实施前,实施部门应向受益部门提报实施费用,双方协商至妥后才予实施,其费用由受益部门承担。
5.16奖金的内部结算:
—原则上,提案奖金均由受益部门承担,TPM专员/委员负责受益部门的界定;
—对于全公司或无法明确是某一个部门受益的提案,则统一由体系促进部承担奖金支出。
6.0记录和表格
记 录 编号 保存地点 期限 空白表格
提案改善奖金清单 FG-XT-28 体系促进部 两年 见综合办公系统
7.0 参考文件和资料
8.0本文件自 年 月 日起生效。
9.0本制度主管部门: 。
10.0本文件解释权归属 。