6108方案的智能人脸识别档案柜利用先进的RFID技术和计算机软件技术，将RFID电子标签粘贴在档案袋上，且在RFID芯片中存储有档案的基本信息，利用RFID读写设备，与后台数据库系统相配合，实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作等。
1、实时性：档案系统定期进行自动盘点工作，使管理人员能够实时掌握档案的最新管理情况与信息详情;
2、高效性：档案借阅、归还、盘点均智能化处理，期间无需人工操作，节约了劳动力，处理效率也有了极大的提高;
3、时效性：系统盘存速率快，拥有20个盘存区域位，信息解读时间最快可达8秒，读取信息准确高效，极大的提高了效率与管理水平;
4、定位精准：系统可以精准的定位到档案柜的柜、层、格等各个位置，减少档案查阅时间，增强档案的管理实效。
原因有文件整理和管理、文件保护和安全。
1、文件整理和管理：文件柜提供了一个有序和结构化的存储空间，可以方便地整理和管理各种文件、文档和资料。通过将文件分类、标签和归档，可以使文件的查找和存取更加高效和方便。
2、文件保护和安全：文件柜具备锁定功能，可以提供一定的安全性，防止未经授权的人员访问和窃取文件。此外，一些文件柜还具备防火、防水和防磁等功能，以保护文件不受损害。