一、电子商务与现代物流的完善结合电子商务与现代物流将给我们带来巨大的经济效益,促进社会生产力的大幅度提高。它对人类社会进行着全方位的改造,在企业竞争、政府部门、公共研究机构、教育以及娱乐等方面改变着人类相互交往的方式,为人们展示了一个全新、璀璨的世界。而现实中我们的物流企业对悄然到来的电子商务缺乏准备,没有充分利用电子商务给物流企业带来的发展际遇。因此,适应电子商务环境,寻求物流企业的快速发展是我们必修的功课。 二、电子商务与现代物流的关系 1.电子商务改变了传统的物流观念。在电子商务环境下,人们在进行物流活动时,物流的功能可以通过虚拟化的方式表现出来,在此虚拟化的过程中,人们可通过各种组合方式,寻求物流的合理化,使商品实体在运动过程中,达到效率最高、费用最省、距离最短、时间最少。同时,电子商务需求的多样性与分散性,为现代物流拓展了广阔的业务范围。电子商务要求现代物流提供更完善、更周到的服务,要求协助电子商务公司完成售后服务,提供更多的增值服务内容,这样现代物流的发展才有内在的动力与外在的需求,二者共同促进,共同发展。 2.现代物流是实现电子商务的保障。电子商务的运作过程是信息流、商流、资金流和物流的流动过程,其优势体现在信息资源的充分共享和运作方式的高效率上。通过互联网进行商业交易,毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置还需要通过商品实体的转移来实现,否则就不会真正实现信息流、商流和资金流。只有通过物流配送,将商品或服务真正转移到消费者手中,商务活动才能结束,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现,而物流配送效率也就成为客户评价电子商务满意程度的重要指标。 3.电子商务将改变物流的运作方式。电子商务可使物流实现网络的实时控制。在传统的物流活动中,虽然也有运用计算机技术对物流实时控制,但这种控制都是以独立的运作模式来进行的。而在电子商务时代,网络全球化的特点,可使物流在全球范围内实施整体的实时控制。现代物流企业可充分利用Internet的巨大优势建立信息系统和网络平台,提供更加完善的配送和售后服务,使现代物流功能集成化、服务系列化,提高运行效率。 4.电子商务改变物流系统的组织和管理。首先,电子商务将促进物流基础设施的改善。电子商务高效率和全球性的特点,要求物流也必须达到这一目标。而物流要达到这一目标,良好的交通运输网络、通信网络等基础设施则是最基本的保证。其次,电子商务将促进物流技术的进步。物流技术水平的高低是实现物流效率高低的一个重要因素,要建立一个适应电子商务运作的高效率的物流系统,加快提高物流的技术水平是非常重要的。此外,电子商务的发展也必将对物流人才提出更高的要求,对物流管理的手段和方法提出更高的要求,促使物流管理的水平全面提升。 三、基于商务环境的物流企业发展策 1.提高对电子商务和现代物流的认识。电子商务是商业领域内的一次革命,而现代物流则是物流领域内的一次革命。国家与企业必须共同参与,共建电子信息化环境。政府要在高速公路和铁路、航空、信息网络等方面投入大量资金,以保证交通流和信息流的通畅,形成一个覆盖全社会的交通网络和信息网络,为发展电子商务和现代物流提供良好的社会环境。同时,企业要通过信息网络进行商贸活动,为客户提供快捷的服务,从而促进电子商务和现代物流的结合与发展。 2.创新竞争方式和经营方式。电子商务的产生和发展,对物流企业现有的竞争业态形成了较大的冲击,它要求物流企业自身不仅要以较低的物流费用提供高质量的物流服务,而且要从全社会的角度提供高质量的物流服务。为此,应在一个较大的范围内,联合不同区域、不同类型的物流企业,形成一个较大的区域范围,有多种物流功能的经济联合体,以适应电子商务对物流发展的需要。在这一联合体的内部,各物流企业之间既存在着竞争,又存在着利益的统一性,形成一种既竞争又协同的格局。电子商务要求物流企业所提供的物流服务向多样化的、综合化的方向发展。为此,需要积极采用连锁经营、综合代理经营的方式以适应电子商务的要求。 3.创新物流管理。没有高水平的物流管理,也就不会有物流的高效化和合理化。在物流企业的管理中,要重视电子商务对物流所产生的影响,要树立系统管理的思想,为物流的高效化、合理化奠定一个良好的思想基础。在管理方法上,要运用先进的科学管理方法,提高管理工作的准确性,实现物流过程的最优化、规范化和标准化;在管理手段上,要大力运用以计算机为主的现代化管理手段;在管理组织上,要合理地设置管理机构,建立健全各种规章制度,明确各自的责任与职能,加强物流的计划管理和质量管理。 4.建立无缝链接的物流体系。确定企业的业务目标,将企业的业务能力和业绩预期比较,建立一个与电子商务相适应的物流体系。结合高效、合理、畅通的电子商务系统, 物流的作用将会得到充分展现。系统的建立,可以使物流管理细致到数量、金额、货位等,对仓库如何更有效的利用,货物如何合理的堆放、分装,运输路线如何择优,配送如何优化等均能提供很多决策信息。这样可以大大降低物流成本,提高物流企业的效益。 5.高度重视物流专业人才培养。随着许多信息技术在物流领域中的广泛应用和物流企业信息密集程度的提高,对物流从业人员的知识水平和技能水平的要求随之提高,这就对物流企业的人才培训提出了较高要求。当前,加强信息技术人才的培养和物流从业人员信息技术知识与技能的培训,是彻底改变物流领域信息技术水平落后的关键。在要求政府拓宽教育和培训渠道的同时,企业也应自主开展多方面、多层次的培训工作,加快培育自己企业的物流和信息技术人才,要重点培养具有现代物流、电子商务理论与实务的专门人才,培养既懂电子商务又懂现代物流的有创新思想的复合型人才。
现代物流企业经营业务核算特点
1、物流成本核算主体多层次。
2、物流成本核算对象复杂。
3、物流成本核算确认计量多样化。
4、物流成本核算项目多样化。
附:
现代物流企业是指至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储一种经营业务,并能够按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理,具有与自身业务相适应的信息管理系统,实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织,非法人物流经济组织可比照适用。
核算类型
1)形态别物流成本核算。形态别物流成本核算是指以物流费用的支付形式为成本核算对象而进行物流成本核算。
2)功能别物流成本核算。功能别物流成本核算是指物流活动的功能为成本核算对象而进行物流成本核算。
3)范围别物流成本核算。是指以物流活动范围为成本核算对象而进行物流成本核算。
4)适用对象别物流成本核算。适用对象别物流对象核算是指按不同的适用对象所进行的物流成本核算。
4目的
物流成本核算的目的是要促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。具体地说,物流成本核算的目的可以体现在以下几个方面:
1、通过对企业物流成本的全面计算,弄清物流成本的大小,从而提高企业内部对物流重要性的认识。
2、通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清物流活动中存在的问题,为物流运营决策提供依据。
3、按不同的物流部门组织计算,计算各物流部门的责任成本,评价各物流部门的业绩。
4、通过对某一物流设备或机械(如单台运输卡车)的成本计算,弄清其消耗情况,谋求提高设备效率、降低物流成本的途径。
5、通过对每个客户物流成本的分解核算,为物流服务收费水平的制定以及有效地客户管理提供决策依据。
6、通过对某一成本项目的计算,确定本期物流成本与上年同期成本的差异,查明成本超降的原因。
7、按照物流成本计算的口径计算本期物流实际成本,评价物流成本预算的执行情况。
6内容
企业物流的一切活动最终体现为经济活动,经济活动必然要求进行经济核算,计算成本、考核业绩。所以物流成本核算贯穿于企业整个物流活动的全过程。由于企业的物流活动包括运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等多个环节,决定了企业物流成本核算必然包括以下内容:
1、仓储成本核算。
2、运输成本核算。
3、配送成本核算。
4、物流包装成本核算。
5、装卸搬运成本核算。
6、流通加工成本核算。
7、物流信息成本核算。
8、其他物流成本核算。
7程序
1、企业物流成本的确认
1)采购供应成本的确认。
2)生产活动物流成本的确认。
3)企业内物流成本的确认。
4)销售物流成本的确认。
5)回收物流成本的确认。
2、企业物流会计的核算
1)成本核算的一般程序。
2)企业物流会计的账户设置。
3)企业物流会计的账务处理。
4)物流成本会计的财务核算。
5)物流成本会计信息的报告。
8方法
一、一般物流成本的核算方法
物流成本核算的主要方法有按支付形态计算物流成本、按功能计算物流成本、按适用对象计算物流成本三种。
1、按支付形态计算物流成本。
2、按功能计算物流成本。
3、按适用对象计算物流成本。
4、按物流作业核算物流成本。
二、隐性物流成本的核算方法
隐性成本是一种隐藏于经济组织总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本。隐性成本是由于经济主体的行为而有意无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本,是成本的将来时态和转嫁的成本形态的总和。
1)标准成本制订。
2)隐性物流成本的计算与账务处理。
9现状分析
首先,传统的成本计算法造成了所谓的“物流费用冰山说”。一般情况下,企业会计科目中,只把支付给外部运输,仓库企业的费用列入成本,实际上这些费用在整个物流费用中犹如冰山一角。因为企业利用自己的车辆运输,利用自己的库房保管货物和由自己的工人进行包装,装卸等费用一直没有列入物流费用科目内,传统的会计方法没有全面显现各项物流费用,在确定、分类、分析和控制成本上都存在许多缺陷。
其次,在现代生产的特点下,传统的物流成本计算法提供的物流成本信息失真,不利于进行科学的物流控制。现代生产的特点是生产经营活动复杂,产品品种结构多样,产品生产工艺多变,经常发生调整准备,使过去费用较少的订货作业、物料搬运、物流信息系统的维护等与产量无关的物流费用大大增加。在传统成本计算中,间接费用普遍采用与产量关联的分摊基础——直接工时,机器小时,材料耗用额等。这种计算方法使现代企业许多物流活动产生的费用处于失控状态,造成了大量的浪费和物流服务水平的下降。
再次,传统的会计实践通常不能提供足够的物流量度。1.传统会计方法不能满足物流一体化的要求,物流活动及其发生的许多费用常常是跨部门发生的,而传统的会计是将各种物流活动费用与其它活动费用混在一起归集为诸如工资折旧,租金等形态,这种归集方法不能确定运作的责任。2.传统会计科目的费用分配率存在着问题,将传统成本的各项费用剥离出物流费用,通常是按物流功能分离的,很难为个别活动所细分。以库存成本为例:(I)根据企业会计准则,在库存成本中不要求确定及分配有关库存维持的费用,诸如保险、积压物降价处理、呆滞产品成本等未在会计报表中体现的隐性库存成本部分,导致了物流成本的模糊和低估,这是由于库存成本的不完全造成。(II)对于投入到原料,生产工艺过程的产品成本,并未从企业发生的其他形式的资产成本费用中剥离出来,确定为物流成本,这是另一类隐性成本。而这些隐性成本在物流成本中占较大部分,如产品损失、退货、缺货损失等都属于隐性成本。
10意义
(1)提高人们对物流在社会经济活动、企业成本控制重要性的认识:物流是企业的第三利润源泉,物流成本的全面核算能够很直观的的展现出物流在整个经济第二,活动中所占的比重大小,从而提高企业内部对物流重要性的认识。
(2)物流成本核算是物流活动运营决策指标的重要数据来源:通过对某一具体物流活动的成本计算,能更好把握物流运营每个环节的成本构成,不仅有助于弄清物流活动中存在的问题,更为物流运营的优化提供方向,使物流运营决策更有效。
(3)有助于评价不同物流部门及各个环节的业绩:物流虽然是一个环环相扣的活动,但对于组织来说必须要有一个能够量化各个环节绩效的指标来评价各物流部门的业绩,物流成本核算正充当了提供各部门、各环节数据指标的角色。
(4)有助于不同年度组织绩效的评价:通过对某一成本项目的计算,确定本期物流成本与上年同期成本的差异,评价组织在整个会计年度的绩效,并查明成本超降的原因,以帮助组织在今后的物流活动中改进原有不足,朝更好的方向发展。[1]
(5)有利于物流行业对客户进行优化管理:现今许多大型物流行业大多采用成本——客户管理的方法,通过对每个客户物流成本的分解核算,以更好针对不同客户提供更有针对性和更有竞争力的物流服务,具体到不同客户的物流成本核算为物流服务收费水平的制定以及有效地客户管理提供了决策依据。