国际海运一般提前7天，在货备好且离港口比较近的情况下，直接定舱的一般也不少于4天；国际空运一般提前4-7天，能及时到单到货的不少于3天。当然还需要根据具体的承运人的要求来，没办法统一的。“出号”不知道是什么地方的叫法，拼箱或者空运货物定舱后货代会给你一个进仓通知书包含编号，上面会注名货物送货地址，单证邮寄地址，以及最晚的货物进仓和单证到单时间。需要箱号和封号的一般指整箱货物，箱封号在预配下来后会有。有了预配就代表定舱定好了！
托运单，是物流公司给的东西，比如说，你委托物流公司发一批货，物料公司有个好几联的单子让你填，你填的那个单子其实就是托运单；
订舱通知和订仓纸，这个两个东西一般是指一个东西，这通常是发货人委托货代向船公司订舱的一个凭证；
入货通知，船公司出发后，货代会发给订舱人一个东东，这个东东就是入货通知；
装货通知，装货通知的英文叫SHIPPINGADVICE，是发货人用来通知客户所装运货物的品名。
海上托运流程
1，编制船期表。外运企业按月编印出口船期表，分发给各外贸企业及工贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸企业及工贸企业据此进行催证、备货。
2，办理托运。外贸企业在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运企业，作为订舱的依据。
3，领取装运凭证。外运企业收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船企业安排船只和舱位；然后由船企业据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。
4，装货、装船。外运企业根据船期，代各外贸企业往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货企业理货，凭外轮企业签发的装货单装船。
5，换取提单。货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船企业换取提单。
6，发出《装船通知》。货物装船后，托运人即可向国外买方发出《装船通知》，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&F或FOB合同，由于保险由买方自行办理，及时发出《装船通知》尤为重要。