1、双击打开WPS软件。软件工具栏包含粘贴选项,格式设置工具,粗体字体格式以及段落之间的行距连续增加。
2、单击“插入”,选择“表”选项,按住鼠标左键,移动该框,然后选择6×2表。插入表格的方法是在功能区域中选择插入表格。
3、当用鼠标单击表格时,出现文字字符光标,您可以输入文字。在快递表格中,首先输入邮寄地址的名称,然后在写入任何在线商店时,请确保指定完整的在线商店名称。
4、然后输入单位名称和收件人地址。收件人的地址应该非常详细。特定单元格编号更准确。如果输入文本有另一行,请使用鼠标指向表格行的中心,按住鼠标左键并拉动。
5、该地址必须非常详细。在输入地址行中,使用鼠标选择水平线,合并单元格以及合并行的整个文本。账户地址必须简单明了。
6、联系人和订单号必须清楚写明。联系人的电话字体也必须为粗体。建议使用较大的字体,尤其是在需要强调它们的情况下。
7、这样,输入标题和创建快递员的过程就足够了。将轮廓设置为无,并且该颜色不是填充颜色。输入标题时,可以插入一个文本框并输入标题,但是不需要设置轮廓或填充。通常,它广泛用于绘制形状。
打印快递单Word的模板有吗?
Fedex运单填写指南
Fedex运单填写既是联邦快递运单填写, 以下图为FEDEX运单格式,可以根据运单上的内容填写相关的信息
联邦快递单填写
1.Fedex寄件人信息
请填写您的详细地址、电话号码及联邦快递帐号等信息。
2.收件人资料
为了确保寄件无误,请务必填写详细、准确的收件人信息。
3.托运物品信息
物品详细说明:请确保说明具体且详细并请分别列出每件物品。凡空运提单上无法列出的内容,请使用商业发票加以说明。海关申报总值:填写物品的销售价格或合理的市场价格(即使为非卖品或无零售价),所填写的金额必须与商业发票上的金额相符合。托运申报总值:不应超过“海关申报总值”的金额。
4.快递服务
请选择您所需要的服务类别。如果您没有选择服务类别,我们将通过联邦快递国际优先快递服务来寄送您的货件。
5.包装方式
请选择您使用的包装方式。
6.特别处理
请选择您需要的特别处理要求,如要求到站自取或者要求星期六派送(并非适用所有目的地)。
7a.付款方式-运费
请选择运费的支付方及支付方式,并提供相应的联邦快递帐号或信用卡号码。如果收件人或第三方不支付运费,寄件人则有义务支付。
7b.付款方式-关税及税金
如发件人未能在国际空运提单上说明关税和税金的付款人,收件人将默认成为该税费的付款人并收到帐单。如发件人已在国际空运提单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金,但收件人或其他第三方未能支付,发件人应负责支付该税费。
8.您的内部帐单编号
为了便于您记录,您可在此位置填写您的内部帐单编号。我们将在您的发票上打印出该编号的前24位。
9.签名
最后请在空运提单上签名,撕下寄件人联留存,并将其余各联附在您的货件上。
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打快递单是个量大又费时费事的事情。用Word的邮件合并功能能够有效解决它。
用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。
2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。
3.启动邮件合并工具栏,在需要打印的数据处插入相应的数据。
4.预览一下,看看是不是该有的数据已经有了。
5.合并到新文档或打印。
建议选中“合并到新文档”再启动打印。这样还可以调整,免得浪费了。整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。