挂号信只有本埠和外埠之分，“本埠”是指本地；邮政上指本县市区范围；“外埠”是指本埠范围以外的地区。外埠与路线的长短无关。
挂号信是在以下信函资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
信函资费，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据。
挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。也可登录中国邮政的挂号信查询系统:yjcx.chinapost/zdxt/yjcx/进行网上查询。也可以打邮政客服热线11185，转人工服务进行查询。
挂号信件邮寄直接一般为3-10天左右，是由邮递员免费送货上门的。