第五十条 总局发出的公文均需按规范格式印制，禁止手写公文加盖公章下发。
第五十一条 总局公文由机关服务局负责印制、校对、送交盖章和发送，也可由拟稿部门自行发送。
第五十二条 公文印制人员应当认真负责，按时保质完成公文印制工作，确保公文版面整洁、字迹清晰、格式规范。对印制质量不符合要求的公文，应主动、及时地予以重新印制。
第五十三条 文件签发后应及时印制和发出。自领导签发之时起，“特急件”必须于2小时内发出，“急件”在一个工作日内发出，普通件在2个工作日内发出。
第五十四条 公文签发后，因故需推迟或取消发文时，需由拟稿部门及时写出文字说明，经司（局）长签署意见后，报文件签发人或上一级领导批准，并送办公厅文秘部门销号和备案。
国家环境保护总局人事任免通知和国家环境保护总局人事司任免通知印发前，应征得人事司确认同意。
第五十五条 印数在10份以下的公文，采用盖章方式。印数在10份以上的文件，应采用套印方式。
第五十六条 主送或抄送国务院及国务院各部委、直属机构，各省、自治区、直辖市环境保护局（厅），总局直属单位、派出机构以外的公文，拟稿部门应向机关服务局文印部门提供收文单位的地址及邮政编码。
第五十七条 公文原稿及正式文件6份，在规定时间内由文印部门直接送交档案管理部门存档。
中国邮政局发展研究中心和北京大学时空大数据创新中心，共同主办了新型邮编研讨会，“新型邮编”的建设被提上日程，决定“新型邮编”系统建成后，未来每个人都可以建立统一且唯一的个人地址ID（唯一编码）。
当今社会的发展让信息电子化更加迅速便捷，相比过去有太多太多优势可以说，而且近乎达到零损失，所以说人们渐渐喜欢电子化，而非从前的书信化，就稍逊不足了，但是书信是不会取消的，也有可取之处，存档安全性相比电子更安全一些。
而且邮寄员也渐渐变少了起来，所以说，逐渐邮政编码开始不被人们熟知了，但是以后一定会重新出现的。