现在很多公司安排员工出差会优先选择坐飞机出行的方式,那么机票报销的时候需要哪些资料呢?和深空网一起来学习一下吧!
报销机票需要哪些资料?
飞机票在单位进行报销如果是国内航班可以使用航空运输电子客票行程单来进行报销,通常情况下,如果买过票之后会有航空运输电子客票行程单,这个东西就可以作为法定的机票报销凭证。如果需要的话,可以向销售代理索取索取,飞机起飞后的30天内,都可以索取到。
如果旅客购买的是国际机票,国际机票代理会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,可以用以报销。目前,机票代理大致可分为两种,一是国内机票代理(简称二类代理);另一是国际机票代理(简称一类代理),一般都有国内机票销售和国际机票销售许可。只有一类代理,才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。
我们需要在够买机票的时候,需要报销的人就要清楚相关的报销凭证的保管,也就是说行程单是报销的凭证。
携程的电子发票可以报销吗?
携程的电子发票是可以报销的,但是公务机票的报销一半是需要通过公务系统购买的。电子机票虽然是凭身份证登机,不用纸质票本,但是仍会打印一张报销给客人,叫"电子行程单"机票业内人士叫T4联。凭身份证登机的电子客票,如果不需报销凭证(即电子行程单),是不需送票上门的。支付票款成功后,直接到出发地机场乘机就可以了。也可以出发地机场取行程单,网上订的电子机票没有发票,会给你电子客票行程单,作为报销凭证。一般的机票商是平信或挂号信邮寄行程单,除非客人承担快递费用,否则是不会使用快递的。如果你订机票是通过当地正规机票商,只要你提出来,一般都会免费送票上门的。
挂号信的形式是怎么样的?
南航机票使用新的发票,凡通过南航网站购票国内机票旅客如需要发票,有如下两种方法:
一.可于航班当天在当地机场南航电子商务柜台领取行程单;
二.如遇特殊情况无法在机场取得报销凭证时,请务必于乘机后一个月内拨打 (+8620)95539 转 4 申请邮寄,报销凭证将以挂号信方式邮寄给旅客。逾期申请南航不作受理。
关于挂号信:
按挂号交寄的信件一般都是比较重要的,为了保证信件在邮寄过程中内件的安全,要求封皮完好,不易破损,防止内件漏出丢失,所以必须使用标准的邮政专用信封,不能使用自己制作的旧信封或报纸糊成的信封作封皮。
挂号信寄出邮局人员会给一个挂号单据,可供邮件查询。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄,经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等,符合挂号邮件的要求,邮局办理挂号手续,并出具国内挂号信函收据;平常邮件不给出收据。
挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记;平常邮件不进行登记。
挂号邮件在未收到时,可以拿收据到原来的邮局办理查询手续,进行查询;平常邮件不接受查询。
挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时,按规定进行赔偿;平常邮件不负责赔偿。